Nadere Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Veenendaal (Nadere Regeling BRP Veenendaal)
 
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal;
O verwegende dat
Het college van burgemeester en wethouder op grond van de Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Veenendaal een nadere regeling kan vaststellen over het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie Personen.
Gelet op
op artikel 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen (wet BRP), de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Veenendaal;
Besluit
vast te stellen de Nadere Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Veenendaal (Nadere Regeling BRP Veenendaal)
Artikel 1 Verstrekkingen aan de organen van de gemeente
Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de wet BRP, aan een overheidsorgaan van deze gemeente gegevens uit de Basisregistratie Personen, voor zover deze is aangewezen in bijlage 1 van deze regeling.
Artikel 2 Verstrekkingen aan derden
  • 1.
    Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de Basisregistratie Personen, voor zover;
    • a.
      deze derde is aangewezen in bijlage 2 of 3 van deze regeling;
    • b.
      het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden;
    • c.
      het verzoek niet in strijd is met lid 4 van dit artikel; en,
    • d.
      het verzoek niet in strijd is met deze regeling.
  • 2.
    De in bijlage 2 genoemde derden komen in aanmerking voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.
  • 3.
    De in bijlage 3 genoemde derden worden aangewezen als de categorieën van derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de Basisregistratie Personen kunnen worden verstrekt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.
  • 4.
    Het college verstrekt op grond van lid 2 in geen geval gegevens uit de Basisregistratie Personen, indien een van onderstaande situaties van toepassing is op dit verzoek:
    • e.
      de derde heeft geen voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt;
    • f.
      de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, heeft een verzoek om verstrekkingsbeperking gedaan, zoals bedoeld in artikel 3:21 wet BRP;
    • g.
      de derde betreft een (rechts)persoon met winstoogmerk;
    • h.
      de derde betreft een niet-Nederlandse overheidsorgaan, instantie, jurist, advocaat, notaris, deurwaarder of overige soorten van derden: deze worden zo mogelijk doorverwezen naar hun Nederlandse tegenhanger;
    • i.
      de derde kan op minder ingrijpende wijze zijn doel of doelgroep bereiken;
    • j.
      het verzoek betreft een commercieel belang;
    • k.
      het verzoek betreft incassowerkzaamheden;
    • l.
      het verzoek wordt niet met een redelijke tussenpoos gedaan ten opzichte van een eerder verzoek.
    • m.
      het doel betreft een reünie;
    • n.
      het doel betreft het opsporen van vermiste personen of het herstellen van contact tussen familieleden, anders dan door Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis of Stichting Ambulante FIOM;
    • o.
      het doel betreft de bijhouding van een administratie van leden, donateurs of begunstigers;
    • p.
      het verzoek betreft andere gegevens dan de in artikel 3.9 lid 4 wet BRP genoemde gegevens en de wijk-buurtcode in de BRP;
Artikel 3 Het gebruik van de verstrekte gegevens
  • 1.
    De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen ten einde te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.
  • 2.
    De ontvanger gebruikt de verstrekte gegevens niet voor andere doelen dan waarvoor de gegevens zijn verstrekt.
  • 3.
    De ontvanger vernietigt de verstrekte gegevens na gebruik, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dwingend een bewaartermijn oplegt.
  • 4.
    De ontvanger verstrekt de verkregen gegevens niet aan andere personen, organisaties of instanties zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en wethouders, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dit dwingend oplegt.
Artikel 4 Overige bepalingen
In gevallen, de uitvoering van deze regeling betreffende, waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.
Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel
  • 1.
    Het Privacyreglement GBA vastgesteld op 4 december 2012 wordt ingetrokken.
  • 2.
    Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot en met 6 januari 2014.
  • 3.
    De regeling kan worden aangehaald als: Nadere Regeling BRP Veenendaal.
Vastgesteld in de vergadering van 29 september 2015
 
 
mevrouw drs. A.P.W. van de Klift
secretaris
de heer mr. A.W. Kolff
burgemeester
Bijlage 1 Overheidsorganen van deze gemeente
(art 3.8 wet BRP)
De volgende overheidsorganen worden aangewezen als overheidsorgaan van deze gemeente, die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, zoals bedoeld in artikel 1 van Nadere Regeling BRP Veenendaal.
Naam afdeling
Dienstverlening - team Belastingen
 
Betreffende registratie
WOZ-applicatie
 
Beheerder verwerking
Hoofd afd. Dienstverlening
 
Betreffende doel/taken
Onderhouden persoonsgegevens bewoners – eigenaren woningen en bedrijfspanden
 
Verstrekte gegevens
Zie overzicht Belastingen (Koppeling)
 
 
Naam afdeling
Afdeling Dienstverlening
 
Betreffende registratie
Basisregistratie DDS4ALL
 
Beheerder verwerking
Hoofd afdeling Dienstverlening
 
Betreffende doel/taken
Binnengemeentelijke afstemming en verstrekking van (persoons)gegevens ten behoeve van ambtelijke doelen
 
Verstrekte gegevens
Zie systeembeschrijving DDS4ALL (berichtenverkeer)
[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 29 september 2015 ] Bijlage 2 Derden met voorafgaande schriftelijke toestemming
(art. 3.9 lid 1 sub a wet BRP)
De volgende derden worden aangewezen:
Categorie van derden
Doelen
Beperkingen
Woningstichtingen en corporaties buiten deze gemeente
Uitvoering Woningwet, woonruimteverdeling conform gemeentelijk beleid, bestrijding van illegale bewoning en leegstandscontroles
voor zover het de bewoning van sociale huurwoningen betreft
Ziekenhuizen, huisartsen
Het verlenen van medische zorg en nazorg aan patiënten
Alleen over met naam genoemde personen
Door deze gemeente gesubsidieerde instellingen
Het doel waarvoor de subsidie is verstrekt en dat in het verlengde ligt van het gemeentelijke beleid
Ten behoeve van cliënten die in deze gemeente wonen
Maatschappelijke organisaties voor niet-commerciële zorg aan ouderen, jongeren, gezinnen, gehandicapten of vluchtelingen.
Het doel betreft een maatschappelijk of gemeentelijk belang of ligt in het verlengde van het gemeentelijke beleid.
Alleen over met naam genoemde personen, ten behoeve van cliënten
Openbare Bibliotheken in Nederland
Voor het terug krijgen van uitgeleende materialen
Alleen over met naam genoemde leden
Natuurlijke personen
Persoonlijk, niet-commercieel belang
Alleen over met naam genoemde personen
In Nederland erkende organisaties voor schuldhulpverlening
Schuldhulpverlening
Alleen over met naam genoemde cliënten
Door deze gemeente gesubsidieerde instellingen
Het doel waarvoor de subsidie is verstrekt en dat in het verlengde ligt van het gemeentelijke beleid
Ten behoeve van cliënten die in deze gemeente wonen
Ouders, kinderen, echtgenoten en geregistreerde partners voor elkaar mits op hetzelfde adres in de BRP staan ingeschreven
Persoonlijk, niet-commercieel belang, anders dan bedoeld in artikel 2.55 lid 5 wet BRP
Alleen indien verzoeker en ingeschrevene op hetzelfde adres staan ingeschreven in de BRP
[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 29 september 2015 ] Bijlage 3 Derden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente
(art. 3.9 lid 2 wet BRP)
De volgende derden worden aangewezen:
Categorie van derden
Doelen
Beperkingen
Woningstichtingen en corporaties uit deze gemeente:
Patrimonium, Veenendaalse Woningstichting
Uitvoering Woningwet, woonruimteverdeling conform gemeentelijk beleid, bestrijding illegale bewoning en leegstandscontroles
voor zover het de bewoning van sociale huurwoningen in deze gemeente betreft
Door deze gemeente gesubsidieerde instellingen
Het doel waarvoor de subsidie is verstrekt en dat in het verlengde ligt van het gemeentelijke beleid
Ten behoeve van cliënten die in deze gemeente wonen
Samenwerkingsverbanden van gemeenten met een publiekrechtelijke taak
Gemeentelijke belastingen, sociale (werk-)voorzieningen, jeugd- en gezinszorg, Wmo, of crisisbeheersing
Ter uitvoering van de opgedragen publiekrechtelijke taken voor deze gemeente
Veiligheidsregio’s, landelijke Slachtofferinformatiesystematiek (SIS)
Samenstellen en verstrekken van verwanteninformatie, het identificeren van slachtoffers
Gegevensverstrekking over slachtoffers en verwanten mogelijk
Stichting FIOM, Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis (NRK)
het vinden en herenigen van familie- en gezinsleden
nvt
GGD in Nederland
Voor het uitvoeren van bevolkingsonderzoeken en de bestrijding van besmettelijke ziekten
nvt
De door de minister aangewezen instanties op grond van artikel 3.2 en 3.3 wet BRP, niet zijnde de SILA
in gevallen waarbij identificatie middels het BRP-netwerk niet mogelijk bleek en de aangesloten instantie een “no-hit” verklaring kan overleggen
Maximaal wordt alleen het A-nummer, naam en geboortedatum verstrekt
 
 
 
[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 29 september 2015]
Naar boven