Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Montfoort 2014
gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens, artikel 156 Gemeentewet en de Verordening basisregistratie personen Montfoort 2014;
 
BESLUIT EN :
 
vast te stellen de volgende:
 
Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Montfoort 2014
 
Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
  • 1.
    Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Montfoort worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.
  • 2.
    De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.
  • 3.
    De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
Artikel 2: Verstrekkingen aan derden
  • 1.
    Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Montfoort en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Montfoort was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
  • 2.
    Over een ingezetene van de gemeente Montfoort kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
  • 3.
    De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
  • 4.
    De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden
  • 1.
    Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.
  • 2.
    Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.
Artikel 4: Inwerkingtreding en citeertitel
  • 1.
    Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.
  • 2.
    Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Montfoort.
     
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Montfoort van 16 september 2014.
 
De secretaris,
F.J. Henseler
 
De burgemeester,
E.L. Jansen BA
 
Deze bijlage tabel 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Montfoort 2014 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De kolommen 6 t/m 9 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt. De cijfers in kolom 6 verwijzen naar de gegevensprofielen (in tabel 2), de letters naar de profielen van de mutatieberichten in tabel 3.
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Organisatieonderdeel
Taak
Doelomschrijving
Categorie( ën ) van betrokkenen
Rechtmatige grondslag
Ad hocvragen
Mutatieberichten
Selectieverstrekking
Ad hoc verstrekking via mail/ telef .
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Proces Strategie
Jubileaoverzichten:
50, 60, 65 en jarige huwelijken
90, 100, 100+ jarigen
Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek
Personen die aan jubilea criteria voldoen
Lokale taak
1 
 
1
 
Proces Klant
Basisregistratie Personen
Burgerlijke Stand
Naturalisatie, opties en verlies Nederlanderschap
Reisdocumenten
Rijbewijzen
Verklaring omtrent het gedrag
Stembureauleden
Bijhouden van de basisregistratie personen
Voorbereiden en verlijden akten van de Burgerlijke Stand
Uitvoering geven aan de Nederlandse nationaliteitswetgeving
Behandelen aanvragen en uitreiken reisdocumenten
Behandelen aanvragen en uitreiken rijbewijzen
Innemen en verwerken aanvragen verklaring omtrent het gedrag
Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding
Ingeschrevenen
Personen op wie akten van de Burgerlijke Stand betrekking hebben en de aangevers
Aanvragers en optanten
Aanvragers reisdocumenten
Aanvragers rijbewijzen
Aanvragers verklaring omtrent het gedrag
Kandidaat stembureauleden
Wet BRP
Burgerlijk wetboek
Rijkswet op het Nederlanderschap
Paspoortwet, paspoort uitvoeringsregeling, paspoort besluit
Rijbewijswetgeving en reglement en wegenverkeerswet
Wet op de justitiële gegevens
Kieswet (E4)
3
90
3
 
Proces Klant
Documentaire informatievoorziening
Postregistratie en ondersteuning interne administratieve processen
Personen van wie post wordt ontvangen of aan wie post wordt verzonden
Lokaal beleid
 
60
 
6
Proces Klant
Tijdelijke verhuurvergunning
Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van leges
Aanvrager en gemachtigden van aanvragers
Leegstandswet
1
 
 
 
Proces Klant
Vergunningen drank en horecawet
Behandelen vergunningen drank en horeca
Aanvragers, ondernemers, beheerders drank en horecagelegenheden
Drank en horecawet en wet Bibob
5
80
 
 
Proces Klant
Gevonden en verloren voorwerpen
Afhandelen aangiften gevonden en verloren voorwerpen
Personen die iets hebben gevonden of iets zijn verloren
Lokaal beleid
6
 
 
6
Proces Klant
Rampenbestrijding
Werkzaamheden in het kader van de rampenbestrijding
Betrokkenen
CRIB
3
 
 
 
Proces Klant
Vergunningen APV
Behandeling aanvragen APV vergunningen
Aanvragers APV vergunningen
Gemeentewet, APV
5
80
 
 
Proces Strategie
Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)
Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis
Op te nemen personen
Wet BOPZ
3
 
 
 
Proces uitvoering
Gehandicaptenparkeerkaarten
Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten en gehandicaptenparkeerplaatsen
Aanvragers
Gehandicapten parkeerregeling
3
 
 
 
Proces uitvoering
Leerlingenvervoer
Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer
Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen
Leerling
Wet op het primair onderwijs
1
 
 
 
Proces Klant
Begraafplaatsadministratie
Uitvoeren wet op de lijkbezorging, beheer en gebruik begraafplaatsen en heffing grafrechten
Rechthebbenden
Wet op de lijkbezorging, verordening lijkbezorgingsrechten
5
60
 
 
Proces uitvoering
WMO
Behandelen verzoeken WMO
Aanvragers
Wet WMO
3
 
 
 
Proces uitvoering
Omgevingsvergunningen
Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen
Aanvragers
WABO, WRO, woningwet, milieuwet
5
80
 
 
Proces services
Datadistributiesysteem
Gegevensverwekingen
Ingeschrevenen
Systeemhuishouding
3
90
3
 
Proces services
Handhaving openbare orde en veiligheid
Handhaving
Overtreders
Wetboek strafvordering en circulaire BOA
5
 
 
5
Proces services
Heffingen en invorderingen
Heffen leges en Financiële administratie
Debiteuren crediteuren
Invorderingswet legesverordening
6
 
 
 
 
Deze bijlage tabel 2 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Montfoort 2014 en bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.
 
 
 
Profiel 1
Profiel 2
Profiel 3
Profiel 4
Profiel 5
Profiel 6
 
Categorie geg e vens
Gegeven
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gegevens over de burgerlijke staat
Geslachtsnaam
X
X
X
X
x
X
 
 
Voornamen
X
X
X
X
x
x
 
 
Adellijke titel of predicaat
X
X
X
X
x
x
 
 
Geboortedatum
X
X
X
X
x
x
 
 
Geboorteplaats
X
X
X
X
x
 
 
 
Geboorteland of - gebied
X
X
X
X
x
 
 
 
Geslacht
X
X
X
X
X
x
 
 
Gesl naam ouders
 
X
X
X
x
 
 
 
Voornaam ouders
 
X
X
X
x
 
 
 
Adellijke titel of predicaat ouders
 
 
X
X
 
 
 
 
Geslacht ouders
 
 
X
X
 
 
 
 
Geb datum ouders
 
x
X
X
x
 
 
 
Geb plaats ouders
 
 
X
x
 
 
 
 
Aanduiding huwelijk/GP
X
X
X
X
X
x
 
 
Geb land of -gebied ouders
 
 
X
X
 
 
 
 
Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap
X
X
X
X
x
 
 
 
Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap
 
 
X
x
 
 
 
 
Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap
 
 
X
x
 
 
 
 
Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap
X
X
X
X
x
 
 
 
Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap
X
X
X
 
x
 
 
 
Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap
 
X
X
 
 
 
 
 
Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap
 
x
X
 
 
 
 
 
Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X
X
X
X
x
 
 
 
Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X
X
X
X
x
 
 
 
Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
 
 
X
x
 
 
 
 
Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
X
X
X
X
x
 
 
 
geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
 
 
X
x
 
 
 
 
geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
 
 
X
x
 
 
 
 
Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners
 
 
X
x
 
 
 
 
Geslachtsnaam kinderen
 
X
X
X
x
 
 
 
Voornamen kinderen
 
X
X
X
x
 
 
 
Adellijke titel of predicaat kinderen
 
X
X
X
 
 
 
 
Geboortedatum kinderen
 
 
X
X
x
 
 
 
Geboorteplaats kinderen
 
 
X
x
 
 
 
 
Geboorteland of-gebied kinderen
 
 
X
x
 
 
 
 
Overlijdensdatum
X
X
X
X
X
x
 
 
Plaats overlijden
X
X
X
X
x
 
 
 
Land of gebied overlijden
X
X
X
X
x
 
 
 
Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens
 
 
X
 
 
 
 
 
Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens
 
 
X
 
 
 
 
Gegevens over curatele
Curatele
 
X
X
x
 
 
 
 
Datum ingang rechtsgeldigheid curatele
 
 
X
 
 
 
 
 
Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele
 
 
X
 
 
 
 
Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend
Gezag door 1 ouder
 
X
X
x
 
 
 
 
Gezag door 2 ouder
 
X
X
x
 
 
 
 
Gezag door een derde
 
X
X
x
 
 
 
 
1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij
 
X
X
x
 
 
 
 
Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen
 
 
X
 
 
 
 
 
Datum ingang rechtsgeldigheid
 
 
X
 
 
 
 
 
Datum beëindiging rechtsgeldigheid
 
 
X
 
 
 
 
Gegevens over de nationaliteit
Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld
X
X
X
x
 
 
 
 
De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit
 
 
X
 
 
 
 
 
De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt
 
 
X
 
 
 
 
 
Datum ingang rechtsgeldigheid
 
 
X
 
 
 
 
 
Datum beëindiging rechtsgeldigheid
 
 
X
 
 
 
 
Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling
De aantekening in verband met het verblijfsrecht
 
 
x
 
 
 
 
 
Datum ingang verblijfsrecht
 
X
X
 
 
 
 
 
Datum beëindiging verblijfsrecht
 
X
X
 
 
 
 
 
Datum mededeling gegeven
 
x
X
 
 
 
 
Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland
bijhoudingsgemeente
X
X
X
X
X
x
 
 
Datum aanvang adreshouding in de gemeente
X
X
X
X
X
x
 
 
Functie van het adres
X
X
X
X
X
x
 
 
Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente
X
X
X
X
X
x
 
 
Huisnummer
X
X
X
X
X
x
 
 
Aanduiding bij huisnummer
X
X
X
X
X
x
 
 
Letter bij huisnummer
X
X
X
X
X
x
 
 
Toevoeging bij huisnummer
X
X
X
X
X
x
 
 
Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente
X
X
X
X
X
x
 
 
Postcode
X
X
X
X
X
x
 
 
Datum aanvang adreshouding
X
X
X
X
X
x
 
 
Datum aanvang verblijf in Nederland
X
X
X
X
X
x
 
 
Vorig land of gebied van verblijf
x
X
X
X
X
x
 
 
Datum vertrek uit Nederland
X
X
X
X
X
x
 
 
Volgend land of gebied van verblijf
X
X
X
X
X
x
 
 
Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf
 
 
X
 
 
 
 
Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene
BSN
X
X
X
X
X
x
 
 
Datum van kracht worden BSN
 
 
X
 
 
 
 
 
Datum beëindiging BSN
 
 
X
 
 
 
 
Gegevens over de burger-servicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen
BSN ouder
 
X
X
x
 
 
 
 
BSN echtgenoot/geregistreerd partner
X
X
X
x
 
 
 
 
BSN eerdere echtgenoot
 
X
x
 
 
 
 
 
BSN eerdere geregistreerde partner
 
X
x
 
 
 
 
 
BSN kind
 
X
X
x
 
 
 
 
Data van kracht worden BSN
 
 
x
 
 
 
 
 
Data beëindiging BSN
 
 
x
 
 
 
 
Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistr-eerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner
eigen geslachtsnaam (E)
X
X
X
X
X
x
 
 
Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)
X
X
X
X
X
x
 
 
Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)
X
X
X
X
X
x
 
 
Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)
X
X
X
X
X
x
 
 
Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik
 
 
x
 
 
 
 
 
Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik
 
 
x
 
 
 
 
Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet
Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht
 
 
 
 
 
 
 
 
Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht
 
 
X
x
 
 
 
 
Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht
 
 
X
 
 
 
 
 
Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht
 
 
X
X
 
 
 
 
Einddatum uitsluiting kiesrecht
 
 
X
 
 
 
 
Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet
Soort Nederlands reisdocument
 
 
X
x
 
 
 
 
Documentnr Nederlands reisdocument
 
 
X
x
 
 
 
 
Datum van verstrekking Nederlands reisdocument
 
 
X
x
 
 
 
 
Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt
 
 
X
x
 
 
 
 
Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument
 
 
X
x
 
 
 
 
Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument
 
 
X
x
 
 
 
 
Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument
 
 
X
x
 
 
 
 
Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument
 
 
X
x
 
 
 
 
Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven
 
 
X
x
 
 
 
 
Deze bijlage tabel 3 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Montfoort 2014 en bevat een overzicht van de mutaties die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.
 
 
Via datadistibutiesysteem
 
Mutatiesoorten
Profile 50
Profile 60
Profile 70
Profile 80
Profilel 90
 
Persoon
X
X
X
x
x
 
Adres
x
X
x
X
x
 
Vernaming
X
X
X
X
x
 
Vernummering
X
X
X
X
x
 
Postcode
X
X
X
X
x
 
Immigratie
x
 
 
x
 
 
Emigratie
X
 
 
x
x
 
Vervolginschrijving
X
X
X
X
x
 
Vervolguitschrijving
x
X
X
X
x
 
Huwelijksluiting
 
X
 
x
x
 
Huwelijksontbinding
 
 
 
X
x
 
Partnerschapsontbinding
 
 
 
x
x
 
Partnerschapsluiting
 
 
 
x
x
 
Kind
 
 
 
 
 
 
Nationaliteit
x
 
 
 
x
 
Verblijsftitel
 
 
 
 
x
 
Naam
X
X
X
X
x
 
Ouder
 
 
 
 
 
 
Overlijden
x
X
x
x
x
 
Overlijden partner
 
X
x
x
 
 
 
 
 
Overlijden partner
 
X
x
x
 
 
Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Montfoort 2014
(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).
 
Gewichtig maatschappelijk belang BRP
Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch
Bibliotheken
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed
Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven
Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF
Maatschappelijke dienstverlening
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Algemene en geestelijke gezondheidszorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Kinderopvangwerk
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Jeugdwelzijnswerk
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Ouderenzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Gehandicaptenzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociale werkvoorziening
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociaal - Juridische zorgverlening
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Geestelijke en maatschappelijke zorg
Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA
Schuldhulpverlening
Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen inburgering
Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp
Migrantenorganisaties in de gemeente
Ouderenondersteuning
Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten
Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportgezondheid
Sportverenigingen en organisaties
Bevorderen van de zelfredzaamheid
Thuiszorgorganisaties
Maatschappelijke of filantropische doelen
Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen
Bevordering vrouwenwelzijn
Vrouwenorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude
Woningcorporaties
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg
Ziekenhuizen
Algemene toelichting
Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.
 
De wetgever vervangt met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wbrp). Voor de zeer korte termijn heeft dit als gevolg, dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet en dat landelijk gegevens beschikbaar komen van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn.
 
Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wbrp is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.
 
De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. De onderhavige regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Montfoort.
 
Deze regeling voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Montfoort en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet de gemeente Montfoort aan de vereisten zoals gesteld in de Wbrp.
 
De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen aan derden en aan organen van de gemeente Montfoort over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De regeling van de verstrekkingen aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet.
Begripsbepalingen
De begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.
Basisregistratie
Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Montfoort beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.
Ingeschrevene en ingezetene
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Montfoort.
Derde
Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Montfoort woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Montfoort op grond van artikel 3.2 Wbrp.
 
Zolang de Wbrp door de gemeente Montfoort wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Montfoort beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.
 
Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Montfoort woonachtig zijn, dient de gemeente Montfoort het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.
Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden
Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Montfoort. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.
Derden met schriftelijke toestemming
Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.
Beperkt set aan gegevens
Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel
De regeling gegevensverstrekking BRP Montfoort 2014, waarmee deze regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na de dag van haar bekendmaking en werk terug tot en met 6 januari 2014. Gelet op de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk deze regeling met terugwerkende kracht vast te stellen.
Naar boven