Hollands Kroon, week 32 - Besluit tot retrospectieve vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties van de gemeente Hollands Kroon

Het betreft archiefbescheiden, opgemaakt en ontvangen tot 1 april 2016, die onderdeel uitmaken van de bestanden:

• 1. Personeelsdossiers

• 2. Gebruiksvergunningen

• 3. Begraafplaatsadministratie

• 4. Te bewaren secretariearchief

Het college van burgemeester en wethouders besluit

gelet op:

• 1. artikel 7 van de Archiefwet 1995;

• 2. artikel 2 lid 1 en artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;

• 3. artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009;

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot retrospectieve vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de geactualiseerde gemeentelijke selectielijst voor bewaring en vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd;

• 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het goedgekeurde Handboek retrospectieve vervanging analoge archiefbescheiden door digitale reproducties gemeente Hollands Kroon.

Artikel 2

Dit besluit treedt een dag na de bekendmaking van dit besluit in werking.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit retrospectieve vervanging analoge archiefbescheiden door digitale reproducties gemeente Hollands Kroon 2016.

Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Hollands Kroon d.d. 19 juli 2016.

A.M. Arthur J.R.A. Nawijn

Secretaris Burgemeester

Bezwaar

Het besluit tot retrospectieve vervanging is een besluit in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht, zoals de toelichting bij artikelen 6 en 7 van het Archiefbesluit 1995 expliciet vermeld. Het besluit tot retrospectieve vervanging staat dan ook open voor bezwaar.

Bezwaren tegen dit besluit kunnen binnen zes weken na de dag waarop het besluit bekend is gemaakt, worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders van Hollands Kroon. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en dient tenminste te bevatten: naam en aders van de indiener, dagtekening van het bezwaar, omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar.

Digitaal bezwaar maken kan alleen via het contactformulier op onze website. Uw bezwaarschrift houdt de werking van het besluit niet tegen. Wilt u om spoedeisende redenen niet dat het besluit in werking gaat, dan kunt u tegelijk een verzoek om een voorlopige voorziening indienen bij de Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR, Haarlem.