Gemeenteblad 2014, 62469

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Ameland 2014

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Ameland worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
• De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
• De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

• Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Ameland en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Ameland was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
• Over een ingezetene van de gemeente Ameland kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
• De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;
• De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3 Aanwijzing gewichtige maatschappelijk belang en categoriën derden

• Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;
• Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeerdeel

• Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.
• Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Ameland.

Aldus besloten in de openbare vergadering van het college, gehouden op 30 september 2014.

De burgemeester, Albert de Hoop

De secretaris, Hans van Huffelen

BIJLAGE 1

Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen

De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Ameland hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen. Een en ander is nader uitgewerkt in onderstaand overzicht:

Rubriek num - mer	Omschrijving	Algemene autorisatie medewerkers gemeente Ameland ( gegevensset BRP en GBA-V)	Uitbreiding standaard-autorisatie	Geautoriseerde medewerkers voor het gegeven in de 4e kolom
Persoonsgegevens
01.01.10	A-nummer persoon	
01.01.20	Burgerservicenummer persoon	
01.02.10	Voornamen persoon	
01.02.20	Adelijke titel/ predikaar persoon	
01.02.30	Voorvoegsel (geslachts)naam persoon	
01.02.40	(Geslachts)naam persoon	
01.03.10	Geboortedatum persoon	
01.03.20	Geboorteplaats persoon			Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
01.03.30	Geboorteland (gebiedsdeel) persoon			Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen
01.04.10	Geslachtsaanduiding persoon	
01.61.10	Aanduiding naamgebruik persoon	
01.81.10	Registergemeente
01.81.20	Aktenummer
01.82.10	Gemeente van ontlening
01.82.30	Beschrijving document
01.85.10	Ingangsdatum geldigheid			Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
Oudergegevens
02.01.10	A-nummer ouder 1
02.01.20	Burgerservicenummer ouder 1
02.02.10	Voornamen ouder 1
02.02.20	Adelijke titel/ predikaar ouder 1
02.02.30	Voorvoegsel (geslachts)naam ouder 1
02.02.40	(Geslachts)naam ouder 1
02.03.10	Geboortedatum ouder 1
02.03.20	Geboorteplaats ouder 1
02.03.30	Geboorteland (gebiedsdeel) ouder 1
02.04.10	Geslachtsaanduiding ouder 1
02.62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekkingen
02.81.10	Registergemeente
02.81.20	Aktenummer
02.82.10	Gemeente van ontlening
02.82.30	Beschrijving document
02.85.10	Ingangsdatum geldigheid
03.01.10	A-nummer ouder 2
03.01.20	Burgerservicenummer ouder 2
03.02.10	Voornamen ouder 2
03.02.20	Adelijke titel/ predikaar ouder 2
03.02.30	Voorvoegsel (geslachts)naam ouder 2
03.02.40	(Geslachts)naam ouder 2
03.03.10	Geboortedatum ouder 2
03.03.20	Geboorteplaats ouder 2
03.03.30	Geboorteland (gebiedsdeel) ouder 2
03.04.10	Geslachtsaanduiding ouder 2
03.62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekkingen
03.81.10	Registergemeente
03.81.20	Aktenummer
03.82.10	Gemeente van ontlening
03.82.30	Beschrijving document
03.85.10	Ingangsdatum geldigheid
Nationaliteitsgegevens
04.05.10	Nationaliteit			Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen -de Sociale Wetgeving; -de WMO
04.65.10	Aanduiding bijzonder Nederlanderschap
04.82.10	Gemeente van ontlening
04.82.30	Beschrijving document
04.85.10	Ingangsdatum geldigheid
Huwelijk/ Geregistreerdpartnerschap -gegevens
05.01.10	A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner	
05.01.20	Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd partner	
05.02.10	Voornamen echtgenoot/partner	
05.02.20	Adelijke titel/ predikaar echtgenoot/partner	
05.02.30	Voorvoegsel (geslachts)naam echtgenoot/partner	
05.02.40	(Geslachts)naam echtgenoot/partner	
05.03.10	Geboortedatum echtgenoot/partner	
05.03.20	Geboorteplaats echtgenoot/partner			Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
05.03.30	Geboorteland echtgenoot/partner			Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
05.04.10	Geslachtsaanduiding echtgenoot/partner	
05.06.10	Datum sluiting huwelijk/registratie partnerschap met historie
05.06.20	Plaats huwelijkssluiting/registratie partnerschap
05.06.30	Land huwelijkssluiting/registratie partnerschap
05.07.10	Datum ontbinding huwelijk/beëindiging partnerschap met historie
05.07.20	Plaats ontbinding huwelijk/beëindiging partnerschap met historie
05.07.30	Land ontbinding huwelijk/beëindiging partnerschap met historie
05.07.40	Reden ontbinding huwelijk/beëindiging partnerschap met historie
05.81.10	Registergemeente
05.81.20	Aktenummer
05.82.10	Gemeente van ontlening
05.82.30	Beschrijving document
05.85.10	Ingangsdatum geldigheid			Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
Overlijdensgegevens
06.08.10	Overlijdensdatum			Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen -de Sociale Wetgeving; -de WMO; -de gemeentelijke Belastingheffing; -Bijzondere wetten; -De APV.
Inschrijvingsgegevens
07.68.10	Datum eerste inschrijving GBA			Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
07.69.10	Gemeente waar de persoonskaart zich bevindt
07.70.10	Indicatie geheim	
07.87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd
Adresgegevens
08.09.10	Gemeente van inschrijving	
08.09.20	Datum inschrijving in de gemeente	
08.10.10	Functie adres	
08.10.20	Gemeentedeel	
08.10.30	Datum aanvang adreshouding	
08.11.10	Straatnaam	
08.11.20	Huisnummer	
08.11.30	Huisletter	
08.11.40	Huisnummertoevoeging	
08.11.50	Aanduiding bij huisnummer	
08.11.60	Postcode	
08.12.10	Lokatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel	
08.13.10	Land waarnaar vertrokken	
08.13.20	Datum vertrek uit Nederland	
08.14.20	Datum vestiging in Nederland	
Kindgegevens
09.01.10	A-nummer kind(eren)
09.01.20	Burgerservicenummer kind(eren)
09.02.10	Voornamen kind(eren)			Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen
09.02.20	Adelijke titel/ predikaar kind(eren)
09.02.30	Voorvoegsel (geslachts)naam kind(eren)			Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen
09.02.40	(Geslachts)naam kind(eren)			Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen
09.03.10	Geboortedatum kind(eren)			Medewerkers voor de uitvoering van: -Huisvestingszaken; -Pensioen- en Wachtgeldregelingen
09.03.20	Geboorteplaats kind(eren)
09.03.30	Geboorteland kind(eren)
09.81.10	Registergemeente
09.81.20	Aktenummer
09.82.10	Gemeente van ontlening
09.82.30	Beschrijving document
09.85.10	Ingangsdatum geldigheid
Verblijfstitelgegevens
10.39.10	Aanduiding verblijfstitel			Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
10.39.20	Datum einde verblijfstitel			Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
10.39.30	Ingangsdatum verblijfstitel			Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
10.85.10	Ingangsdatum geldigheid			Medewerkers voor de uitvoering van: -de Sociale Wetgeving; -de WMO.
Gezagsverhoudingsgegevens
11.32.10	Indicatie gezag minderjarige
11.33.10	Indicatie curateleregister

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

BIJLAGE 2

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen

Organisatieonderdeel	Waarvoor	Gegevensset
Afdeling Welzijn	Uitvoering Sociale Wetgeving. Uitvoering Leerplichtwet. Uitvoering Wet Inburgering Nieuwkomers.	Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.
Afdeling Middelen	Uitvoering Belastingwetgeving, Jubilea. Vastgoedadministratie en het toekennen van Koninklijke onderscheidingen.	Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.
Afdeling Beleid en Uitvoering	Containerregistratie	Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.
Leerlingenregistratie (o.g.v. een SLA ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden)	Ten behoeve van het RMC en de uitvoering van de Leerplichtadministratie	Mutatiegegevens: wijziging naamsgegevens,wijziging oudergegevens, wijziging nationaliteit, vestigingen, vertrekken, emigraties en overlijden.

BIJLAGE 3

Lijst van binnengemeentelijke applicaties waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.

Registratie / applicatie	Waarvoor	Gegevensset
Begraafplaatsadministratie	Uitvoering wet op Lijkbezorging	NAW gegevens en overlijdensgegevens
Kadastraal systeem	Bijhouden kadastrale administratie	NAW gegevens en overlijdensgegevens
Civision Waarderen; Civision Heffingen; Civision Innen en Civision Middelen	Uitvoering Belastingwetgeving en de bijhouding van de Financiële Administratie	NAW gegevens en overlijdensgegevens
Civision Zorg	Uitvoering van de WMO	NAW gegevens en overlijdensgegevens
Civision Uitkeringen	Uitvoering van de Sociale Wetgeving	NAW gegevens en overlijdensgegevens

Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Ameland 2014

(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).

Gewichtig maatschappelijk belang BRP	Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch	Bibliotheken
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente	Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed	Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven	Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF
Maatschappelijke dienstverlening	Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Algemene en geestelijke gezondheidszorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Kinderopvangwerk	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Jeugdwelzijnswerk	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Ouderenzorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Gehandicaptenzorg	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociale werkvoorziening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociaal - Juridische zorgverlening	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Geestelijke en maatschappelijke zorg	Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA
Schuldhulpverlening	Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen inburgering	Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp	Migrantenorganisaties in de gemeente
Ouderenondersteuning	Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten	Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportgezondheid	Sportverenigingen en organisaties
Bevorderen van de zelfredzaamheid	Thuiszorgorganisaties
Maatschappelijke of filantropische doelen	Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen
Bevordering vrouwenwelzijn	Vrouwenorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude	Woningcorporaties
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg	Ziekenhuizen
Eilander kortingsregeling veerdienst	Wagenborg passagiersdiensten B.V.