Evenementenvergunning ‘Pinksterbruidjes 2015’
Naar aanleiding van uw aanvraag van 13 maart 2015 voor een evenementenvergunning voor “Het dansen van de Pinksterbruidjes”, kunnen wij u het volgende mededelen. Ten aanzien van uw aanvraag zijn de benodigde adviezen ingewonnen. Uit deze adviezen is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1.8 van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV).
Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1.8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.
Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 lid 1 APV vergunning verleend voor het houden van het traditionele dansen van de Pinksterbruidjes naar en onder de Pinkersterkroon op het Dorsetplein op 1e Pinksterdag 24 mei 2015 vanaf 12:00 uur tot 13.30 uur. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag, die geacht moet worden deel van deze vergunning uit te maken. De aanvraag is tevens als bijlage bij deze vergunning gevoegd.
Tijdens het evenement zijn de volgende personen telefonisch bereikbaar:
  • •
    Mevrouw P. ter Braak- Rientjes
  • •
    De heer R. Munsterhuis
Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:
  • 1.
    Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij ongevallen.
  • 2.
    In zijn algemeenheid geldt dat de optocht de verkeersveiligheid niet in gevaar mag brengen. U dient er zorg voor te dragen dat voldoende personen worden ingezet, voorzien van veiligheidshesjes, om toezicht te houden op de veiligheid van de deelnemende kinderen en de veiligheid van het verkeer ter plaatse. (zie hierna Inzet verkeersregelaars)
  • 3.
    De organisatie dient zelf zorg te dragen voor het plaatsen van afzethekken. Afzethekken en eventueel benodigde verkeersborden kunnen door u, na voorafgaand overleg met Twentemilieu, worden afgehaald en later terugbezorgd bij ‘De Bieffel’. U dient tevens contact op te nemen met Twentemilieu voor het uitschakelen van de fontein op het Dorsetplein.
  • 4.
    De bereikbaarheid van gebouw(en) mag niet in het geding komen.
  • 5.
    Er moet onder alle omstandigheden een vrije doorgang worden gewaarborgd voor de hulpverleningsdiensten als ziekenauto’s, brandweer en politie (4 meter breed en 4 meter hoog).
  • 6.
    De afzetting en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als hulpverleningsdiensten doorgang vereisen.
  • 7.
    Bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen, moeten vrij en bereikbaar blijven;
  • 8.
    Het evenement is ondergeschikt aan voertuigen die rijden met optische en geluidssignalen ter uitvoering van een dringende taak;
  • 9.
    De houder van deze vergunning is verplicht de schade, die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente of aan derden toebrengt, te vergoeden.
  • 10.
    De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruik van deze vergunning.
  • 11.
    Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.
Inzet verkeersregelaars
1.De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de heer Wouter Ott (tel. 074-2658767). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.
Voorschriften geluid
1.Evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college een nota vastgesteld inzake het vergunningenbeleid voor evenementen. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement overdag qua intensiteit en duur niet van dien aard te zijn, dat dit geen doorgang kan vinden.
Voorts wordt u erop gewezen dat het ingevolge artikel 4:6 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden of overigens voor de omgeving geluidhinder te veroorzaken.
De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 31,- Een factuur wordt u separaat toegezonden.
Dit besluit wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een verwijzing hiernaar in de rubriek gemeentenieuws in de Bornse Courant.
Bezwaar
Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.
Voorlopige voorziening
Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB  Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.
Hoogachtend,
namens de burgemeester van Borne,
de Teamcoördinator Ondersteuning,
J.H.E. Nijhuis
Naar boven