Mandaatbesluit uitvoering werkzaamheden Wet BAG

Collegebesluit 140204-16

Aanleiding

Voor Tilburg Transformeert was de sectormanager Burger- en Ondernemerszaken gemandateerd voor de uitvoering van de Wet BAG (Basisregistraties Adressen en Gebouwen). Met de nieuwe organisatie is het oude mandaat per 2012 per abuis niet overgezet naar het afdelingshoofd Informatievoorziening. Ook de bijbehorende ondermandaten naar de uitvoerende medewerkers blijken daarin niet te zijn meegenomen.

Beoogd effect/ bestuurlijk kader

Met het huidige mandaat, "Toekennen huisnummers" zijn niet alle werkzaamheden in het kader van de Wet BAG volledig afgedekt. Door het opnieuw vaststellen van het mandaat "Uitvoering wet BAG" wordt dit manco gecorrigeerd. Door het mandateren aan de Algemeen Directeur en ondermandateren via de Teammanager Basisregistraties aan de BAG-beheerder beleggen we deze bevoegdheden lager in de organisatie. Daarnaast verwijst het mandaat "Toekennen huisnummers" naar de oude verordening uit 2007. Met het vaststellen van het nieuwe mandaat, wordt het mandaat meer toekomstbestendig.

Besluit

Het college heeft besloten:

• 1. het oude mandaat "Toekennen huisnummers" in te trekken;

• 2. het mandaat: "Uitvoering Wet BAG" vast te stellen, zie bijlage 1;

• 3. het mandaat: "Huisnummering" vast te stellen, zie bijlage 2.

Argumenten

1.1 Het mandaat wordt vervangen door een nieuw mandaat

Het huidige mandaat "Toekennen huisnummers" verwijst naar de oude verordening en moet ten gunste van het nieuwe mandaat komen te vervallen.

2.1 Het ontbreken van het mandaat "Uitvoering wet BAG" wordt met dit besluit hersteld.

Met het huidige mandaat is alleen de bevoegdheid om adressen toe te kennen gemandateerd. De overige werkzaamheden, eerder opgenomen in het oude mandaat, zijn met het omzetten naar de nieuwe organisatie niet overgenomen. Door het vaststellen van de nieuwe formulering, zijn alle werkzaamheden gedekt.

3.1 Het nieuwe mandaat verwijst naar de juiste wettelijke grondslag.

Het huidige mandaat verwijst naar de oude verordening "naamgeving en nummering" uit 2007. Door te verwijzen naar de verordening vastgesteld op grond van artikel 6 van de Wet BAG, refereren we altijd aan de actuele verordening.

4.1 Organisatorische wijzigingen kunnen we vanuit de organisatie aanpassen.

Door de nieuwe mandatering aan de Algemeen Directeur toe te wijzen hoeven veranderingen in functie- en teamnamen niet langer aan het college te worden voorgelegd.

5.1 De voornaamste werkzaamheden die voortkomen uit dit mandaat vallen onder de afdeling informatievoorziening.

De BAG-beheerder is de functionaris die inhoudelijk betrokken en verantwoordelijk is voor de werkzaamheden voor de BAG.

Bijlagen

Mandaten uitvoering werkzaamheden wet BAG bijlage 1_ntb

Toekennen huisnummers. bijlage 2_ntb1