Preambule
Met ingang van 1 januari 2015 geeft het Rijk aan gemeenten meer taken en verantwoordelijkheden op het terrein van de Jeugdzorg, Werk, participatie & inkomen en persoonlijke begeleiding & verzorging. Doel van de zogenaamde “decentralisaties” is dat gemeenten in staat zullen zijn om de ondersteuning en dienstverlening aan individuele burgers en huishoudens in het sociale domein beter op elkaar af te stemmen dan voorheen het geval was. De gemeente werkt hiertoe samen met partners in het sociale domein.
Bovenstaande brengt met zich mee dat de dat de gemeenten meer taken krijgen waarbij zij ook, meer dan voorheen, persoonsgegevens van burgers zullen verwerken.
Met ingang van 1 januari 2014 is de GR BAR-organisatie opgericht. Dit is een Gemeenschappelijke Regeling van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk (BAR). De medewerkers van deze gemeenten zijn merendeels overgegaan naar de GR BAR-organisatie en voeren in deze organisatie in mandaat de werkzaamheden voor de eerder genoemde gemeenten uit, waaronder de werkzaamheden met betrekking tot de decentralisaties in het Sociaal Domein.
Dit privacyreglement beschrijft hoe en onder welke voorwaarden gegevensverwerking in het Sociaal Domein plaatsvindt in de BAR-organisatie. Het reglement borgt de voorschriften uit de Wet bescherming persoonsgegevens ten aanzien van de gegevens(bestanden) die worden verwerkt in de BAR-organisatie of door de medewerkers van de BAR-organisatie.
In dit privacyreglement wordt onder de in dit artikel vermeldde begrippen verstaan:
Beroepsgeheim : de verplichting van een beroepskracht om toestemming aan zijn cliënt te vragen voor het verstrekken van informatie over hem aan anderen.
Betrokkene : degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft.
Bewerker : degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
College : het College Bescherming Persoonsgegevens (Cbp) dat tot taak heeft toe te zien op de verwerking van persoonsgegevens.
Conflict van plichten : situatie waarin de plicht om op grond van het beroepsgeheim, botst met de plicht om door te spreken hulp te bieden aan een cliënt die in een zeer ernstige situatie verkeert.
Correctierecht : het recht van de betrokkene om te verzoeken om feitelijk onjuiste informatie over hem te corrigeren en/of om overbodige informatie te verwijderen.
Derde : ieder, niet zijnde de betrokkene, de verantwoordelijke, de bewerker, of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of bewerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken.
Doelmatigheid : dit is de eis waarbij indien een doel met verschillende middelen kan worden bereikt, die handelswijze moet worden gekozen die voor de betrokkene het minst belastend is.
GR BAR-organisatie: de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie is een publieke rechtspersoon, opgericht door de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk om dienst te doen als ambtelijk uitvoeringsorgaan, waarin nagenoeg alle medewerkers van eerder genoemde gemeenten in dienst zijn.
Inzagerecht : het recht van de betrokkene om de gegevens die over hem zijn vastgelegd in te zien en een afschrift daarvan te ontvangen.
Persoonsgegeven : elk gegeven betreffende de betrokkene.
Registratiesysteem : elk systeem waarin persoonsgegevens van de betrokkene worden geregistreerd.
Toestemmingsverklaring : formulier dat de cliënt ondertekent waarmee hij aangeeft dat hij toestemming geeft voor het verstrekken van informatie over hem aan een of meer anderen.
Verstrekken van Persoonsgegevens : het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens
Verwerken van Persoonsgegevens : elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekking door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen , met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Wbp : Wet bescherming persoonsgegevens
Artikel 18 Naam, inwerkingtreding, evaluatie
- 1.
Dit reglement kan worden aangehaald als Privacyreglement Sociaal Domein BAR-organisatie.
- 2.
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2015.
door het algemeen bestuur van de BAR-organisatie,
de secretaris, de voorzitter,
Hans Cats drs. Hans-Christoph Wagner