Besluitenlijst week 46

P-besluiten van de vergadering van burgemeester en wethouders van dinsdag 10 november 2015

VOLGNR		PORTEFEUILLE	OMSCHRIJVING	BESLISSING (P)
15	831	Bijl	Rapportage ‘Waar staat je Gemeente – Beleidsthema’s 2014	1. Het eindrapport 'Waar Staat je Gemeente - Beleidsthema's 2014' voor kennisgeving aan te nemen. 2. Het eindrapport met begeleidende brief ter kennisname sturen aan de raad. 3. Akkoord gaan met het openbaar maken van de resultaten van het onderzoek via de website www.waarstaatjegemeente.nl van het Kwaliteits Instituut Nederlandse Gemeenten (KING).
15	834	Van der Weide	C-discussie rond bestemmingsplannen	1. Aan de raad de bijgevoegde Discussienota “Rol van de raad in ruimtelijke procedures. Een C-discussie rond bestemmingsplannen” aan te bieden voor het voeren van een C-discussie rond bestemmingsplannen 2. De raad middels bijgevoegde brief uit te nodigen voor inloopbijeenkomsten op 19 en 26 november 2015 ter voorbereiding op de C-discussie in de Commissie Wonen en Ruimte.
15	836	Van der Weide	Vaststelling bestemmingsplan “Emmen, Emmermeer, Aireydorp, Mr. C.L. Kniphorststraat	1. De raad voor te stellen het bestemmingsplan “Emmen, Emmermeer, Aireydorp, Mr. C.L. Kniphorststraat” vervat in het GML- bestand “NL.IMRO.0114.2015008-B701” en “Ondergrond_Emmen_2015-09.dxf” vast te stellen; 2. De raad voor te stellen bij het bestemmingsplan “Emmen, Emmermeer, Aireydorp, Mr. C.L. Kniphorststraat” geen exploitatieplan vast te stellen;
15	839	Wilms	Decentralisatie EOP-budgetten; Aanpassing Verordening op de overlegstructuren, beleidsregels en EOP-werkgebieden	1. De raad voor te stellen om de decentralisatie van de EOP-budgetten voor de periode 2015-2017 niet door te laten gaan en de raad te informeren dat de bezuiniging op deze budgetten en formatie is behaald; 2. De raad voor te stellen om de 'Verordening op de Overlegstructuren gemeente Emmen 2016’ vast te stellen onder intrekking van de ‘Verordening op de Overlegstructuren gemeente Emmen 2012’; 3. Vast te stellen en de raad hierover te informeren: gewijzigde beleidsregel ‘Meerjarenbudgetten Erkende Overlegpartners’, gewijzigde beleidsregel ‘Wijziging gebiedsindeling Erkende Overlegpartners’, gewijzigde beleidsregel ‘Subsidie Kantoor- en Organisatiekosten Erkende Overlegpartners’, gewijzigde kaart ‘Overzicht Erkende Overleg Partners’ (versiedatum: april 2015) met daarop aangegeven de nieuwe EOP-werkgebieden; 4. De Erkende Overlegpartners via bijgevoegde brief te informeren.
15	840	Wilms	Benoeming leden Raad van Toezicht Esdal College	De raad voor te stellen mevrouw drs. K.F.J. Molema-Jager en de heer ing. A. Farokhi op bindende voordracht van respectievelijk de oudergeleding van de medezeggenschapsraad en de raad van toezicht, met ingang van 1 januari 2016 te benoemen als lid van de raad van toezicht van het Esdal College voor een periode van 4 jaar, derhalve tot 1 januari 2020.
15	841	Bos	Quick Scan 213a onderzoek afdeling VTH	1. Kennis te nemen van de oplegger directie Quick Scan 213a onderzoek afdeling VTH. 2. Kennis te nemen van de onderzoeksrapportage Quick Scan 213a onderzoek afdeling VTH. 3. De conclusies en aanbevelingen uit de rapportage Quick Scan 213a onderzoek afdeling VTH te onderschrijven. 4. Het plan van verbetering in de rapportage Quick Scan 213a onderzoek afdeling VTH vast te stellen. 5. De rapportage Quick Scan 213a onderzoek afdeling VTH bijgevoegde brief ter kennisgeving toe te zenden aan het presidium van de Raad en aan de Rekenkamercommissie gemeente Emmen.
15	844	Otter	Informatieformulier begroting 2016 ten behoeve van het college van Gedeputeerde Staten van Drenthe	1. De begroting 2016 ter goedkeuring voor te leggen aan het college van Gedeputeerde Staten van Drenthe 2. Het college van Gedeputeerde Staten te informeren middels bijgevoegde brief alsmede het informatieformulier begroting 2016

PE-besluiten van de vergadering van burgemeester en wethouders van dinsdag 3 november 2015

VOLGNR		PORTEFEUILLE	OMSCHRIJVING	BESLISSING (PE)
15	818	Arends	Financiële maandrapportage bestedingen DPE Next tot en met augustus 2015	1. Kennis te nemen van de financiële maandrapportage bestedingen DPE Next tot en met augustus 2015. 2. Kennis te nemen van het financieringstekort DPE Next van € 3.780.729 per 31 augustus 2015 ten gevolge van de verantwoorde financieringsbehoefte per 31 augustus 2015 van € 124.277.971 in relatie tot de tot en met augustus 2015 totaal ontvangen financiering van € 120.497.242, bestaande uit: de door de gemeente gefaseerd betaalbaar gestelde schadeloosstelling à fonds perdu van € 64.999.998; de door de gemeente verstrekte lening van € 3.500.000 voor de Wereld van Ontmoeting; de van de Rabobank ontvangen lening van € 7.500.000 voor de Wereld van Ontmoeting; de storting door de gemeente van € 10.000.000 op certificaten van aandelen; de door de gemeente betaalbaar gestelde € 5 .000.000 overeengekomen bijdrage in bomen en planten; de van derden ontvangen sponsoringbijdragen van € 455.000; de betaalbaar gestelde (provinciale) bijdragen van in totaal € 19.200.000 en de (provinciale) lening van € 4.800.000 de van de Rabobank ontvangen lening van € 4.645.147; de van Volker Wessels ontvangen lening van € 397.097. 3. De raad en DPE hierover middels bijgevoegde brieven te informeren.
15	819	Van der Weide	Nieuwe beslissing op bezwaar van de heer Roos tegen de omgevingsvergunning voor het uitbreiden van een woning en het bouwen van een garage met carport op het perceel Westenesscherstraat 130 te Emmen	1. Het bezwaar van de heer J. Roos, wonende Westenesscherstraat 131 te Emmen, tegen de omgevingsvergunning voor het uitbreiden van een woning en het bouwen van een garage met carport op het perceel Westenesscherstraat 130 te Emmen gegrond te verklaren; 2. Het advies van de commissie van advies voor de bezwaarschriften met betrekking tot dit bezwaar over te nemen en de uitspraak van de rechtbank in acht te nemen; 3. Het primaire besluit in stand te laten en bij de beslissing op bezwaar de motivering aan te vullen; 4. Het verzoek om vergoeding van kosten voor rechtsbijstand af te wijzen; 5. Reclamant informeren door middel van bijgevoegde brief; 6. Vergunninghouder informeren door het toesturen van een kopie van de beslissing op bezwaar.
15	820	Van der Weide	Benoeming mevrouw Wubs en de heer Tabak, als bestuursleden van de Jongerenadviesraad per 1 oktober 2015	1. Op voordracht van de Jongerenadviesraad Emmen te benoemen als nieuwe bestuursleden van de Jongerenadviesraad mevrouw A. Wubs en de heer W. Tabak ingaande 1 oktober 2015. 2. Op verzoek van de Jongerenadviesraad Emmen de zittingsduur van de heer J. Gerth als bestuurslid voortzetten tot 1 januari 2017. 3. In te stemmen met een proefperiode nieuwe opzet van de Jongerenadviesraad en samen met de Jongerenadviesraad de nieuwe opzet in het voorjaar 2016 te evalueren. 4. Mevrouw Wubs en de heren Tabak en Gerth, alsmede de Jongerenadviesraad te informeren door middel van bijgevoegde brieven. 5. De raad middels een brief informeren over de nieuwe opzet van de Jongerenadviesraad.
15	822	Otter	Aanstelling onbezoldigd ambtenaar	Betrokkene per 1 november 2015 aan te stellen als onbezoldigd ambtenaar van de gemeente Emmen, onder uitsluiting van de toepasselijkheid van de CAR UWO.
15	823	Otter	Controleverklaring en accountantsverslag controle Rapportage CvE 2014-3	1. Kennis te nemen van de aanbiedingsbrief van Deloitte Accountants B.V. d.d. 16 oktober 2015 , de “Controleverklaring rapportage CvE 2014-3” en het daarbij behorende “Accountantsverslag controle rapportage CvE 2014-3”. 2. De raad hierover middels bijgaande brief te informeren. 3. De aanbiedingsbrief van Deloitte Accountants B.V. d.d. 16 oktober 2015, de “Controleverklaring rapportage CvE 2014-3” en het “Accountantsverslag controle rapportage CvE 2014-3” in het kader van de monitoring op het programma IGO Atalanta toe te sturen aan de Provincie Drenthe.