Gemeenteblad van Hollands Kroon
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Hollands Kroon | Gemeenteblad 2014, 7803 | Verordeningen |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Hollands Kroon | Gemeenteblad 2014, 7803 | Verordeningen |
De gemeenteraad van Hollands Kroon
Gelezen het voorstel van Presidium van 14 januari 2014,
Besluit:
de Verordening voortgangsgesprekken burgemeester en raad Hollands Kroon vast te stellen:
Begripsomschrijvingen
Artikel 1
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.gesprekken: voortgangsgesprekken van de raad met de burgemeester;
b.commissie: de commissie die is samengesteld uit leden van de raad die het voortgangsgesprek voeren;
c.adviseurs: wethouder(s) of gemeentesecretaris die de commissie van informatie voorzien.
d.commissaris: commissaris van de Koning in de provincie
Algemene bepalingen
Artikel 2
Lid 1 De raad voert gesprekken met de burgemeester en stelt daarvoor een commissie samen.
Lid 2 De commissie voert tenminste drie en maximaal zes gesprekken per ambtsperiode.
Lid 3 Het verslag van het laatste gesprek in een ambtsperiode weegt mee bij het oordeel over een eventuele
herbenoeming van de burgemeester.
Procedure en tijdschema
Artikel 3
Lid 1 De griffier agendeert en organiseert de voortgangsgesprekken.
Lid 2 Drie van de gesprekken worden gevoerd in ieder geval vier weken voorafgaand aan de gesprekken die de
commissaris van de Koning met de burgemeester heeft.
Lid 3 De griffier onderhoudt de contacten met het Kabinet van de commissaris van de Koning in de provincie
Samenstelling commissie
Artikel 4
Lid 1 De raad kiest een commissie uit haar midden tenminste acht weken voor het gesprek, als bedoeld in
artikel 3, lid 2.
Lid 2 De commissie wordt samengesteld uit 3 á 5 leden van de raad, plaatsvervangende leden worden niet
benoemd.
Lid 3 Bij ziekte of langdurige afwezigheid van een commissielid kiest de raad een vervanger.
Lid 4 De commissie laat zich bijstaan door de griffier.
Lid 5 De commissie kan zich laten informeren door wethouder(s) en gemeentesecretaris.
Voorzitterschap van de commissie
Artikel 5
Lid 1 De commissie wijst uit haar midden een van de leden aan als voorzitter.
Lid 2 De voorzitter leidt het gesprek.
Lid 3 De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon en als woordvoerder naar buiten.
Lid 4 De commissie kan zich laten bijstaan door een externe gespreksleider.
Geheimhouding
Artikel 6
Lid 1 De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet,
geheimhouding op over de inhoud van de verslagen en het behandelde tijdens de gesprekken.
Lid 2 De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.
Lid 3 Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid en geheimhouding in gevaar komt. In
de voorbereiding kunnen betrokkenen daarom alleen gebruik maken van eigen kennis en ervaring, van
openbare bronnen en van voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van wethouders en secretaris. Het
op andere wijze inwinnen van inlichtingen of informatie of overleg met derden is uitgesloten.
Lid 4 De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de verslagen noch informatie daarover en over
het behandelde tijdens de gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de commissie, noch aan anderen,
behoudens het bepaalde in artikel 7, lid 1 en artikel 9, lid 4.
Lid 5 De commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.
Lid 6 De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft
gewaarborgd bij het beheer van documenten, voeren van de correspondentie en bij de bepaling van plaats en
tijdstip van de gesprekken.
Lid 7 De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
Lid 8 Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de griffier, de adviseurs en een mogelijke
externe gespreksleider.
Voorbereiding gesprek
Artikel 7
Lid 1 Leden commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om, voorzover van toepassing, het voorgaand
verslag in te zien.
Lid 2 Leden commissie en burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
Lid 3 Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens
de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
Lid 4 Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
Lid 5 Bij verhindering van meer dan één lid van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
Het gesprek
Artikel 8
Lid 1 Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.
Lid 2 Tijdens het gesprek hebben zowel de leden van de commissie als de burgemeester de mogelijkheid hun
mening over en ervaringen met de geagendeerde bespreekpunten toe te lichten.
Lid 3 Uitgangspunt bij het gesprek gedurende de ambtstermijn is de profielschets waarop de burgemeester is
benoemd.
Lid 4 De volgende onderwerpen worden tijdens het gesprek besproken: de burgemeester
a als voorzitter van de raad en zijn rol in het presidium of overleg met de fractievoorzitters;
b in het proces van dualisme;
c als voorzitter van het college;
d als coördinator van beleid, kwaliteitsbewaker met toepassing van artikel 170 Gemeentewet;
e die invulling geeft aan de eigen portefeuille, met name de handhaving van de openbare orde en veiligheid;
f en zijn contacten met de inwoners, organisaties en bedrijven;
g als ambassadeur en gezicht van de gemeente in de regio, provincie, rijk en Europa;
h en zijn contacten met ambtenaren, met name de gemeentesecretaris, de griffier en het management van de
gemeentelijke organisatie;
i en zijn nevenfuncties en integriteit;
j en zijn, aan de profielschets gerelateerde, competenties.
Lid 5 In een tweede deel van het gesprek kan worden gesproken over de ontwikkelingen van de gemeente.
Verslaglegging
Artikel 9
Lid 1 Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm in drievoud opgesteld en door de commissie en de
burgemeester door ondertekening vastgesteld.
Lid 2 Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
Lid 3 Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
Lid 4 Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris van de Koning
in de provincie gestuurd.
Archivering
Artikel 10
Lid 1 De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder een
afschrift van het vastgestelde verslag.
Lid 2 Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de griffier vernietigd.
Slotartikelen
Artikel 11
Deze verordening treedt in werking één dag na de bekendmaking.
Artikel 12
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening voortgangsgesprekken burgemeester en raad
Hollands Kroon.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 4 februari 2014.
De raad voornoemd,
Griffier Voorzitter
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2014-7803.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.