Regeling gegevensverstrekkingen BRP Harlingen 2014
Regeling gegevensverstrekking BRP Harlingen 2014
Burgemeester en wethouders van de gemeente Harlingen
Gelet op de
  • •
    Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen
  • •
    Wet bescherming persoonsgegevens
  • •
    Gelet op artikel 156 Gemeentewet
  • •
    Verordening Basisregistratie Personen Harlingen
BESLUIT:
Vast te stellen de volgende:
Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014
Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
  • 1.
    Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Harlingen worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
  • 2.
    De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;
  • 3.
    De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
Artikel 2: Verstrekkingen aan derden
  • 1.
    Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Harlingen en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Harlingen was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;
  • 2.
    Over een ingezetene van de gemeente Harlingen kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
  • 3.
    De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;
  • 4.
    De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden
  • 1.
    Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;
  • 2.
    Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel
  • 1.
    Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.
  • 2.
    Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Harlingen.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 16-09-2014 .
De burgemeester, De secretaris,
de heer W.R. Sluiter de heer J.S.W. Ozenga
Deze bijlage tabel 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014 en bevat een opgave van de organisatieonder-delen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Harlingen hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit.
Organisatieonderdeel
Wettelijk kader
Gegevensset
Basisregistratie
Gegevensset
GBA-V
Afdeling Publiekszaken, onderdeel KCC
Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.
Verordening lijkbezorgingrechten, Verordening parkeerbelastingen, Begraafplaatsverordening.
Alle gegevens van de persoonslijst
Alle gegevens, die door de gemeente in de GBA-V geraadpleegd kunnen worden.
Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Belastingen en Vastgoed
Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening, Uitvoering belastingwetgeving, Vastgoedadministratie.
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens
De gegevens opgenomen in Bijlage II van het Autorisatiebesluit BZK.
Afdeling Ruimtelijke Zaken
Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Woningwet, het BW
Wet RO, enquête woonbehoefte-onderzoek, Wet op de Kadasters.
Monumentenwet, Verordeningen m.b.t. het Havenbeheer, Veiligheidsbeheer t.a.v. de havens
Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens.
De gegevens opgenomen in Bijlage V van het Autorisatiebesluit BZK.
Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Bestuurssecretariaat
Jubilea, Koninklijke onderscheidingen.
Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens.
Niet van toepassing
Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Personeel en Organisatie
Wachtgeldregeling en uitkering ambtenaren en wethouders
Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens.
De gegevens opgenomen in Bijlage en XVII en XVIII van het Autorisatiebesluit BZK.
Afdeling Publiekszaken, onderdeel Sociaal Cultureel Werk
Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Sociale Wetgeving, Welzijnsregelingen
Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens.
Niet van toepassing
Afdeling Publiekszaken, onderdeel Welzijn, Onderwijs, Cultuur en Sport
Verordening leerlingenvervoer, Wet Maatschappelijke Ondersteuning,
Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens kindgegevens en gezaggegevens.
Niet van toepassing
Afdeling Publiekszaken, onderdeel Handhaving
Leerplichtwet ,
Verordening leerlingenvervoer, Parkeerverordening. Bijzonder wetten, Algemene Plaatselijke Verordening.
Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens verblijfplaatsgegevens kindgegevens en gezaggegevens.
De gegevens opgenomen in Bijlage V van het Autorisatiebesluit BZK.
Alle hierboven niet vermelde gemeentelijke organisatieonderdelen
Diverse gemeentelijke taken.
Persoonsgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en adresgegevens.
Niet van toepassing
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen
Organisatieonderdeel
Waarvoor
Gegevensset
Leerlingenregistratie (o.g.v. een SLA ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden)
Ten behoeve van het RMC en de uitvoering van de Leerplichtadministratie
Mutatiegegevens met betrekking tot: Geboorte en Vestiging van de groep 0 tot 23 jarigen
Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Belastingen en Vastgoed
Uitvoering Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening en Vastgoedadministratie.
Mutatiegegevens met betrekking tot: Vertrek, Vestiging, Overlijden, Huwelijk, Echtscheiding, Binnenverhuizing, Infrastructurele wijziging en wijziging Naamgebruik
 
 
 
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
Registratie
Waarvoor
Gegevensset
Corsa
Diverse gemeentelijke taken
Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Key2Begraven
Uitvoering Wet op de lijkbezorging,
Verordening lijkbezorgingrechten en Begraafplaatsverordening.
Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
Probel (belastingsysteem)
Uitvoering Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening en Vastgoedadministratie.
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kindgegevens
Coda (Financieel systeem)
Diverse administratieve taken m.n. het voeren van de gemeentelijke financiele administratie
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Bouwvergunningensysteem
Uitvoering Woningwet en Bouwbesluit
Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens
Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014
(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).
Gewichtig maatschappelijk belang BRP
Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch
Bibliotheken
Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente
Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen
Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed
Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven
Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF
Maatschappelijke dienstverlening
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van
Algemene en geestelijke gezondheidszorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Kinderopvangwerk
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Jeugdwelzijnswerk
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Ouderenzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Gehandicaptenzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociale werkvoorziening
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Sociaal - Juridische zorgverlening
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van
Geestelijke en maatschappelijke zorg
Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA
Schuldhulpverlening
Schuldhulpverleningsinstanties
Bevorderen inburgering
Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus
Migrantenhulp
Migrantenorganisaties in de gemeente
Ouderenondersteuning
Ouderenorganisaties
Onderlinge hulp patiënten
Patiëntenverenigingen
Bevorderen van sportgezondheid
Sportverenigingen en organisaties
Bevorderen van de zelfredzaamheid
Thuiszorgorganisaties
Maatschappelijke of filantropische doelen
Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen
Bevordering vrouwenwelzijn
Vrouwenorganisaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude
Woningcorporaties
Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg
Ziekenhuizen
Naar boven