Instructie voor de griffier van de gemeente Alkmaar 2015
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
Artikel 2 Agendering
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de Raads- en commissievergaderingen.
Artikel 3 Bijstand voorzitter raad
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissies
  • 1.
    De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
  • 2.
    De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
  • 3.
    De griffier, dan wel een door hem aan te wijzen medewerker, is aanwezig bij de commissievergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
Artikel 5 Ondersteuning presidium
  • 1.
    De griffier staat de voorzitter van het presidium ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van het presidium.
  • 2.
    Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 7 Ambtelijke bijstand
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de manager/directeur, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening ambtelijke bijstand.
Artikel 8 Organisatie griffie
  • 1.
    De griffier geeft leiding aan de griffie.
  • 2.
    De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
Artikel 9 Verhindering en vervanging
Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, wordt hij vervangen door de plaatsvervangend griffier.
Artikel 10
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.
Artikel 11 Inwerkingtreding
  • 1.
    De instructie van de griffier van de gemeente Alkmaar, laatstelijk vastgesteld op 28 november 2002 en de instructie van de griffier van de gemeente Schermer, laatstelijk vastgesteld op 25 februari 2003, alsmede de instructie van de griffier van de gemeente Graft-De Rijp, laatstelijk vastgesteld op 20 februari 2003, worden ingetrokken.
  • 2.
    Deze instructie treedt in werking op één dag na bekendmaking ervan in het Gemeenteblad en werkt terug tot 1 januari 2015.
  • 3.
    Deze instructie wordt aangehaald als Instructie voor de griffier van de gemeente Alkmaar 2015.
     
Alkmaar, 2 januari 2015

De raad voornoemd,

, voorzitter

, griffier

Naar boven