Evenementenvergunning Estafette Run Borne 2016

Naar aanleiding van uw aanvraag van 14 juni 2016 voor een vergunning voor een hardloopwedstrijd voor jeugd en volwassenen, deel ik u het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij politie en brandweer. Uit deze adviezen is niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV). Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 lid 1 APV vergunning verleend voor het houden van bovenstaande wedstrijd op zondag 25 september 2016 vanaf de vijver in de Stroom Esch van 10:30 uur tot 14.00 uur. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag en de bijbehorende situatieschets, die geacht moeten worden deel van deze vergunning uit te maken. De aanvraag, de bijhorende situatieschets en het calamiteitenplan zijn tevens als bijlage bij deze vergunning gevoegd (Bijlage 1, 2 en 3).

Contactpersoon en telefoonnummer tijdens het evenement:

Naam: A.J.H. Busscher

Calamiteitenplan

1.U dient, binnen 14 dagen na dagtekening van deze vergunning, een aangepast plan aan te leveren waarin de politie geen onderdeel uitmaakt van de calamiteitenorganisatie. De genoemde agent is niet meer in dienst van de politie. Het plan dient die situaties aan te geven waarin de politie noodzakelijk is, en welk algemene nummer (112 of 09008844) vervolgens gebeld dient te worden.

Algemeen

• 1. Voor het gebruik van het terrein is toestemming van de eigenaar vereist. De vergunninghouder is er voor verantwoordelijk dat na afloop van de festiviteiten het terrein schoon en in oorspronkelijke staat wordt opgeleverd.

• 2. De vergunninghouder is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ten einde te voorkomen dat de gemeente en/of derden schade lijden ten gevolge van het gebruik van de vergunning.

• 3. De vergunninghouder is verplicht de schade die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente, dan wel aan derden, toebrengt, te vergoeden.

• 4. De vergunninghouder vrijwaart de gemeente voor alle mogelijke aanspraken van derden, welke het gevolg zijn van het gebruikmaken van de vergunning.

• 5. Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij eventuele ongevallen tijdens de verschillende activiteiten.

• 6. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen.

• 7. Bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen dienen vrij en bereikbaar te blijven.

• 8. Wegen dienen bereikbaar te blijven voor hulpdiensten. (Hoofd)- uitrukroutes moeten minimaal een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4,20 meter hoog.

• 9. Bluswatervoorzieningen als ondergrondse brandkranen op en nabij de locatie van het evenement moeten volledig worden vrijgehouden en voor onmiddellijk gebruik door de brandweer bereikbaar zijn.

• 10. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als hulpverleningsdiensten doorgang vereisen.

• 11. Het evenement is ondergeschikt aan voertuigen die rijden met optische en geluidssignalen ter uitvoering van een dringende taak.

• 12. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 13. De brandweer heeft een specifiek voor dit evenement bedoeld advies geschreven. Dit advies met de daarin genoemde voorwaarden maken integraal onderdeel uit van deze vergunning en zijn als bijlage toegevoegd. (Bijlage 4)

• 14. Er dient voldoende toezicht van volwassenen te zijn teneinde de veiligheid van de deelnemende kinderen te waarborgen.

• 15. Het publiek moet op veilige afstand van de activiteiten worden gehouden.

• 16. U bent gehouden te doen en na te laten hetgeen redelijkerwijs kan worden gevergd om hinder en overlast te voorkomen of te beperken.

Wegafsluiting

Voorts verleen ik u toestemming voor het afsluiten en verkeersvrij houden van de wegen die deel uitmaken van de loop, te weten: de Hedeveldsweg (v.a. Stroom Eschlaan tot en met Schabbink) en de helft van de Hertmerweg (vanaf Liedenbaum tot en met de komgrens) van 10.30 uur tot 14.00 uur.

• 1. U dient in overleg met de Twentemilieu te zorgen voor het afzetten van de weg(en) en het aangeven van eventuele omleidingen. Afzethekken en eventueel benodigde verkeersborden kunnen na voorgaand overleg worden verkregen bij Twentemilieu.

• 2. De afsluiting van wegen dient te gebeuren met officiële bebording en niet met linten en dergelijke.

• 3. Genoemde wegen dienen weer vrijgegeven te worden voor het verkeer direct nadat de laatste deelnemer is gepasseerd, doch uiterlijk om 14.00 uur. Alle aanduidingen, verwijzingen, etc. die betrekking hebben op de wedstrijd dienen te worden verwijderd.

• 4. Op de wegen mogen zonder toestemming van de wegbeheerder geen markeringen, in welke vorm dan ook, worden aangebracht.

• 5. Omwonenden dienen vroegtijdig te worden geïnformeerd omtrent het evenement en de wegen die daartoe afgesloten worden; aan bestemmingsverkeer en omwonenden moet de mogelijkheid worden geboden om op aanwijzing van de organisatie de aanliggende percelen te bereiken.

• 6. Er moet een vrije doorgang worden gewaarborgd voor brandweer, politie en ambulancedienst. In dat verband dienen de wegafsluitingen eenvoudig weg te nemen zijn.

Voorschriften geluid

Wij wijzen u erop dat het ingevolge artikel 4:6 lid 1 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden of overigens voor de omgeving geluidhinder te veroorzaken. De muziek dient dan ook een laag, aanvaardbaar, geluidsniveau te hebben. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement qua intensiteit en duur niet van dien aard te zijn, dat dit geen doorgang kan vinden.

Inzet verkeersregelaars

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de heer Wouter Ott (tel. 074-2658767). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

De wegafsluitingen en de vergunning zullen worden gepubliceerd op www.officielebekendmakingen.nl met een verwijzing hiernaar in de rubriek gemeentenieuws van de Bornse Courant.

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de Legesverordening bedragen € 31,40. De factuur wordt u afzonderlijk toegezonden.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB  Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de medewerker juridische zaken,

W.Ott