Verordening werkgeverscommissie vastgesteld;
Verordening Werkgeverscommissie
De raad van de gemeente Hoogezand-Sappemeer;
gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht;
Artikel 1. Taken en bevoegdheden Werkgeverscommissie
  • 1.
    De Werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd;
  • 2.
    Tot de bevoegdheid van de Werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen;
  • 3.
    De Werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier.
Artikel 2. Samenstelling Werkgeverscommissie
  • 1.
    De Werkgeverscommissie bestaat uit drie van de fractievoorzitters van de raad, voor de duur van de zittingsperiode van de raad en worden aangewezen door het Presidium.
  • 2.
    De Werkgeverscommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangende voorzitter.
  • 3.
    De leden zijn afkomstig van een oppositie en coalitiepartij.
  • 4.
    Het lidmaatschap van de Werkgeverscommissie eindigt:
    a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;
    b. indien het lid aftreedt als lid van de raad;
    c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de Werkgeverscommissie te vervullen.
  • 5.
    De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de Werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel op te treden als adviseur.
Artikel 3. Taken voorzitter
  • 1.
    De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
    a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de Werkgeverscommissie;
    b. het leiden van de vergaderingen;
    c. het doen naleven van deze verordening;
    d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de Werkgeverscommissie,
    e. het fungeren als schakel tussen de Werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.
  • 2.
    De voorzitter besluit over:
    • a.
      besluiten die rechtstreeks voortvloeien uit de CAR-UWO aangaande de griffier
      b. personele besluiten aangaande de griffier die rechtstreeks voortvloeien uit de op de CAR-UWO gebaseerde regelingen of andere lokale arbeidsvoorwaarden regelingen.
  • 3.
    Benoeming of ontslag van de griffier blijft een bevoegdheid van de raad.
Artikel 4. Ondersteuning van de commissie De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de Werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning.
Artikel 5. Besluitvorming
  • 1.
    Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2;
  • 2.
    Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
  • 3.
    Het vaststellen van het afdelingsplan of het jaarverslag vindt niet plaats nadat hierover het Presidium is geraadpleegd.
Artikel 6. Verslaglegging
De griffier of de in artikel 4 genoemde functionaris, draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de Werkgeverscommissie definitief vastgesteld en daarna ter kennis gebracht van de leden van het Presidium.
Artikel 7. Beslotenheid van vergaderingen
  • 1.
    De vergaderingen van de Werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.
  • 2.
    De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de Werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd.
  • 3.
    Indien een raadslid, niet zijnde lid van de Werkgeverscommissie, de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de Werkgeverscommissie.
  • 4.
    De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.
Artikel 8. Vergaderfrequentie
De Werkgeverscommissie vergadert zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.
Artikel 9. Verantwoording (vervallen) (Het betreft de volgende tekst die dan vervalt:) De Werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen.
Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de Werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.
Artikel 11. Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.
Artikel 12. Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als 'Verordening Werkgeverscommissie 2015'
De door de raad in vergadering van 2 april 2012 vast gestelde verordening wordt hierbij ingetrokken.
Naar boven