Gemeenteblad 2015, 110950

Agenda commissie Bestuur

Datum	30 november 2015
Tijd	19 : 45 uur – bij benadering
Locatie	Gemeentehuis Joure, raadszaal
Voorzitter	E.T. de Vrij
Commissiegriffier	H.A. van Dijk-Beekman

Voorlopige agenda

1.	Opening, vaststellen agenda en mededelingen
2.	Adviezenlijst van de commissie b estuur van 9 november 2015 Voorstel: de adviezenlijst vaststellen.
3.	Toezeggingen- en vragenlijst Voorstel: de toezeggingen- en vragenlijst bespreken.
	Voorstellen waarover de raad een besluit moet nemen
4.	Normenkader en controleprotocol jaarrekening Voorstel: 1.controleprotocol jaarrekening 2015 vaststellen; 2.normenkader (opsomming verordeningen) vaststellen; 3.dienstverleningsplan 2015 Deloitte vaststellen. Toelichting: Het controleprotocol 2015 vormt de leidraad voor de door de raad aangewezen accountant voor de controle van de jaarrekening 2015 met inbegrip van de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporterings-toleranties. Advies agendacommissie: bespreken in de commissievergadering.
5.	Financiële verordening 2015 De Fryske Marren Voorstel: 1.de financiële verordening 2014 intrekken; 2.de financiële verordening 2015 vaststellen; 3.de paragraaf Regionale kernen laten vervallen. Toelichting: Een nieuwe financiële verordening voor 2015 is noodzakelijk omdat er inmiddels diverse wijzigingen hebben plaatsgevonden in wet- en regelgeving. Bovendien is een aantal onderwerpen aangepast waar na vaststellen van de vorige financiële verordening ander afspraken over zijn gemaakt. In dit nieuwe protocol stelt het college ook voor hoe de aanbevelingen van het onlangs vastgestelde RKC-rapport uit te voeren. Advies agendacommissie: bespreken in de commissievergadering.
6.	Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid De Fryske Marren Voorstel: De verordening Onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente De Fryske Marren, inclusief de artikelsgewijze toelichting, vaststellen. Toelichting: Artikel 213a Gemeentewet verplicht tot periodiek zelfonderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur. Dit is van belang voor de algemene oordeelsvorming over het gevoerde beleid. De raad stelt met het overnemen van dit voorstel vast welke werkwijze voor 213a-onderzoek wordt gehanteerd met zowel aandacht voor onafhankelijkheid en objectiviteit als draagvlak en bruikbaarheid voor de organisatie. Advies agendacommissie: bespreken in de commissievergadering.
7.	Gemeenschappelijke r egeling FUMO Voorstel: toestemming verlenen voor het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling Fryske Útfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing zoals verwoord in het voorstel van 29 juli 2015, met uitzondering van de (na hernummering) voorgestelde toevoeging van lid 5 aan artikel 9 (huidig artikel 12). Toelichting: Binnen de deelnemers én de Fumo leeft de wens om de huidige GR Fumo op diverse punten aan te passen. Daarnaast is per 1 januari 2015 landelijk een wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (hierna: Wgr) in werking getreden. Op grond van de nieuwe Wgr dienen gemeenschappelijke regelingen en dus ook die van de Fumo vóór 1 januari 2016 aan de nieuwe Wgr te worden aangepast. Met dit wijzigingsvoorstel wordt van de raad toestemming gevraagd om de GR Fumo te wijzigen. Advies agendacommissie: bespreken in de commissievergadering.
8.	Aanpassen verordening Rekenkamercommissie Voorstel: de aangepaste verordening Rekenkamercommissie vaststellen. Toelichting: De secretaris van de RKC is niet extern gekozen maar op wens van de RKC vanuit de griffie benoemd. Door die keus moest binnen de griffie met werkzaamheden binnen functies worden geschoven. Om alle betrokkenen de juiste rechtszekerheid te geven, wordt aan de raad gevraagd in te stemmen met een wijziging van de Verordening RKC De Fryske Marren, zodat ondersteuning van de Rekenkamer-commissie geborgd is binnen de griffie. Advies agendacommissie: niet bespreken in de commissievergadering.
	Overig
10.	Septembercirculaire Voorstel: ter informatie.
11.	Rondvraag
12.	Sluiting
Spreekrecht U heeft als inwoner gelegenheid in te spreken over op de agenda vermelde onderwerpen. Er kan, behoudens nieuwe ontwikkelingen ten aanzien van het betreffende agendapunt, slechts eenmaal in een commissie- of raadsvergadering over hetzelfde onderwerp ingesproken worden. Wilt u gebruik maken van het spreekrecht, dan kunt u zich tot 12.00 uur op de dag van de raads- of commissievergadering melden bij de griffie via 0513 – 239 030 of griffie@defryskemarren.nl.
Uitzending vergadering U kunt deze vergadering live meekijken en -luisteren via onze webcast en ook na afloop van de vergadering: www.defryskemarren.nl/gemeenteraad.