Vaststellen van de Verordening verstrekking persoonsgegevens uit de basisregistratie personen (BRP), intrekken van de Verordening verstrekking persoonsgegevens uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) en kennisnemen van het Reglement basisregistratie personen 2014 (3A, 2014, 273/923)
 
Afdeling 3A
Nummer 273/923
Publicatiedatum 14 november 2014
Agendapunt 43
Datum besluit B&W 15 april 2014
Onderwerp
Vaststellen van de Verordening verstrekking persoonsgegevens uit de basisregistratie personen (BRP), intrekken van de Verordening verstrekking persoonsgegevens uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) en kennisnemen van het Reglement basisregistratie personen 2014
De gemeenteraad van Amsterdam
Gezien de voordracht van burgemeester en wethouders van 15 april 2014 (Gemeenteblad afd. 1, nr. 923),
Besluit:
I.vast te stellen de navolgende
Verordening verstrekking persoonsgegevens uit de basisregistratie personen (BRP).
Artikel 1
Begripsomschrijvingen
In het bij of krachtens deze verordening bepaalde wordt verstaan onder:
  • a.
    Wet BRP: de Wet basisregistratie personen;
  • b.
    BRP: basisregistratie personen als bedoeld in de Wet BRP;
  • c.
    ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1.1 van de Wet BRP is opgenomen;
  • d.
    binnengemeentelijke afnemer: elke instelling of orgaan die een taak uitvoert onder de verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam;
  • e.
    derden: rechtspersonen en natuurlijke personen als bedoeld in artikel 3.9 van de Wet BRP;
  • f.
    Commissie Persoonsgegevens Amsterdam: de door het college van burgemeester en wethouders bij zijn besluit van 8 november 2011 ( nr. BD 2011-011046), ingestelde adviescommissie inzake aangelegenheden met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
Artikel 2
Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers
  • 1.
    Met inachtneming van de artikelen 3.8 van de Wet BRP kan het college van burgemeester en wethouders besluiten om aan binnengemeentelijke afnemers de systematische verstrekking van gegevens uit de BRP toe te staan.
  • 2.
    Het college van burgemeester en wethouders gaat hiertoe niet over dan nadat van ieder binnengemeentelijke afnemer een opgave is ontvangen waarin de taken of werkzaamheden zijn beschreven waaruit de wenselijkheid of noodzaak blijkt dat deze afnemer over gegevens uit de BRP kan beschikken en de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam in de gelegenheid is gesteld advies ter zake uit te brengen.
  • 3.
    Indien dat met het oog op de schaal van de afname van gegevens dan wel in verband met de doelmatigheid is aangewezen, kan het college van burgemeester en wethouders besluiten dat een binnengemeentelijke afnemer rechtstreeks toegang krijgt tot de BRP.
Artikel 3
Verplicht gebruik
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 2 regelt het college van burgemeester en wethouders de toegang tot de BRP dan wel de verstrekking uit de BRP voor binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de BRP nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34, eerste lid, van de Wet BRP kunnen voldoen.
Artikel 4
Terugmeldplicht
  • 1.
    Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de BRP, doet hiervan mededeling aan het college van burgemeester en wethouders.
  • 2.
    Het college van burgemeester en wethouders regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.
  • 3.
    Het college van burgemeester en wethouders regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de Wet BRP en de artikelen 27 en 28 van het Besluit basisregistratie personen.
Artikel 5
Verstrekking aan derden
  • 1.
    Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.9 van de Wet BRP kan het college van burgemeester en wethouders aan een derde gegevens verstrekken.
  • 2.
    Het college van burgemeester en wethouders beslist hierover binnen vier weken na ontvangst van een daartoe strekkend verzoek.
  • 3.
    Het college van burgemeester en wethouders weigert een daartoe strekkend verzoek, voor zover de verstrekking een onevenredige inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene zou maken.
Artikel 6
Nadere regels
  • 1.
    Het college van burgemeester en wethouders stelt nadere regels met betrekking tot:
    • a.
      de verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers;
    • b.
      de verstrekking van gegevens aan derden;
    • c.
      het nemen van maatregelen teneinde de persoonlijke levenssfeer van ingeschrevenen ten aanzien van wie gegevens op grond van deze verordening kunnen worden verstrekt, te beschermen;
    • d.
      het beheer van de basisregistratie personen.
  • 2.
    Het college van burgemeester en wethouders gaat niet over tot het stellen daarvan dan nadat het daarover het advies van de Commissie Persoonsgegevens Amsterdam heeft ingewonnen.
  • 3.
    Het college van burgemeester en wethouders kan met betrekking tot de in het eerste lid vermelde onderwerpen uitvoeringsvoorschriften vaststellen.
Artikel 7
Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als Verordening verstrekking persoonsgegevens BRP.;
  • II.
    te bepalen, dat de verordening in werking treedt op de derde dag na die van bekendmaking in het Gemeenteblad, met terugwerkende kracht tot 6 januari 2014;
  • III.
    in te trekken de Verordening verstrekking persoonsgegevens GBA die door de gemeenteraad is vastgesteld op 9 november 2011 (Gemeenteblad afd. 3A, nr. 219/848, verschenen op 23 november 2011);
  • IV.
    kennis te nemen van het concept-Reglement BRP 2014.
Aldus besloten door de gemeenteraad voornoemd
in zijn vergadering op 5 november 2014.
De voorzitter
mr. E.E. van der Laan
De raadsgriffier
mr. M. Pe
Naar boven