RECTIFICATIE Regeling gegevensverstrekking BRP Opsterland 2014
het betreft een rectificatie van de titel 'Verordening basisregistratie personen Opsterland 2014' in 'Regeling gegevensverstrekking BRP Opsterland 2014' van bekendmaking met publicatienummer 56321 d.d. 10-10-2014.
 
Gelet op de
Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen
Wet bescherming persoonsgegevens
Gelet op artikel 156 Gemeentewet
Verordening basisregistratie personen Opsterland 2014
BESLUIT:
Vast te stellen de volgende:
Regeling gegevensverstrekking BRP Opsterland 2014
Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
  • 1.
    Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Opsterland worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
  • 2.
    De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
  • 3.
    De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlagen 1 en 2.
Artikel 2: Verstrekkingen aan derden
  • 1.
    Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Opsterland en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Opsterland was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
  • 2.
    Over een ingezetene van de gemeente Opsterland kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
  • 3.
    De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;
  • 4.
    De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden
  • 1.
    Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 3 van deze regeling;
  • 2.
    Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 3.
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel
  • 1.
    Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 6 januari 2014.
  • 2.
    Het Privacyreglement GBA Opsterland 2010 is van rechtswege vervallen.
  • 3.
    Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking BRP Opsterland 2014.
 
Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 september 2014.
De burgemeester, De secretaris,
mevrouw M. Jager-Wöltgens de heer K. van Veen
 
BIJLAGE 1
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie Personen
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Opsterland hebben rechtstreekse toegang tot de Basisregistratie Personen.
Organisatieonderdeel
Wettelijk kader
Gegevensset
Basisregistratie Personen
Afdeling Publiekszaken
•Team WMO
•Team Werk en Inkomen
Belast met de uitvoering op het gebied van:
•Wet werk en Bijstand (WWB;
•Wet investeren in jongeren (WIJ)
•Wet Inkomensvoorziening Oudere En Gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werkloze Werknemers (Ioaw)
•Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Ioaz)
•Wet Inburgering (WI);
•Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)
•Wet sociale werkvoorziening (Wsw)
•Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004)
Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens, verblijfstitelgegevens, gezagsverhoudingsgegevens, reisdocument-gegevens, adres- en bewoninggegevens
Team Publiekscentrum
Belast met de uitvoering op het gebied van:
•Wet BRP
•Kieswet
•Besluit Burgerlijke Stand Burgerlijk Wetboek Nationaliteitswetgeving
•Wet op de lijkbezorging
•Wet op de justitiële documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag
•Paspoortwet
•Regelgeving rijbewijzen
•CRIB
Alle gegevens op de Persoonslijst, adres- en bewoninggegevens en verwijsgegevens
Team Frontoffice, vergunningen
Belast met de uitvoering op het gebied van:
•APV
•Drank en horecawet
•Woningwet
•Controle uitvoering dwangbevelen
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens, adres- en bewoningsgegevens
Team Backoffice, belastingen
•Opstellen WOZ beschikkingen en opleggen aanslagen
•Uitvoeren invorderingswet
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens, adres- en bewoningsgegevens
Afdeling Ontwikkeling
Team Samen Werken
Belast met de uitvoering op het gebied van:
•Verkoop van snippergroen
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens, adres- en bewoningsgegevens
Team Samen Leven
Belast met de uitvoering op het gebied van:
•Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen (Wkkp)
•Leerplichtwet
Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens, verblijfstitelgegevens, gezagsverhoudingsgegevens, reisdocument-gegevens, adres- en bewoninggegevens
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Opsterland kunnen gegevens verstrekt krijgen:
Organisatieonderdeel
Wettelijk kader
Gegevensset
Basisregistratie Personen
Afdeling Bedrijfsvoering
Team Administratie en Beheer
Belast met de uitvoering op het gebied van:
Bijhouden van 100+jarigen en huwelijksjubilea vanwege felicitaties door burgemeester
Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, verblijfplaatsgegevens.
Deze gegevens worden enkele keren per jaar als selectie op papier verstrekt.
Alle afdelingen
Elke medewerker
Uitvoering van een gemeentelijke taak
Benodigde gegevens
Op ad-hoc-basis kunnen aan medewerkers gegevens worden verstrekt die redelijkerwijs nodig zijn voor het uitvoeren van hun taak. Deze gegevens kunnen mondeling, telefonisch, schriftelijk of per e-mail worden verstrekt. De gegevens worden niet eerder verstrekt dan nadat zekerheid is verkregen over de identiteit en bevoegdheid van de medewerker en de noodzaak van de verstrekking.
 
BIJLAGE 2
Lijst van binnengemeentelijke applicaties waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden uitgewisseld
Registratie
Waarvoor
Gegevensset
Gegevensmakelaar
Diverse gemeentelijke taken.
Geautomatiseerde distributie van authentieke gegevens naar binnengemeentelijke afnemers t.b.v. uitvoering Publiekrechtelijke taak.
Gegevensuitwisseling vindt plaats via de Gegevensmakelaar aan de aangesloten applicaties: Persoonsgegevens, oudergegevens nationaliteitsgegevens, burgerlijke staat gegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens, adresgegevens, kindgegevens, verblijfstitelgegevens, gezagsgegevens, reisdocumentgegevens
BCT/Corsa
Zaaksysteem, diverse gemeentelijke taken
Via de Gegevensmakelaar gekoppeld aan Key2Burgerzaken.
GISVG
Uitvoering belastingwetgeving en vergunningverlening
Via de Gegevensmakelaar gekoppeld aan Key2Burgerzaken: persoonsgegevens adresgegevens
GWS4all
Uitvoering administratie op het gebied van de WMO, Wet BOPZ, WWB, IOAW, IOAZ, SUWI, BBZ, Re-integratie, WIJ, Wet Inburgering
Via de Gegevensmakelaar gekoppeld aan Key2Burgerzaken: persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, adresgegevens, overlijdensgegevens, reisdocumentgegevens, nationaliteitsgegevens, burgerlijke staat gegevens, verblijfstitelgegevens
Key2Begraven
Wet op de Lijkbezorging, begraafplaatsenadministratie
Via de Gegevensmakelaar gekoppeld aan Key2Burgerzaken: persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, adresgegevens, overlijdensgegevens
Key2Financiën
Gemeentewet
Via de Gegevensmakelaar gekoppeld aan Key2Burgerzaken: persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens, overlijdensgegevens, adresgegevens
Key2Onderwijs
Uitvoering Leerplichtwet t.a.v. de leerlingenadministratie
Via de Gegevensmakelaar gekoppeld aan Key2Burgerzaken: persoonsgegevens, nationaliteitsgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, oudergegevens, adresgegevens
Key2Vergunningen
Uitvoering vergunningverlening
Via de Gegevensmakelaar gekoppeld aan Key2Burgerzaken: persoonsgegevens adresgegevens
CiVision Belastingen en Kadaster
Uitvoering belastingwetgeving
Via de Gegevensmakelaar gekoppeld aan Key2Burgerzaken: persoonsgegevens adresgegevens
CiVision Adressen en Gebouwen
Uitvoering basisregistratie adressen en gebouwen
Via de Gegevensmakelaar gekoppeld aan Key2Burgerzaken: persoonsgegevens adresgegevens
 
BIJLAGE 3
Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen voor de gemeente en categorieën derden
Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding.
Gewichtig maatschappelijk belang BRP
Categorie derden BRP
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Jeugdzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van jeugdzorg
Maatschappelijke dienstverlening
Door de gemeente Opsterland gesubsidieerde instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van maatschappelijk werk
Schuldhulpverlening
Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen van de zelfredzaamheid
Thuiszorgorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude
Woningcorporaties
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg
Ziekenhuizen, verzorgingstehuizen en verpleegtehuizen
Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.
Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid
Naar boven