Regeling Werkkosten
 
Het college  van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep,
 
Gelet op artikel 3.1 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling;
 
Besluit: vaststellen “Regeling Werkkosten”
 
1. BEGRIPSBEPALINGEN
 
medewerker: de ambtenaar in de zin van de CAR-UWO; de werknemer waarmee een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht is afgesloten als bedoeld in artikel 2:5:1 van de CAR-UWO.
 
werkgever: de gemeente Gennep.
 
reiskosten woon-werk: de reiskosten die een medewerker, die een afstand woon-werk moet overbruggen, fiscaal gezien als onbelaste vergoeding mag ontvangen.
 
vergoeding woon-werk: de bruto vergoeding voor woon-werk die door de gemeente Gennep ter beschikking wordt gesteld en ingezet kan worden voor de uitruil van netto reiskosten woon-werk.
 
bronnen voor uitruil: bruto inkomensbestanddelen die de werknemer kan inzetten als uitruil voor de netto reiskosten woon-werk.
 
individueel keuzebudget:jaarlijks vastgesteld netto budget dat de medewerker rechtstreeks kan gebruiken voor netto bestedingen die behoren tot het arbeidskostenforfait.
 
2.KEUZEMODEL UITRUIL WOON-WERK VERKEER
Artikel 1 Recht op uitruil
  • 1.
    Iedere medewerker heeft recht op de keuzemogelijkheden voor uitruil van netto kilometervergoeding zoals die in het kader van deze regeling worden aangeboden.
  • 2.
    Deelname van de medewerker geschiedt op basis van vrijwilligheid.
  • 3.
    Aanvragen moeten uiterlijk 1 april en/of 1 november van het betreffende kalenderjaar zijn ingediend middels het daarvoor vastgestelde formulier.
  • 4.
    Het recht op uitruil wordt jaarlijks berekend. Indien een medewerker niet een volledig jaar heeft gewerkt, gelden de uitruilmogelijkheden naar rato van het dienstverband
     
Artikel 2 Bronnen voor uitruil
  • 1.
    De medewerker geeft op het aanvraagformulier aan welke bronnen hij/zij wil inzetten voor de uitruil van zijn/haar reiskosten voor woon-werk verkeer.
  • 2.
    De medewerker heeft daarbij de keuze uit de volgende bronnen:
    • a.
      Een persoonsgebonden budget van € 90,00 per jaar.
    • b.
      Een bruto budget ter compensatie van reiskosten woon-werk.
De uiteindelijke vergoeding is afhankelijk van het aantal kilometers woon-werk (ANWB Routeplanner) en het aantal dagen dat een medewerker per week werkzaam is in Gennep. De vergoeding per woon-werk afstand zijn:
 
Woonwerkafstand
Vergoeding bij een 5 daagse werkweek
tot 5 kilometer
€ 228,--
5 tot 10 kilometer
€ 711,--
10 tot 20 kilometer
€ 1.156,--
20 en hoger
€ 1.566,--
  • c.
    Uitruil van (een deel van) de uitkering als bedoeld in 3:6 van de CAR/UWO (eindejaarsuitkering).
  • d.
    Uitruil van (een deel van) de vakantie-uitkering als bedoeld in 6:3 van de CAR/UWO, met uitzondering van het vakantiegeld op basis van het wettelijk minimum loon(naar rato van de weektaak).
  • e.
    De hoogte van het onder 2.2.a genoemde persoonlijke budget en de onder 2.2.b genoemde jaarlijkse vergoeding woon-werk blijven onveranderd tenzij het College een ander bedrag vaststelt.
     
Artikel 3 Verrekening en fiscale verantwoording
  • 1.
    De door de medewerker gemaakte keuze voor de in artikel 2 bedoelde doelen en bronnen, worden binnen het desbetreffende kalenderjaar uitgevoerd. Hierbij zijn de mogelijkheden voor uitruil beperkt tot de bronnen, er kan geen overschrijding plaatsvinden.
  • 2.
    De medewerker kan aangeven hoe het betreffende doel betaalbaar wordt gesteld. Hiervoor zijn de volgende 2 mogelijkheden:
    • a.
      Vergoeding van het betreffende doel wordt betaalbaar gesteld op het moment waarop normaal ook de aangegeven bron zou zijn uitbetaald.
    • b.
      Er wordt een maandelijkse netto vergoeding uitbetaald die gerelateerd is aan de hoogte van de feitelijke uitruil in het betreffende kalenderjaar.
  • 3.
    Niet uitgeruilde bronnen worden op de reguliere wijze dan wel op het einde van het kalenderjaar uitbetaald.
  • 4.
    Na een volledige afwezigheid van twee aaneensluitende kalendermaanden door ziekte, bijzonder verlof of anderzijds, stopt de vergoeding voor reiskosten woon-werk. Daarna zal de betaling van een onbelaste vaste reiskostenvergoeding pas weer plaatsvinden vanaf de eerste van de maand volgende op de maand van herstel of hervatting van de werkzaamheden.
     
  • 3.
    INDIVIDUEEL KEUZEBUDGET
Artikel 4 Recht op individueel keuzebudget
  • 1.
    Iedere medewerker heeft recht op een volledig individueel keuzebudget dat jaarlijks door het college wordt vastgesteld.
  • 2.
    Het individuele keuzebudget voor 2015 is vastgesteld op € 350,= netto, en wordt uitgekeerd in december van dat jaar na overhandiging van bewijsstukken met betrekking tot de besteding.
  • 3.
    Het keuzebudget kan vrij besteed worden voor de netto verstrekkingen die toebehoren aan het arbeidskostenforfait (vrije ruimte) van de Werkkostenregeling, zoals:
    • a.
      Een fiets.
    • b.
      Vakbondscontributie.
    • c.
      Verbetering gezondheid: afslankcursus, cursus stoppen met roken, fitness abonnement.
    • d.
      Elektronica en computerapparatuur voor privégebruik.
       
  • 4.
    OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 5
Voor gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, treffen burgemeester en wethouders een bijzondere regeling.
 
Artikel 6
  • 1.
    Deze regeling treedt in werking op 1-1-2015 en kan worden aangehaald als de Regeling Werkkosten 2015.
  • 2.
    De Cafetariaregeling wordt ingetrokken per gelijke datum.
     
    Aldus besloten in de openbare vergadering van 16 december 2014.
    Het college voornoemd,
     
    P.J.H.M. de Koning, voorzitter
    J.M. Nijland, secretaris
Naar boven