Evenementenvergunning Nieuwjaarsduik Stroom Esch vijver 2016

Naar aanleiding van uw aanvraag van 28 oktober 2015 verleent de burgemeester u op grond van artikel 2:25 lid 1 van de Algemene Plaatselijke Verordening voor de gemeente Borne (APV) een vergunning voor het organiseren van een Nieuwjaarsduik op 1 januari 2016 vanaf 11:30 tot 12:30 uur in de vijver van de Stroom Esch. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag, die geacht moet worden deel van deze vergunning uit te maken. De aanvraag is tevens als bijlage bij deze vergunning gevoegd (Bijlage 1)

Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie, brandweer en bij de geneeskundige hulpverleningsorganisatie (GHOR). De adviezen van brandweer en GHOR zijn bijgevoegd en de voorwaarden hieruit maken onderdeel uit van deze vergunning (Bijlagen 2 en 3). Uit de adviezen is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 APV.

Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 APV zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Om van de vijver gebruik te mogen maken hebt u toestemming nodig van het Waterschap Vechtstromen. Zij is de beheerder van de vijver. De door hen afgegeven keurvergunning is bijgevoegd als bijlage (Bijlage 4). Om gebruik te mogen maken van de evenementenvergunning dient u zich tevens te houden aan de voorwaarden uit de keurvergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers tijdens het evenement:

• Contactpersoon: Melanie Kieft

• Contactpersoon: Ramon Nijenhuis

Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

• 1. De vergunninghouder is verplicht alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ten einde te voorkomen dat de gemeente en/of derden schade lijden ten gevolge van het gebruik van de vergunning.

• 2. De vergunninghouder is verplicht de schade die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente, dan wel aan derden, toebrengt, te vergoeden.

• 3. De vergunninghouder vrijwaart de gemeente voor alle mogelijke aanspraken van derden, welke het gevolg zijn van het gebruikmaken van de vergunning.

• 4. De vijver en de omgeving van de vijver dienen na het evenement schoon opgeleverd te worden.

• 5. De organisatie dient iedere deelnemer er op te wijzen dat deelname voor eigen risico is.

• 6. Omwonenden dienen door vergunninghouder vroegtijdig te worden geïnformeerd over het evenement.

• 7. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 8. U hebt in de aanvraag aangegeven dat u de vijver voorafgaand zal ‘schoonmaken’. Hetgeen daarbij vrij komt mag niet ter plekke worden achtergelaten of teruggegooid na afloop van het evenement. U dient dit op gepaste wijze af te voeren naar bijvoorbeeld naar het Milieupark in Hengelo.

Algemene advisering GHOR

1.Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij ongevallen. Zie de bijlage met het algemene advies van het GHOR voor de voorwaarden die er gesteld zijn.

Specifiek advisering en tips GHOR

1.ten minste twee herkenbare en gecertificeerde EHBO-ers in te zetten;

• De EHBO-ers dienen te kunnen reanimeren met een AED (automatische externe defibrillator);

• Voorwaarde is dat iemand te allen tijde het overzicht heeft of er iets gebeurt op de route/het water en dat kan communiceren met de EHBO-ers;

• Voorwaarde is dat binnen vijf minuten een huisarts of EHBO-er aanwezig is, op welke plek op de route dan ook;

• De ingezette medische voorzieningen zijn bedoeld voor het stabiliseren van eventuele slachtoffers. Na stabilisatie wordt het slachtoffer overgedragen aan een via de Meldkamer Ambulancezorg te alarmeren ambulance van de regionale ambulancevervoerder Ambulance Oost;

• Aanvullend wordt aangeraden om:

  • een goed communicatiecircuit op te zetten. Niet alleen tussen EHBO-ers, maar ook met en tussen andere hulpverleners/medewerkers;

  • het evenemententerrein en het binnenliggend gebied te allen tijde toegankelijk te houden voor de hulpdiensten;

  • zorg voor een warme opvangruimte waar mensen op temperatuur kunnen komen;

  • zorg dat er voldoende onderkoelingsmiddelen aanwezig zijn, bijvoorbeeld (isolatie) dekens of foliedekens;

  • regel warme eet- en/of drinkmogelijkheden;

  • wijs de deelnemers/bezoekers via de website en/of bij inschrijving op hun eigen verantwoordelijkheid (juiste kleding en schoeisel e.d.).

Advisering brandweer algemeen

• 1. De bereikbaarheid van gebouw (en) mag niet in het geding komen;

• 2. Bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen, moeten vrij en bereikbaar blijven;

• 3. Alle (hoofd) – uitrukroutes moeten minimaal een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4 meter hoog voor hulpverleningsvoertuigen.

• 4. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als hulpdiensten doorgang vereisen.

• 5. Voor de specifieke eisen aan dit evenement zie het bijgevoegde advies van de brandweer.

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 31,-. De factuur wordt u afzonderlijk toegezonden.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB  Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis