Gemeenteblad 2015, 62618

Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard;

gelet op artikel 1 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen;

besluit:

de Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen vast te stellen als volgt.

Artikel 1 Gegevensuitwisseling Syntrophos

Aan Syntrophos, handelend in de hoedanigheid van binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 24 van de Dienstverleningsovereenkomst Syntrophos – Spijkenisse 2013, gesloten tussen het dagelijks bestuur van Syntrophos en het college van burgemeester en wethouders op 22 februari 2013, welke overeenkomst een uitwerking is van artikel 4, derde lid van Gemeenschappelijke regeling Syntrophos, dan wel handelend in de hoedanigheid van bewerker als bedoeld in de artikelen 7 tot en met 9 van het Besluit basisregistratie personen, wordt de bevoegdheid verleend om persoonsgegevens te raadplegen, om deze systematisch te verstrekken en om bestanden te koppelen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze regeling.

Artikel 2 Rechtstreekse toegang

De medewerkers van de hierna te noemen teams hebben voor de uitvoering van de aangegeven taken en wetten rechtstreeks toegang tot de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen:

Team	Taak of wettelijke grondslag	Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie
Belastingen	Belastingen	Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Boekhouding en informatie	Debiteuren- en crediteurenadministratie	Adres, huwelijksgegevens, kind, naamsgegevens, ouder, reisdocument, verblijfplaatsgegevens, verblijfstitel, verwijsgegevens
CAI	Inburgering, Kinderopvang	Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Collegesecretariaat	Koninklijke onderscheidingen	Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens
Communicatie en representatie	Beheer internet en intranet Bewonersbrieven Jubilea (huwelijk, leeftijd)	Adres, verblijfplaats
FB-poort	Rechtmatigheidscontroles sociale recherche	Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Handhaving/ Zorg 2	Uitvoering huisvestingswet	Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Inkomen 1 en 2	Kinderopvang Inkomensvoorziening en reïntegratie Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en kinderopvang	Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Jeugd	Leerlingenvervoer Leerplicht Registratie Kinderopvang	Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Jeugd	Jeugdwet	Adres, gezag, kind, naamsgegevens, ouder, verblijfplaatsgegevens
Klantcontact team 1	Wet BRP,Paspoortwet en regeling rijbewijzen	Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel
Klantcontact team 2	Awb, Besluit gevonden voorwerpen, BW, Kieswet machtigingen Leden stembureau, Paspoortwet, PUN, RWN, Volmachtverificaties, Vreemdelingenwet, Wegenverkeerswet, Wet BRP, Wet Rampen en zware ongevallen	Alle gegevens op de persoonslijst Verwijsgegevens
Klantcontact team 2	APV Parkeervergunningen	Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel
Klantcontact team 2	Gemeentekrant Welkomstpakket	Adres Naamsgegevens
Maatschappelijke Ontwikkeling	Jaarlijks onderzoek door middel van statistieken en door het houden van steekproeven	Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Rechtsbescherming	Bezwaren en klachten (Awb) Wet op de Lijkbezorging	Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats en verwijsgegevens
Regie & Beheer	Verkeersontheffingen	Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats en verwijsgegevens
Risicobeheer en schadebehandeling en parkeren	Gemeentewet	Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Schuldbemiddeling 1	Schuldbemiddeling, Armoede- regeling	Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Toezicht	Milieudelicten Parkeercontroleurs Toezicht	Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel
Vergunningen	Bouwvergunningen Milieu (bedrijven) Omgevingsvergunning (Wabo) Welstand (personen)	Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens
Vergunningen	Woningwet	Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Werk Team 1 t/m3	Inkomensvoorziening en reïntegratie	Adres, gerelateerden ,gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Zorg 1 en 2	Uitvoering huisvestingswet	Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Artikel 3 Systematische gegevensverstrekking

Aan de medewerkers van de hierna te noemen teams worden voor de uitvoering van de aangegeven taken en wetten de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen systematisch verstrekt:

Team	Taak of wettelijke grondslag	Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie personen
Belastingen	Belastingwetten Gemeentewet WOZ	Gerelateerden, huwelijk, Intergemeentelijke verhuizing (vestiging), nationaliteit, ouder, persoonsgegevens, verblijfstitel, verblijfplaats, vestiging uit het buitenland
CAI	Wet Inburgering	Gerelateerden, huwelijk intergemeentelijke verhuizing (vestiging), nationaliteit, ouder, persoonsgegevens, verblijfstitel, verblijfplaats, vestiging uit het buitenland
Handhaving/ Zorg 2	Huisvestingswet	Nationaliteitgegevens,overlijden persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens
Jeugd	Leerplicht	Huwelijk, nationaliteit, overlijden, persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens
Klantcontact team 2	nvt	Adres, intergemeentelijke verhuizing (vestiging), naamgegevens en adres, vestiging uit het buitenland

Artikel 4 Bestandskoppeling

Aan de medewerkers van de hierna te noemen teams en voor de koppeling van de hierna te noemen processen worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen verstrekt:

T eam of proces waarmee wordt gekoppeld	Waarvoor	Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie personen
CAI/ Schuldbemiddeling 1	Controle adresgegevens: Armoederegeling Schuldhulpverlening Opname persoonsgegevens	Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Coda	Controle adresgegevens: Debiteuren en crediteurenadministratie, Risicobeheer en Schadebehandeling/ gemeentewet Opname persoonsgegevens	Adres,huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens
Corsa/DMS	Controle adresgegevens Opname persoonsgegevens	Adres, persoonsgegevens
DataDistributieSysteem (DDS)	Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerking en woninggegevens ter uitvoering van wettelijke taken en opgedragen werkzaamheden	Alle mutatiegegevens
GWS4all	Controle adresgegevens: Inburgering Inkomensvoorziening en reïntegratie Kinderopvang Rechtmatigheidcontroles sociale recherche Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en Kinderopvang Wmo zorgverlening Opname persoonsgegevens Jeugdwet Participatiewet	Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens, nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens
Inwoners/Stadswinkel	Koppeling met verkoopsysteem i.v.m. integrale dienstverlening	Uitgebreide NAW-gegevens
Key2Begraven	Controle adresgegevens: Wet op de lijkbezorging Opname persoonsgegevens	Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens
Key2Burgerzaken modules	Alle gegevensverwerkingen	Alle mutatiegegevens
Key2GH	Controle adresgegevens: Belastingen Opname persoonsgegevens	Adres,huwelijk, persoonsgegevens , verblijfplaats, verwijsgegevens
Key2parkeren	Controle adresgegevens: Parkeervergunningen Opname persoonsgegevens	Adres, huwelijk, Persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens
MVV/BWT	Controle adresgegevens vergunningen: Wabo Bouwvergunningen Milieu Welstand Verkeersontheffingen APV Woningwet Opname persoonsgegevens	Adres, huwelijk, persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens
Online dienstverlening	Wettelijke/Gemeentelijke taken (aansluiting ten behoeve van DigiD)	Adres, persoonsgegevens
Pronexus	Controle adresgegevens: Leerlingenvervoer Leerplicht Opname persoonsgegevens	Adres, oudergegevens, Persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens

Artikel 5 Nadere aanwijzingen

De in deze regeling bedoelde personen mogen de betreffende persoonsgegevens slechts raadplegen en verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de goede vervulling van hun taak. Nadere aanwijzingen met betrekking tot de beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer moeten direct worden opgevolgd.

Artikel 6 Intrekking oude regeling

De Regeling gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen, vastgesteld op 16 december 2014 door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bernisse, en de Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen, vastgesteld op 16 september 2014 door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse worden ingetrokken.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 8 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard van 30 juni 2015.

de secretaris,

M.L.M. Weerts

de wnd. burgemeester,

M. Salet