Gemeente Spijkenisse: Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse;
 
gelet op artikel 1 van de Verordening gegevensverstrekkingen basisregistratie personen;
besluit:
de Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen
vast te stellen als volgt.
Artikel 1 Gegevensuitwisseling Syntrophos
Aan Syntrophos, handelend in de hoedanigheid van binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 24 van de Dienstverleningsovereenkomst Syntrophos Spijkenisse 2013, gesloten tussen het dagelijks bestuur van Syntrophos en het college van burgemeester en wethouders op 22 februari 2013, welke overeenkomst een uitwerking is van artikel 4, derde lid van Gemeenschappelijke regeling Syntrophos, dan wel handelend in de hoedanigheid van bewerker als bedoeld in de artikelen 7 tot en met 9 van het Besluit basisregistratie personen, wordt de bevoegdheid verleend om persoonsgegevens te raadplegen, om deze systematisch te verstrekken en om bestanden te koppelen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze regeling.
Artikel 2 Raadpleging van de basisregistratie
De medewerkers van de hierna te noemen organen (afdelingen) hebben rechtstreeks
toegang tot de betreffende gegevensset uit de basisregistratie:
Afdeling - team
T aak of wettelijke grondslag
Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie
Accommodaties:
-Risicobeheer en schadebehandeling en parkeren
-Gemeentewet
Adres
Huwelijksgegevens
Kind
Naamsgegevens
Ouder
Overlijden
Reisdocument
Verblijfplaatsgegevens
Verwijsgegevens
Communicatie en representatie
•Beheer internet en intranet
•Bewonersbrieven
•Jubilea (huwelijk, leeftijd)
Adres
Verblijfplaats
Financiën:
-Boekhouding en informatie
•Debiteuren- en crediteurenadministratie
Adres
Huwelijksgegevens
Kind
Naamsgegevens
Ouder
Reisdocument
Verblijfplaatsgegevens
Verblijfstitel
Verwijsgegevens
Inkomen:
-CAI
-FB-poort
-Inkomen 1 tot en met 3
-Schuldbemiddeling 1
Werk:
-Werk Team 1 tot en met 3
•Armoederegeling
•Inburgering
•Inkomensvoorziening en reïntegratie
•Kinderopvang
•Rechtmatigheidscontroles sociale recherche
•Schuldhulpverlening
•Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en kinderopvang
Adres
Gerelateerden
Gezag
Huwelijksgegevens
Kind
Naamsgegevens
Nationaliteit
Ouder
Overlijden
Reisdocument
Verblijfplaatsgegevens
Verblijfstitel
Verwijsgegevens
Juridische en Bestuurlijke Zaken:
Collegesecretariaat
Veiligheid, Vergunningen en handhaving:
Vergunningen
•Bouwvergunningen
•Koninklijke onderscheidingen
•Milieu (bedrijven)
•Omgevingsvergunning (Wabo)
•Verkeersontheffingen
•Welstand (personen)
Adres
Huwelijksgegevens
Kind
Naamsgegevens
Overlijden
Verblijfplaatsgegevens
Verwijsgegevens
Juridische en Bestuurlijke Zaken:
Rechtsbescherming
•Bezwaren en klachten (Awb)
Adres
Huwelijksgegevens
Kind
Naamsgegevens
Overlijden
Verblijfplaatsgegevens
Verblijfstitel
Verwijsgegevens
Regie en beleid:
-Sociaal beleid
Stadswinkel:
-Belastingen
Zorg en Samenleving:
-Samenleving uitvoering
-Maatschappelijke Ondersteuning 1 en 2
•Belastingen
•Jaarlijks onderzoek door middel van statistieken en door het houden van steekproeven
•Leerlingenvervoer
•Leerplicht
•Wmo zorgverlening
Adres
Gezag
Huwelijksgegevens
Kind
Naamsgegevens
Nationaliteit
Ouder
Overlijden
Reisdocument
Verblijfplaatsgegevens
Verblijfstitel
Verwijsgegevens
Stadswinkel:
Klantcontact team 2
•Gemeentekrant
•Welkomstpakket
Adres
Naamsgegevens
Stadswinkel:
-Klantcontact team 2
•Awb
•Besluit gevonden voorwerpen
•BW
•Kieswet machtigingen
•Leden stembureau
•Paspoortwet
•PUN
•RWN
•Volmachtverificaties
•Vreemdelingenwet
•Wegenverkeerswet
•Wet BRP
•Wet Rampen en zware ongevallen
Alle gegevens op de persoonslijst
Verwijsgegevens
Stadswinkel:
-Klantcontact team 2
Veiligheid, vergunningen en Handhaving:
-Openbare orde en veiligheid
-Toezicht en veiligheid
•APV
•Milieudelicten
•Parkeercontroleurs
•Parkeervergunningen
•Toezicht
•Woningwet
Adres
Huwelijksgegevens
Kind
Naamsgegevens
Ouder
Overlijden
Reisdocument
Verblijfplaatsgegevens
Verwijsgegevens
Veiligheid, Vergunningen en Handhaving:
-Openbare orde en Veiligheid
Zorg en Samenleving:
Maatschappelijke ondersteuning 2
-Uitvoering huisvestingswet
Adres
Gezag
Huwelijksgegevens
Kind
Naamsgegevens
Ouder
Overlijden
Verblijfplaatsgegevens
Verblijfstitel
Verwijsgegevens
Artikel 3 Systematische gegevensverstrekking
Aan onderstaande organen (afdelingen) worden voor de uitvoering van taken de volgende gegevens uit de basisregistratie systematisch verstrekt:
Afdeling - team
T aak of wettelijke grondslag
Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie
Inkomen:
CAI
Wet Inburgering
Gerelateerden
Huwelijksgegevens
Intergemeentelijke verhuizing (vestiging)
Nationaliteitgegevens
Oudergegevens
Persoonsgegevens
verblijfstitelgegevens verblijfplaatsgegevens
Vestiging uit het buitenland
Stadswinkel:
-Belastingen
-Belastingwetten
-Gemeentewet
-WOZ
Datum inschrijving in Nederland
Huwelijksgegevens Persoonsgegevens
Verblijfplaatsgegevens
Stadswinkel:
Klantcontact team 2
nvt
Adres
Intergemeentelijke verhuizing (vestiging)
Naamgegevens en adres
Vestiging uit het buitenland
Veiligheid, Vergunningen en Handhaving:
Openbare Orde en Veiligheid en
Zorg en samenleving
-Maatschappelijke ondersteuning 2
Huisvestingswet
Nationaliteitgegevens
Overlijden
Persoonsgegevens
Verblijfplaatsgegevens
Zorg en Samenleving:
– Samenleving uitvoering
Leerplicht
Huwelijksgegevens
Nationaliteitgegevens
Overlijden
Persoonsgegevens
Verblijfplaatsgegevens
Artikel 4 Bestandskoppeling
Aan onderstaande organen (afdelingen) en processen worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, de volgende gegevens uit de basisregistratie verstrekt:
Afdeling - team of proces waarmee wordt gekoppeld
Waarvoor
Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie
DataDistributieSysteem (DDS)
Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerking en woninggegevens ter uitvoering van wettelijke taken en opgedragen werkzaamheden:
Alle mutatiegegevens
CAI/ Schuldbemiddeling 1
Controle adresgegevens:
-Armoederegeling
-Schuldhulpverlening
Opname persoonsgegevens
Adresgegevens
Gerelateerden
Huwelijksgegevens
Kindgegevens
Nationaliteit
Persoonsgegevens
Reisdocumentgegevens
Verblijfplaatsgegevens
Verblijfstitel
Verwijsgegevens
Coda
Controle adresgegevens:
-Debiteuren en crediteurenadministratie,
-Risicobeheer en Schadebehandeling/ gemeentewet
Opname persoonsgegevens
Adresgegevens
Huwelijksgegevens
Persoonsgegevens
Verblijfplaatsgegevens
Verwijsgegevens
Corsa/DMS
Controle adresgegevens
Opname persoonsgegevens
Adresgegevens
Persoonsgegevens
GWS4all
Controle adresgegevens:
-Inburgering
-Inkomensvoorziening en reïntegratie
-Kinderopvang
-Rechtmatigheidcontroles sociale recherche
-Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en Kinderopvang
-Wmo zorgverlening
Opname persoonsgegevens
Adresgegevens
Gerelateerden
Huwelijksgegevens
Kindgegevens
Nationaliteit
Persoonsgegevens
Reisdocumentgegevens
Verblijfplaatsgegevens
Verblijfstitel
Verwijsgegevens
Digitaal loket
Wettelijke/Gemeentelijke taken
(aansluiting ten behoeve van DigiD)
Adresgegevens
Persoonsgegevens
Inwoners/Stadswinkel
Koppeling met verkoopsysteem i.v.m. integrale dienstverlening
Uitgebreide NAW-gegevens
Key2Begraven
Controle adresgegevens:
-Wet op de lijkbezorging
Opname persoonsgegevens
Adresgegevens
Huwelijksgegevens
Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens
Verwijsgegevens
Key2Burgerzaken+modules
Alle gegevensverwerkingen
Alle mutatiegegevens
Key2GH
Controle adresgegevens:
-Belastingen
Opname persoonsgegevens
Adresgegevens
Huwelijksgegevens
Persoonsgegevens
Verblijfplaatsgegevens
Verwijsgegevens
Key2parkeren
Controle adresgegevens:
-Parkeervergunningen
Opname persoonsgegevens
Adresgegevens
Huwelijksgegevens
Persoonsgegevens
Verblijfplaatsgegevens
Verwijsgegevens
MVV/BWT
Controle adresgegevens vergunningen:
-Wabo
-Bouwvergunningen
-Milieu
-Welstand
-Verkeersontheffingen
-APV
-woningwet
Opname persoonsgegevens
Adresgegevens
Huwelijksgegevens
Persoonsgegevens
Verblijfplaatsgegevens
Verwijsgegevens
Pronexus
Controle adresgegevens:
-Leerlingenvervoer
-Leerplicht
Opname persoonsgegevens
Adresgegevens
Oudergegevens
Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens
Artikel 5 Nadere aanwijzingen
De in deze Regeling bedoelde personen mogen de betreffende persoonsgegevens slechts raadplegen en verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de goede vervulling van hun taak. Nadere aanwijzingen met betrekking tot de beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer moeten direct worden opgevolgd.
Artikel 6 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking en zij werkt terug tot 6 januari 2014.
Artikel 7 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen.
 
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse van 16 september 2014.
 
Burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse,
de secretaris,
J.Pol
 
de burgemeester,
M.Salet
Naar boven