Derde wijziging van de Regeling programmacommissies van de gemeente Zuidplas
De raad van de gemeente Zuidplas,
gelezen het voorstel van het presidium van 23 juni 2015;
gelet op artikel 82 van de Gemeentewet;
besluit vast te stellen:
Derde wijziging van de Regeling programmacommissies van de gemeente Zuidplas.
Artikel I Wijziging regeling
De Regeling programmacommissie van de Gemeente Zuidplas wordt als volgt gewijzigd.
A Artikel 3, eerste, tweede en derde lid worden vervangen door:
De raadsleden en door de raad op grond van artikel 73 van het Reglement van orde benoemde fractieadviseurs zijn lid van alle door de raad ingestelde programmacommissies, met dien verstande dat in de vergaderingen van de programmacommissie maximaal twee vertegenwoordigers per fractie aanwezig zijn.
B Aan artikel 5, eerste lid, wordt de volgende volzin toegevoegd:
Zij vinden doorgaans plaats in het gemeentehuis, maar kunnen ook elders in de gemeente plaatshebben.
C Artikel 17, derde lid, wordt vervangen door:
3. Bij unanimiteit kan de programmacommissie de raad voorstellen een voorstel direct op het besluitvormend deel te plaatsen.
D Artikel 20, derde lid, wordt vervangen door:
3. Indien omtrent stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede lid van de Gemeentewet dan wel artikel 86, eerste of tweede lid van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier de leden van de programmacommissies, zo mogelijk op elektronische wijze, inzage.
E Artikel 21 wordt als volgt gewijzigd:
  • a.
    In de titel van het artikel komt ‘en adviezenlijst’ te vervallen.
  • b.
    Het tweede lid wordt vervangen door:
    • 2.
      Indien de programmacommissie op een andere locatie vergadert kan van een geluidsopname worden afgezien.
  • c.
    Het derde lid wordt vervangen door:
    • 3.
      De secretaris draagt na afloop van de informatiebijeenkomst zorg voor de (eventuele) actiepunten en adviezen vanuit de vergadering van de programmacommissie. De secretaris deelt deze actiepunten en adviezen met college, raad en ambtelijke organisatie.
Artikel II
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Vastgesteld door de gemeenteraad van de gemeente Zuidplas in de openbare vergadering van 16 september 2015.
P.van Vugt, K.J.G. Kats,
griffier voorzitter
 
Toelichting op de derde wijziging van de Regeling programmacommissies van de gemeente Zuidplas
Toelichting op artikel I
A
De huidige regeling bepaalt dat de programmacommissies een vaste samenstelling hebben. Dit vereist echter bij iedere mutatie, hetzij bij wisseling van lidmaatschappen tussen programmacommissies onderling, hetzij bij vertrek van raadsleden en fractieadviseurs, steeds een nieuw benoemingsbesluit door de raad. Daarom wordt vastgelegd dat raadsleden en fractieadviseurs via deze bepaling automatisch lid zijn van de programmacommissies die door de raad zijn ingesteld. De fractieadviseurs moeten dan wel zijn benoemd op de wijze zoals het Reglement van orde van de gemeente Zuidplas dat voorschrijft.
De nieuwe bepaling schrijft echter wel voor, dat er tijdens een vergadering maximaal twee vertegenwoordigers per fractie zijn.
Het heeft ook in deze regeling de voorkeur dat er per fractie één raadslid in ieder geval aan de vergadering van een programmacommissie deelneemt, om daarmee ook de continuïteit te waarborgen van zaken die besproken worden in de programmacommissies en in de raad.
De bepaling dat bij verhindering of ontstentenis andere raadsleden dan wel fractieadviseurs als plaatsvervanger kunnen optreden, is niet meer noodzakelijk nu iedereen door deze verordening benoemd is tot lid van alle programmacommissies.
Wel is het handig, in verband met de logistieke voorbereiding van de vergaderingen, dat de griffie van een zekere vastheid in samenstelling van de vergaderingen van de verschillende programmacommissies kan uitgaan (bijv. naambordjes, presentielijsten).
B
Deze wijziging maakt het mogelijk dat de programmacommissies niet aan één vergaderlocatie (het gemeentehuis) gebonden zijn. Ook elders kunnen de vergaderingen belegd worden.
C
Het kan voorkomen dat bij een behandeling blijkt dat de programmacommissie unaniem het voorstel kan onderschrijven. In dat geval kan de programmacommissie voorstellen het betreffende voorstel direct op het besluitvormende gedeelte van de raadsvergadering te plaatsen.
D
Nu de huidige techniek het mogelijk maakt, is het gebruik geworden de betreffende documenten via het raadsinformatiesysteem met de raad te delen. Het derde lid maakt dit mogelijk. Het kan voorkomen, dat bepaalde documenten niet digitaal gedeeld kunnen worden –bijv. wegens de grootte van de bestanden- dan zijn de geheime documenten in te zien bij de griffie.
E
Deze wijziging maakt het mogelijk dat op een locatie vergaderd kan worden, zonder dat een geluidsopname gemaakt wordt.
De (huidige) redactie van artikel 21 van de Regeling programmacommissies bleek bovendien abusievelijk vanuit de 'oude' verordening op de commissies te zijn opgenomen.
Naar boven