Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2015
Burgemeester en wethouders maken op grond van artikel 139 van de Gemeentewet bekend dat de gemeenteraad in zijn vergadering van 5 maart 2015 de Verordening rechtspositie wethouders, raads-en commissieleden 2015 heeft vastgesteld.
 
De raad van de gemeente Castricum;
gelet op de artikelen 95, 96, eerste en tweede lid en 97 en 147 van de Gemeentewet, de artikelen 22, eerste lid, 23, eerste lid, 27a, vijfde lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders, en de artikelen 4, 7a, vierde lid, 13, tweede lid, 14, eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden;
gezien het advies van de carrousel d.d. 20 november 2014 en 22 januari 2015;
gezien het aangenomen amendement tot aanpassing van de vergoeding van de carrouselleden;
Vastgesteld op 5 februari 2015 en gewijzigd vastgesteld op 5 maart 2015,
besluit vast te stellen:
Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Castricum 201 5
 
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
  • -
    commissie: commissie ingesteld op grond van de artikelen 82, 83 of 84 van de Gemeentewet, in Castricum betreft het vergaderingen van een carrousel.
  • -
    commissielid: lid van een commissie, bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, in Castricum carrousellid genaamd.
     
Hoofdstuk II Voorzieningen voor raads- en commissieleden
Artikel 2 Vergoeding voor de werkzaamheden voor raadsleden
Aan de raadsleden wordt een vergoeding voor de werkzaamheden toegekend overeenkomstig artikel 2, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
Artikel 3 Vergoeding voor het bijwonen van commissievergaderingen
  • 1.
    Aan commissieleden wordt een vergoeding voor het bijwonen van elke afzonderlijke vergadering van een commissie en haar subcommissies toegekend die gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
  • 2.
    Aan commissieleden wordt een vergoeding voor het bijwonen van elke afzonderlijke vergadering van een bijzondere commissie of raadswerkgroep toegekend die gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
  • 3.
    Er worden maximaal drie van de in het eerste lid genoemde vergaderingen per maand vergoed.
  • 4.
    In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die zitting heeft in een commissie uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.
Artikel 4 Reis- en verblijfkosten
  • 1.
    Aan raads- en commissieleden worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte reis- en verblijfkosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur vergoed.
  • 2.
    De vergoeding als bedoeld in het eerste lid is:
    • a.
      voor wat betreft de verblijfkosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel c, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde;
    • b.
      voor wat betreft de reiskosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel a en b, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde. Bij gebruik openbaar middel van vervoer (2e klasse) en voor een taxi (nodig voor het uiteindelijk bereiken van de bestemming) een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten.
  • 3.
    In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die zitting heeft in een commissie uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.
  • 4.
    De reis- en verblijfkosten worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.
Artikel 5 Buitenlandse excursie of reis
  • 1.
    De gemeenteraad kan een delegatie uit de gemeenteraad of commissieleden toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland als deze door of vanwege de gemeente wordt georganiseerd. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.
  • 2.
    De in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente.
Artikel 6 Scholing
  • 1.
    Raads- of commissieleden die aan scholing als bedoeld in artikel 13, eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden willen deelnemen, die niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.
  • 2.
    De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie, conform de regeling ‘beleidsregels individuele cursussen raads- en carrouselleden‘.
  • 3.
    Aanvragen die niet overeenkomstig de bepalingen in deze verordening worden ingediend komen niet voor vergoeding in aanmerking.
Artikel 7 Computer/tablet
  • 1.
    Raadsleden aan wie een computer/tablet in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.
  • 2.
    De vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor een internetverbinding voor de computer/tablet bedoeld in dit artikel, bedraagt ten hoogste 10 euro per maand, waarbij alleen in aanmerking komen de extra abonnementskosten die gemaakt worden voor een goede vervulling van het raadslidmaatschap.
  • 3.
    Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in het tweede lid wordt gedaan bij de griffier en gaat vergezeld van de benodigde bewijsstukken.
Artikel 8 Werkkostenregeling
Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 13a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
Hoofdstuk IIIVoorzieningen voor wethouders
Artikel 9 Reiskosten woon-werkverkeer
  • 1.
    Wethouders hebben recht op een vergoeding van de kosten voor woon-werkverkeer, overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders. Conform artikel 4 van het declaratieprotocol burgemeester en wethouders geldt de vergoeding alleen bij een reisafstand ‘woning werk’ van 10 kilometer of meer.
  • 2.
    Er bestaat maximaal twee keer per dag recht op een enkele reis vergoeding woon-werkverkeer indien wordt voldaan aan de reisafstand van 10 kilometer of meer.
  • 3.
    De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.
Artikel 10 Zakelijke reiskosten
  • 1.
    Wethouders hebben recht op een vergoeding voor reis- en verblijfkosten voor reizen gemaakt voor de uitoefening van het ambt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders.
  • 2.
    a. voor de verblijfkosten geldt de noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfkosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, lid c van de Regeling rechtspositie wethouders en rekening houdend met het bepaalde over de onkostenvergoeding.
    • b.
      voor de reiskosten geldt het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel a en b van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde. Bij gebruik openbaar middel van vervoer (2e klasse) en voor een taxi (nodig voor het uiteindelijk bereiken van de bestemming) een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte reiskosten.
  • 3.
    De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.
Artikel 11 Buitenlandse dienstreis
  • 1.
    Als de wethouders in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maken, worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.
  • 2.
    Conform artikel 8 van de Gedragscode Bestuurlijke Integriteit heeft de wethouder die het voornemen heeft uit hoofde van zijn functie een buitenlandse dienstreis te maken of is uitgenodigd voor een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden, vooraf toestemming nodig van het college. De gemeenteraad kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
Artikel 12 Computer/tablet
  • 1.
    De wethouders aan wie een computer/tablet in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.
  • 2.
    De vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor een internetverbinding voor de computer/tablet bedoelt in dit artikel, bedraagt ten hoogste 10 euro per maand, waarbij alleen in aanmerking komen de extra abonnementskosten die gemaakt worden voor een goede vervulling van het wethouderschap.
  • 3.
    Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in het tweede lid wordt gedaan bij de gemeentesecretaris en gaat vergezeld van de benodigde bewijsstukken.
Artikel 13 Mobiele telefoon
De wethouders aan wie een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, tekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.
Artikel 14 Reis- en pensionkosten en verhuiskosten bij benoeming
De wethouders die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikken hebben ten laste van de gemeente aanspraak op vergoeding van:
  • a.
    reis- en pensionkosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van de Regeling rechtspositie wethouders, en
  • b.
    verhuiskosten in verband met de benoeming als wethouder overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de Regeling rechtspositie wethouders.
Artikel 15 Werkkostenregeling
Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 28a van het Rechtspositiebesluit wethouders.
Hoofdstuk IV De procedure van declaratie
Artikel 16 Betaling vaste vergoedingen
  • 1.
    De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de bezoldiging voor wethouders op grond van het Rechtspositiebesluit wethouders, de onkostenvergoedingen en declaraties geschiedt maandelijks of in maandelijkse termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis tenzij het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, het Rechtspositiebesluit wethouders of de Regeling rechtspositie wethouders anders bepalen.
  • 2.
    De betaling van de vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen van een commissie op grond van artikel 3 eerste lid van deze verordening geschiedt in de maanden juli en december.
Artikel 17 Rechtstreekse facturering bij de gemeente
  • 1.
    Raads- en commissieleden en wethouders dragen ten behoeve van het vergoeden van kosten zorg voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.
  • 2.
    Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan wordt aan de bepalingen in deze verordening.
  • 3.
    De griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris of een daartoe aangewezen ambtenaar kan indien daartoe aanleiding bestaat het raadslid, het commissielid respectievelijk de wethouder vragen om een verantwoording van de vergoeding te verstrekken.
Artikel 18 Declaratie van vooruit betaalde kosten
  • 1.
    De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald en de vergoeding van reiskosten met de eigen auto of het openbaar vervoer vindt plaats door gebruikmaking van een hiervoor beschikbaar gesteld formulier.
  • 2.
    Het formulier wordt binnen twee maanden na de betaling cq de datum van de gemaakte rit volledig ingevuld en ondertekend door het raads- of het commissielid respectievelijk de wethouder en ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de bewijsstukken.
  • 3.
    Het college stelt ten behoeve van de in het eerste lid genoemde declaraties voor wethouders en de burgemeester een declaratieprotocol burgemeester en wethouders vast.
Hoofdstuk VI Citeertitel en inwerkingtreding
Artikel 19 Intrekking oude regeling
De verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2010, vastgesteld op
16 december 2010 wordt ingetrokken.
Artikel 20 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatieen werkt terug tot en met 1 juli 2014.
Artikel 21 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Castricum 2015.
 
Aldus besloten door de raad van de gemeente Castricum
in zijn vergadering van 5 maart 2015,
 
 
 
de griffier,
de voorzitter,
mr. V.H. Hornstra
Drs A. Mans
Naar boven