Evenementenvergunning Koopzondag / Lifestyle event 2016

Naar aanleiding van uw aanvraag van 24 juni 2016 voor een evenementenvergunning voor het evenement ‘Koopzondag / Lifestyle event’, deel ik u het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en de brandweer. Uit deze adviezen is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV). Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1.8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 APV vergunning verleend voor het houden van dit evenement op zondag 18 september 2016 van 12.00 uur tot 17.00 uur tijdens de koopzondag in het centrum van Borne. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag, welke onderdeel uitmaakt van deze vergunning en als bijlage is toegevoegd. Bijlage 1

Als aanspreekpunt / contactpersoon namens de Bundeling Bornse Ondernemers zullen de volgende personen volgens uw opgave gedurende het evenement beschikbaar zijn:

- de heer H. Wessels

- mevrouw A. Deterd

Aan deze vergu nning zijn de volgende voorschriften verbonden:

Veiligheidsplan

1.U dient binnen 14 dagen na afgifte van deze vergunning een beperkt veiligheidsplan aan te leveren. Met daarin de calamiteitenorganisatie (wie doet wat + gsm van die personen), een overzicht van de wegafsluitingen en een uitwerking van het “extreem weer” scenario (wie houdt het weer in de gaten, hoe doet deze persoon dat en op welke momenten wordt er ingegrepen en hoe -bijvoorbeeld het afblazen van het evenement bij dreigend noodweer of extra voorzieningen voor gratis water bij extreme hitte).

Algemeen

• 1. Er moet onder alle omstandigheden een vrije doorgang van 4 meter breedte en 4 meter hoogte worden gewaarborgd voor de hulpverleningsdiensten als brandweer, ambulancedienst en politie. Dit geldt ook voor de afgesloten wegen. Hiermee dient bij de opstelling van de catwalk rekening te worden gehouden. De brandweer heeft een advies uitgebracht met daarin voorwaarden voor dit evenement. Dit advies en deze voorwaarden zijn onderdeel van deze vergunning en als zijn derhalve als bijlage bijgevoegd (bijlage 2)

• 2. Het loop- en rijgedeelte van openbare ruimten en nooduitgangen dienen vrij te blijven van obstakels in welke vorm dan ook. Eveneens dient toetreding tot technische ruimten te allen tijde mogelijk te zijn. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen.

• 3. Bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen moeten vrij en bereikbaar blijven;

• 4. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als hulpverleningsdiensten doorgang vereisen.

• 5. De openbare ruimte dient na afloop van de activiteiten schoon te worden opgeleverd.

• 6. De vergunninghouder is gehouden te doen en na te laten al hetgeen redelijkerwijs kan worden gevergd om hinder en overlast te voorkomen of te beperken.

• 7. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 8. De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente Borne voor alle aanspraken van of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruikmaken van de vergunning.

• 9. De houder van deze vergunning is verplicht de schade die hij door gebruik hiervan aan de gemeente, dan wel aan derden toebrengt, te vergoeden.

• 10. Het geluid dient beperkt te blijven tot achtergrondmuziek.

• 11. U bent gehouden te doen en na te laten hetgeen redelijkerwijs kan worden gevergd om hinder en overlast te voorkomen of te beperken.

Wegafsluitingen

Tevens geef ik u toestemming voor het afsluiten van wegen voor het verkeer door middel van het plaatsen van verbodsborden op:

• de Oude Almeloseweg / Grotestraat ter hoogte van Ten Buren;

• De Grotestraat tussen de eerste opgang naar parkeerplaats De Koem tot aan de Bekenhorst, waarbij dus ook de Marktstraat zal worden afgezet.

• de Grotestraat ter hoogte van La Fleur bloemsierkunst;

• De Stationsstraat ter hoogte van de opgang naar parkeerplaats de Loods;

• De Nieuwe Kerkstraat tussen de Albert Heijn en de kruising met de Grotestraat / Stationsstraat.

Aan de afsluiting zijn de volgende voorschriften verbonden:

• 1. Omwonenden, aangrenzende bedrijven en instellingen dienen vooraf te worden ingelicht omtrent het evenement.

• 2. U dient zelf te zorgen voor het afzetten van de wegen en het aangeven van omleidingsroutes. Dit dient te geschieden in overleg met de politie en de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente. De verkeersborden en eventueel nodige afzethekken kunt u, na voorafgaand overleg, regelen bij Twente Milieu.

• 3. Onmiddellijk na het einde van het evenement moeten de desbetreffende wegen weer voor het openbare verkeer worden vrijgemaakt. Alle aanduidingen, verwijzingen, etc. die betrekking hebben op het evenement dienen te worden verwijderd.

• 4. Op de wegen mogen zonder toestemming van de wegbeheerder geen markeringen, in welke vorm dan ook, worden aangebracht.

• 5. Aan bestemmingsverkeer en omwonenden moet de mogelijkheid worden geboden om op aanwijzing van de organisatie de aanliggende percelen te bereiken.

• 6. Voor dit evenement met 3000 tot 5000 bezoekers dient u een duidelijk zichtbare EHBO-post in te richten. Tijdens het evenement moeten 2 herkenbare EHBO’ers beschikbaar te zijn.

Leges

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 31,40. Een factuur ontvangt u separaat.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB  Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders,

de medewerker juridische zaken,

W.Ott