Gemeenteblad 2015, 27331

Wijziging diverse Overzichten van het Mandaatregister als bedoeld in het Mandaatbesluit 2011 gemeente Enschede

Conceptbesluit

De overzichten van het Mandaatregister, behorende bij het Mandaatbesluit 2011, te wijzigen dan wel aan te vullen overeenkomstig de bijgevoegde conceptoverzichten (bijlagen 1 t/m 4) en de betrokken overzichten van het Mandaatregister daarna te consolideren.

Kernboodschap

Vanuit verschillende gemeentelijke organisatieonderdelen/programma’s zijn er verzoeken gekomen tot het aanvullen dan wel wijzigen van gemandateerde bevoegdheden (mandaat en [vol]macht[iging]), zoals neergeschreven in de verschillende overzichten van het Mandaatregister, zijnde het uitvoeringsonderdeel van het Mandaatbesluit 2011. Uit praktische overwegingen en om de “lastendruk” bij u te beperken, zijn die verzoeken gebundeld in één voorstel aan uw college en de burgemeester.

Inleiding

Vanuit verschillende gemeentelijke organisatieonderdelen/programma’s zijn er verzoeken gekomen tot het aanvullen dan wel wijzigen van gemandateerde bevoegdheden (mandaat en [vol]macht[iging]), zoals neergeschreven in de verschillende overzichten van het Mandaatregister, zijnde het uitvoeringsonderdeel van het Mandaatbesluit 2011. Uit praktische overwegingen en om de “lastendruk” bij u te beperken, zijn die verzoeken gebundeld in één voorstel aan uw college en de burgemeester.

De grenzen aan het gebruik van de gemandateerde (c.a.) bevoegdheden zijn gelegen in het mandaatbesluit, dan wel zijn verder uitgediept in het desbetreffende overzicht zelf.

Beoogd resultaat

Praktisch te kunnen handelen en beperken lastendruk bestuursorgaan.

Argumenten

1.1 Algemene volmacht beperkt de lastendruk bestuursorgaan.

Door de bevoegdheden te verwerken in het Mandaatregister, hoeft niet in elk concreet het besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf te worden genomen.

1.2 Overeenkomstig het beleid bevoegdheden zoveel mogelijk in de organisatie te leggen .

Het bestuursorgaan wordt niet “lastig gevallen” met het nemen van de benodigde besluiten. Uit een oogpunt van pragmatiek en snelheid kan er adequaat worden gehandeld en worden opgetreden.

Kanttekeningen

De burgemeester dient als zelfstandig bestuursorgaan zelf – voor zover het tot zijn bevoegdheid behoort - ook het besluit te nemen.

Bijdrage aan duurzaamheidsdoelstellingen

N.v.t.

Kosten, opbrengsten, dekking

N.v.t.

Communicatie:

Openbaar:ja

Communicatie met direct betrokkenen

Communicatie extern dmv. Publicatie.

PR over besluit:

N.v.t.

Persbericht, ja of nee:

Nee.

Vervolg

Bijlage(n)

	Omschrijving	College	Raad	Vertrouwelijk
Bijlage 1	Overzicht 1 Mandaat-register Portefeuillehoudersmandaten: aanvulling met de concept-nr. 1.20.1 .	ja	nee	nee
Bijlage 2	Overzicht 2.1 Mandaatregister aan alle directeuren:Aanvulling: concept-nrs. 2.1.36a t/m 2.1.36d	Ja	Nee	nee
Bijlage 3	Overzicht 2.2. Mandaten aan de secretaris/algemeen directeur: wijziging van de nrs. 2.2.1 t/m 2.2.6 cfm. concept-nrs.	ja	nee	nee
Bijlage 4	Overzicht 3.6 Mandaten programma Leefomgeving: aanvulling met de concept-nrs. 3.6.16.1 en 3.6.16.2.	ja	nee	nee

d.d. 25-11-2014 cfm. voorstel

secretaris: MM

burgemeester: PdO