Gemeenteblad 2014, 48353

Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2014

Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Asten, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, overwegen dat:

• gelet op besluit van de raad van 25 april 2006 inzake vertegenwoordiging van de raad in procedures;
• gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht;
• gelet op het Organisatiebesluit Gemeente Asten en de Regeling Budgethouderschap en Aanwijzingsbesluit Budgethouders;

BESLUITEN:

• In te trekken de Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2012, vastgesteld bij besluit van 10 januari 2012;
• Vast te stellen de Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2014;
• De uitoefening van de bevoegdheden die staan vermeld in het bij dit besluit behorende register te verlenen aan de daarin genoemde functionarissen onder de daarbij vermelde specifieke bepalingen;
• Ten aanzien van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde mandaten, volmachten en machtigingen een aantal hieronder volgende algemene bepalingen vast te stellen.

Artikel 1 Begripsbepaling

De bevoegdhedenregeling verstaat onder:

• Mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Awb.
• Volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
• Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde.

Artikel 2 Bevoegde functionaris

• De uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in het hierbij behorende bevoegdhedenregister, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris.
• De genoemde functionaris maakt van de aan hen verleende bevoegdheid slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot zijn werkterrein.
• De direct leidinggevende(n) van de functionaris aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn opgedragen is eveneens bevoegd.
• Ingeval van afwezigheid van het afdelingshoofd geldt de vervangingsregeling zoals het betreffende afdelingshoofd deze op zijn/haar afdeling is overeengekomen. Het plaatsvervangend afdelingshoofd heeft dezelfde bevoegdheden als het afdelingshoofd die hij/zij vervangt.
• Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de woorden of afkorting “bij afwezigheid/ba.” of “plaatsvervanger/plv.”.

Artikel 3 Ondermandaat

• Alleen directie en afdelingshoofden kunnen de hen verleende bevoegdheden ondermandateren.
• Schriftelijk verleende ondermandaten worden als bijlage toegevoegd aan het bevoegdhedenregister.
• Het ondermandaat vervalt indien:

  • de functionaris die het ondermandaat verleent, het ondermandaat intrekt;
  • het mandaat van de functionaris die het ondermandaat heeft verleend komt te vervallen.

Artikel 4 Reikwijdte

• Bij de uitoefening van bevoegdheden als bedoeld in het bijbehorend register wordt in acht genomen wat daaromtrent wordt gesteld bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen.
• Een ieder dient bij de uitoefening van de bevoegdheden, als bedoeld in het bijbehorend register, artikel 19 van het Organisatiebesluit gemeente Asten in acht te nemen.
• Voor de uitoefening van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt dat daarvoor een toereikend bedrag moet zijn opgenomen in de begroting. De bevoegdheden in het kader van het budgethouderschap dienen in acht te worden genomen.
• Indien de inwerkingtreding van wetten en verordeningen niet leidt tot een verandering van de inhoud en reikwijdte van de in het register toegekende bevoegdheden, worden de bevoegdheden in het register tevens geacht te zijn toegekend op basis van de actuele wet- en regelgeving.
• Voor zover niet strijdig met de toepasselijke wetgeving blijft de oude bevoegdhedenregeling met bijbehorend register zoals deze gold vóór inwerkingtreding van deze bevoegdhedenregeling van toepassing voor de in mandaat te nemen besluiten met betrekking tot lopende dossiers waarvan de wettelijke grondslag in de nieuwe regeling niet meer is opgenomen.

Artikel 5 Inhoud bevoegdheid

• Indien het college c.q. de burgemeester mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van (de uitvoering van) een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimste zin des woords, met inachtneming van artikel 4. Naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin wordt hieronder mede verstaan:

  • Het nemen van alle voorbereidende besluiten c.q. ontwerpbesluiten;
  • Het uitreiken van een gespecificeerd bewijs van ontvangst e.d.;
  • Het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.;
  • Verzoeken om (kostenloze) advisering aan derden;
  • Verdagen, opschorten en/of uitstellen;
  • Verzoeken om aanvullende informatie;
  • Het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
  • Het stellen van nadere voorwaarden en voorschriften;
  • Het toekennen van bedragen in termijnen;
  • Het toekennen van voorschotten;
  • Het afleggen van verantwoording aan het rijk;
  • Het bekend maken van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
  • Het toezenden van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
  • Alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid
• Indien het college c.q. de burgemeester een bevoegdheid zelf uitoefent zijn algemene handelingen en correspondentie in het kader van de voorbereiding of uitvoering van te nemen en genomen besluiten opgedragen aan ambtenaren. Hieronder wordt mede verstaan:

  • Het schriftelijk verstrekken en toezenden van gegevens en informatie;
  • Het opvragen van inlichtingen, bescheiden en kosteloze adviezen aan derden;
  • Kennisgeving ter inzage legging besluit/aanvraag;
  • Het uitreiken van een algemeen bewijs van ontvangst;
  • Het toezenden/doorzenden van besluiten aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
  • Het bekend maken van besluiten;
  • Verzoeken om aanvullende informatie;
  • Geven van algemene informatie, geen besluiten zijnde.
• Waar volmacht is verleend tot het verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot bewaking van de uitvoering van die rechtshandeling, waartoe ook worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten die hiermee verband (kunnen) houden.

Artikel 6 Ondertekening

• Daar waar door het bestuursorgaan een bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit, wordt tevens de bevoegdheid tot ondertekening verleend, voor zover dit wettelijk niet is uitgesloten.
• Bij de uitoefening van mandaat worden besluiten van het college respectievelijk de burgemeester als volgt ondertekend:

  namens het college van burgemeester en wethouders van Asten, OF

  namens de burgemeester van Asten,

handtekening functionaris

naam functionaris

team- of functieaanduiding van de functionaris

1.Indien het bestuursorgaan zelf een besluit heeft genomen kan de ondertekening van deze besluiten ook plaatsvinden door directie en afdelingshoofden. In dat geval worden de besluiten als volgt ondertekend:

overeenkomstig het door het college van Asten genomen besluit, OF

overeenkomstig het door de burgemeester van Asten genomen besluit,

handtekening functionaris

naam functionaris

team- of functieaanduiding van de functionaris

1.Bij de uitoefening van mandaat worden stukken van de heffingsambtenaar respectievelijk de invorderingsambtenaar als volgt ondertekend:

namens de heffingsambtenaar van Asten, OF

namens de invorderingsambtenaar van Asten,

handtekening functionaris

naam functionaris,

team- of functieaanduiding van de functionaris

Artikel 7 Slotbepaling

• Dit besluit wordt aangehaald als de “Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2014”.
• Deze regeling met de daarbij behorende bijlagen, treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking.
• Met ingang van de in het tweede lid genoemde datum komen eerder genomen mandaatregelingen met bijbehorende mandaatbesluiten met betrekking tot de vermelde bevoegdheden te vervallen, behoudens het bepaalde in artikel 4 lid 4 en 5.

Aldus vastgesteld door de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Asten op 15 juli 2014.

College van burgemeester en wethouders van Asten,

mr. W.M.A. Verberkt mr. H.G. Vos

secretaris burgemeester

Burgemeester van Asten,

mr. H.G. Vos

Heffingsambtenaar van Asten,

Afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling, tevens afdelingshoofd Interne Dienstverlening/team belastingen,

T.Koolen

Invorderingsambtenaar van Asten,

De directeur, tevens afdelingshoofd Interne Dienstverlening/team Financiële Administratie,

T.Sprangers

Register

I. Algemeen deel (geldt voor de gehele organisatie)

1. Algemeen

• Algemene bevoegdheden voortvloeiend uit Algemene wet bestuursrecht (Awb)
• Aangaan van financiële verplichtingen
• Vertegenwoordiging in procedures
• Overig

II. Bijzonder deel (bevoegdheden per afdeling)

• Afdeling Ruimtelijke ontwikkeling

  • Algemeen
  • Team Handhaving
  • Team Vergunningen
• Afdeling Openbare Werken
• 1 Divers
• Afdeling Interne Dienstverlening
• 1 Team Facilitaire ondersteuning
• 2 Team Belastingen
• 3 Team Financiële administratie
• 4 Team Financieel beleid
• 5 Team Personeel en organisatie
• 6 Team Informatisering en automatisering
• Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling
• 1 Team Welzijn
• 2 Team Veiligheid
• 3 Team Communicatie
• Afdeling Publiekszaken
• 1 Team Inwonersplein
• 2 Team WMO-Loket

III. Externe mandaten

1.Rekenkamercommissie

2. Atlant Groep

• Budgetwinkel, Plangroep
• Regiopolitie Brabant Zuid-Oost
• Werkplein en sociaal rechercheur

6. Bizob (Bureau inkoop en aanbestedingen Zuid-oost Brabant

7. VeiligheidsregioBrabant-Zuidoost

I. Algemeen deel (geldt voor gehele organisatie)

1. ALGEMEEN
1.1Algemene bevoegdheden voortvloeiend uit Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Regeling	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd bestuurs-o r gaan	Ma n daat/ Vo l macht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en beperki n gen
Bevoegdheden-regeling	Algemene handelingen en correspondentie	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar
Bevoegdheden-regeling	Ondertekenen van besluiten van bestuursorgaan zelf	College, burgemeester	Directie of afdelingshoofd
Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 2	Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar
Algemene wet Bestuursrecht, hoofdstuk 3	Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar	Uitgezonderd artikel 3:18 Awb
Algemene wet bestuursrecht, artikel 3:18	Verlengen van beslistermijn	College, burgemeester	Afdelingshoofd
Algemene wet bestuursrecht, titel 4.1	Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze titel	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar	Uitgezonderd artikel 4:18 Awb
Algemene wet bestuursrecht, artikel 4:18	Beslissen over de verschuldigdheid, hoogte en het toekennen van een dwangsom	College, burgemeester	Afdelingshoofd
Algemene wet bestuursrecht afdeling 4.2.5, 4.2.6 en 4.2.7	Beslissen tot verlenen, vaststellen, intrekken, wijzigen, betalen en terugvorderen van subsidies.	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar	Voor zover passend binnen begroting en/of subsidieprogramma, uitgezonderd het aangaan van een uitvoeringsovereenkomst
Algemene wet bestuursrecht, titel 4.4	Besluitvorming inzake het vaststellen van een betalingsverplichting (bestuursrechtelijke geldschulden van en aan de gemeente) inclusief besluiten met betrekking tot verrekening, uitstel van betaling, bevoorschotting en betaling wettelijke rente	College	Behandelend ambtenaar	Vooraf afstemming met behandeld ambtenaar Interne Dienstverlening/Financiële administratie
Algemene wet bestuursrecht, afdeling 4.4.4	Besluit tot aanmaning en invordering bij dwangbevel in verband met betaling van een geldschuld aan de gemeente (bestuursrechtelijke geldschuld)	College	Behandelend ambtenaar	Vooraf afstemming met behandelend ambtenaar Interne Dienstverlening/Financiële administratie
Algemene wet bestuursrecht, Artikel 5:28	Verzegeling van gebouwen, terreinen ed.	College, Burgemeester	Behandelend ambtenaar	Na overleg met portefeuillehouder
Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:29	Meevoeren, bewaren en beheren van zaken in het kader van de toepassing van bestuursdwang	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar
Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:30	Verkoop, overdracht en vernietiging van zaken die in het kader van bestuursdwang zijn meegevoerd en opgeslagen	College, burgemeester	Afdelingshoofd
Algemene wet bestuursrecht, artikel 5:37	Besluit tot invordering verschuldigde dwangsom	College, burgemeester	Afdelingshoofd	Na overleg met portefeuillehouder
Algemene wet bestuursrecht, hoofdstukken 6 & 7 en Verordening behandeling bezwaarschriften	Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze hoofdstukken en verordening ter behandeling van bezwaarschriften door de commissie	College, burgemeester	Secretaris bezwarencommissie	Uitgezonderd artikel 7:1a Awb
Algemene wet bestuursrecht, hoofdstukken 6 & 7	Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze hoofdstukken	College, Burgemeester	Afdelingshoofd	Uitgezonderd artikelen 7:1a en 7:10 lid 1 Awb
Algemene wet bestuursrecht, artikel 7:1a Awb	Besluit inzake instellen rechtstreeks beroep	College, burgemeester	Afdelingshoofd	Na overleg met de portefeuillehouder
Algemene wet bestuursrecht, artikel 6:15	Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift naar bevoegd bestuursorgaan	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar
Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9	Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk ter behandeling van klachten	College, burgemeester	Directie, afdelingshoofd

1. ALGEMEEN
1.2Aangaan van financiële verplichtingen
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Ma n daat/ Vo l macht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en beperki n gen
Regeling budget-houderschap	Aanwijzen van budgethouders	College	Secretaris of Afdelingshoofd
Gemeentewet	Besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in het kader van inkoop- en aanbesteding behorend tot het vakgebied van de afdeling	College	Behandelend ambtenaar	In het kader van inkoop en aanbesteding enkel voor zover passend binnen het inkoop- beleid en de regeling Budget-houderschap Voorwaarde: mits toereikend budget
Gemeentewet	Ondertekenen van overeenkomsten in het kader van inkoop- en aanbesteding	Burgemeester	Behandelend ambtenaar	In het kader van inkoop en aanbesteding enkel voor zover passend binnen het inkoop- beleid en de regeling Budget-houderschap
Europese aanbestedingsrichtlijn, Aanbestedingswet en gemeentelijk inkoopbeleid	In het kader van inkoop- en aanbestedingstrajecten alle beslissingen en handelingen.	College	Behandelend ambtenaar	Voor zover passend binnen de Europese aanbestedingsricht-lijn, Aanbestedingswet, gemeentelijk inkoopbeleid, de daarop gebaseerde besluiten, regle-menten, richtlijnen en/of uitvoerings-regels en de regeling Budget-houderschap
Gemeentewet	Het opstellen en verlenen van een opdracht voor alle noodzakelijke werkzaamheden voor een project of beheerplan (bv. Onderzoek Flora en fauna, bodemonderzoek, stedenbouwkundige werkzaamheden).	College	Budgethouder of intern projectleider	Conform het programma van eisen/ projectplan/beheerplan en opgestelde exploitatieopzet
	Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden	College	Behandelend ambtenaar

1. ALGEMEEN
1.3Vertegenwoordiging in procedures
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en beperki n gen
Gemeentewet	Vertegenwoordiging van het college, de burgemeester en/ of de raad in mediation, bestuursrechtelijke procedures en overige rechtsgedingen	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar	Beperking: niet van toepassing op besluit tot deelname mediation. In geval van het treffen van een schikking tijdens zitting vooraf (telefonisch) overleg met portefeuillehouder over het schikkingsresultaat.
Gemeentewet	Standpunt/ verweerschrift indienen en ondertekenen voor behandeling van bezwaarschriften door de hoor- en adviescommissie bezwaarschriften	College, burgemeester	Afdelingshoofd	Mits het standpunt niet wezenlijk afwijkt van een eerder door het college genomen besluit
Gemeentewet	Verweerschrift indienen naar aanleiding van een ingesteld beroep	College, burgemeester	Afdelingshoofd	Na overleg met portefeuillehouder. Mits er geen sprake is van wezenlijke afwijking van eerdere overwegingen
Beleidslijn vergoeding griffierecht bij voorlopige voorziening, zie besluit college d.d. 20-1-2009	Griffierecht vergoeden, na intrekking voorlopige voorziening, bij volledig tegemoet komen aan bezwaren en verwachting c.q. duidelijkheid dat besluit niet in stand had kunnen blijven	College, burgemeester	Afdelingshoofd of juridisch controller	Indien verband bestaat tussen het handelen van de gemeente en het feit dat het besluit (naar verwachting) niet in stand kan blijven.
Wetboek van strafvordering	Het doen van aangifte van strafbare feiten	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar
	Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar

1.ALGEMEEN
1.4Overig
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en beperki n gen
Wet Openbaarheid van Bestuur	Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar	Na afstemming met team JKZ
Wet Bescherming Persoonsgegevens	Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College	Secretaris
	Inzenden van verantwoordingen, declaraties en afrekeningen en het vragen van voorschotten bij gemeenten, provincie en rijk voor zover een en ander bij wet of andere regeling dwingend is voorgeschreven	College	Afdelingshoofd
	Ontzeggen toegang tot gemeentehuis	College, burgemeester	Secretaris of Afdelingshoofd	Op basis van vastgestelde huisregels inzake agressie
	Afhandelen van statistische opgaven tbv CBS of andere instellingen	College	Behandelend ambtenaar
	Aanleveren gegevens van (landbouw)gronden in bezit bij gemeente aan rijk, provincie en/of CBS	College	Behandelend ambtenaar
Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens	Verzoeken om inlichtingen bij de Centrale Justitiële Documentatiedienst en het algemeen documentatieregister politie in verband met Koninklijke onderscheidingen	College	Behandelend ambtenaar
Wet Bevordering integriteits-beoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob)	Vragen om advies bij bureau Bibob	College, burgemeester	Burgemeester
Verordening behandeling bezwaarschriften	Aanwijzen secretaris van de hoor- en adviescommissie bezwaarschriften	College	Directie
	Doen van aanschrijvingen tot het indienen van aanvragen om vergunning, ontheffing ed. ingevolge wet- en regelgeving behorend tot het vakgebied van de afdeling	College, burgemeester	Afdelingshoofd
	Doen van aanschrijvingen gericht op naleving van aan vergunningen, ontheffingen ed. verbonden voorschriften ingevolge wet- en regelgeving behorend tot het vakgebied van de afdeling	College, burgemeester	Afdelingshoofd
Legesverordening	Heffen en invorderen van leges die de afdeling betreffen	Heffingsambtenaar of invorderingsambtenaar	Behandelend ambtenaar
Gemeentewet	Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden	College	Afdelingshoofd
Gemeentewet Burgerlijk Wetboek	Alle beslissingen en handelingen in verband met privaatrechtelijke handhaving	College, Burgemeester	Afdelingshoofd

II. Bijzonder deel (bevoegdheden per afdeling)

2. Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling
2.1 Algemeen
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voo r waarden en beperki n gen
	Aanvragen van benodigde vergunningen, ontheffingen ed. ter uitvoering van plannen en projecten	College	Projectleider intern, behandelend ambtenaar
Monumentenwet	Accorderen van declaraties voor monumentenrestauraties op basis waarvan het nationaal Restauratiefonds voorschotbetalingen kan verrichten	College	Behandelend ambtenaar
Subsidieregeling voor onderhoudinstandhouding gemeentelijke monumenten Asten 2009	Beslissingen op grond van deze subsidieregeling	College	Afdelingshoofd	Afwijken van de regeling valt niet onder het mandaat
Monumentenwet, Erfgoedverordening	Het toetsen en goedkeuren van archeologische rapportages	College	Behandelend ambtenaar	Na goedkeuring senior archeoloog
Monumentenwet, Erfgoedverordening	Het goedkeuren en ondertekenen van Programma van Eisen	College	Behandeld ambtenaar	Na goedkeuring senior archeoloog
Monumentenwet, Erfgoedverordening	Het nemen van selectiebesluiten	College	Behandeld ambtenaar	In het geval van een definitieve opgraving of fysiek beschermen neemt het college een selectiebesluit
	Het verlenen van opties op bouwgrond aan bedrijven, woningbouwverenigingen en dergelijke, t.b.v. projectmatige bouw	College	Projectleider intern	Conform woningbouwmonitor
	Het verlenen van opties voor bedrijventerrein	College	Projectleider intern
	Het verlengen van opties voor bouwgrond c.a. en bedrijventerrein	College	Projectleider intern, behandelend ambtenaar
Burgerlijk wetboek, boek 7	Het aangaan, verlengen en ondertekenen van geliberaliseerde pachtovereenkomsten voor zes jaar of korter	College, burgemeester	Afdelingshoofd
Besluit ruimtelijke ordening	Zorgdragen voor wettelijk overleg (bij bestemmingsplannen en projectbesluiten)	College	Behandelend ambtenaar
Wet ruimtelijke ordening	Het aangaan en ondertekenen van planschadeovereenkomsten bij omgevingsvergunningen voor afwijking van het bestemmingsplan als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 a sub 1 en 2 (dus niet bij projectafwijkingsbesluiten en bestemmingsplannen)	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar	Conform door college vastgestelde standaardovereenkomst
Wet ruimtelijke ordening	Bij verzoeken om planschadevergoeding de aanvrager in de gelegenheid stellen het verschuldigde recht te voldoen	College	Behandelend ambtenaar
Besluit ruimtelijke ordening	Bij verzoeken om planschadevergoeding de aanvrager mededelen door welk bestuursorgaan wordt beslist op de aanvraag	College	Behandelend ambtenaar
Besluit ruimtelijke ordening	De aanvraag planschadevergoeding afwijzen als deze kennelijk ongegrond is. Een onvolledige aanvraag planschadevergoeding niet verder in behandeling nemen. Het verlengen van de termijn om de aanvraag planschadevergoeding aan te vullen.	College	Behandelend ambtenaar
Besluit ruimtelijke ordening en Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2012	Waarmerken en publiceren van Wro-instrumenten	College	Projectleider intern, beleidsmedewerker
Lozingenbesluit bodembescherming	Beslissen over alle ontheffingen op basis van het Lozingenbesluit Bodembescherming	College	Behandelend ambtenaar
	Beslissen over toekennen van subsidie voor de inzameling van oud papier	College	Behandelend ambtenaar
	Inschrijven en beheren van de wachtlijst met aanvragen tot het innemen van een vaste standplaats	College	Marktmeester
Verordening marktgelden	Heffen van marktgelden	Heffingsambtenaar	Marktmeester
Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 subsidies Algemene subsidieverordening gemeente Asten 2013	Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk van de Awb en de Algemene subsidieverordening gemeente Asten 2013, voor zover het eenmalige subsidies betreft	College	Beleidsmedewerkers Toerisme & Recreatie en Economisch Zaken	-Zie ook Algemeen 1.1 -In overleg met de portefeuillehouder

2. Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling
2.2 Team Handhaving
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voo r waarden en beperki n gen
Algemene wet bestuursrecht	Kenbaar maken voornemen om handhavend op te treden met toepassing van bestuursdwang of dwangsom, en overtreder in de gelegenheid stellen zienswijze kenbaar te maken	College, burgemeester	Afdelingshoofd	Na overleg met portefeuillehouder
	Aanschrijvingen en alle overige correspondentie n.a.v. het houden van toezicht op regelgeving o.a.: -Overtreder in de gelegenheid stellen een (gewijzigde) aanvraag in te dienen wegens bouwen zonder of in afwijking van een vergunning -Overtreder in de gelegenheid stellen alsnog aan de omgevingsvergunning te voldoen door bepaalde voorzieningen te treffen -Overtreder in de gelegenheid stellen alsnog te voldoen aan een in de omgevingsvergunning activiteit bouwen opgenomen sloopverplichting	College, burgemeester	Coördinator toezicht	Mits er geen sprake is van het opleggen van sanctiemaatregelen
	Het al dan niet verlengen van de begunstigingstermijn bij handhavingsbesluiten	College, burgemeester	Afdelingshoofd	-Na overleg met de portefeuillehouder -In spoedeisende gevallen -Met afschrift aan college
Algemene wet bestuursrecht	Besluiten over het opleggen van een dwangsom/dan wel het toepassen van bestuursdwang	College, burgemeester	Afdelingshoofd	Na overleg met portefeuillehouder
Algemene wet bestuursrecht	Besluiten tot toepassen van bestuursdwang in spoedeisende gevallen	College, burgemeester	Coördinator toezicht	Na overleg met de portefeuillehouder Tenzij er een acute noodzaak is en er geen (plv) portefeuillehouder aanwezig is.
Algemene wet bestuursrecht	Het opleggen van bestuursdwang of dwangsom bij het stilleggen van werkzaamheden zonder of in afwijking van de vergunning	College, burgemeester	Afdelingshoofd Bij acute noodzaak en afwezigheid afdelingshoofd/directie is ook de juridisch medewerker handhaving bevoegd	Na overleg met de portefeuillehouder Tenzij er een acute noodzaak is en er geen (plv) portefeuillehouder aanwezig is.
Algemene wet bestuursrecht	Besluiten omtrent invordering van de verschuldigde dwangsom	College, Burgemeester	Afdelingshoofd	Na overleg met portefeuillehouder
Algemene wet bestuursrecht	Besluiten omtrent invordering van kosten bestuursdwang	College, Burgemeester	Afdelingshoofd	Na overleg met portefeuillehouder
	Stopleggen van werkzaamheden in verband met handhaving van regelgeving die het gemeentebestuur uitvoert	College	Behandelend ambtenaar
Plan van aanpak voor de uitvoering van de beleidsnotitie permanente bewoning van recreatieverblijven in de gemeente Asten	Verlenen van persoonsgebonden gedoogbeschikkingen	College	Afdelingshoofd	Mits voldaan aan de voorwaarden uit het plan van aanpak, 3.2.1 en 5.1.2
Wet BAG	Het opmaken van proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in artikel 10 van de wet BAG	College	Behandelend ambtenaar
Wet BAG	Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen	College	Behandelend ambtenaar

2. Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling
2.3 Team Vergunningen
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voo r waarden en beperki n gen
Wabo 2.1 lid 1 onder a, b, c (m.u.v. toepassing 2.12 lid 1 onder a sub 3), d, e, f, g, h en i 2.2 lid 1 (gemeentelijke verordeningen)	Besluiten op aanvragen om omgevingsvergunningen Toelichting: m.b.t. artikel 2.1 lid 1 onder c is gemandateerd toepassing van artikel 2.12: -lid 1 onder a sub 1 en 2 (binnenplanse en buitenplanse afwijking) -lid 1 onder b, c, d (afwijking van exploitatieplan, verordening provincie of rijk, voorbereidings besluit) -lid 2 (tijdelijke afwijking)	College	Coördinator	Niet gemandateerd: Omgevingsvergunning waarbij artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 Wabo toegepast wordt (voorheen projectbesluit) Mits er geen sprake is van zienswijzen / bezwaren; is dat het geval dan is het afdelingshoofd bevoegd
Wabo Bor	Schriftelijke mededeling dat voor een activiteit geen omgevingsvergunning vereist is	College	Coördinator
Wabo Awb	Besluiten over: -aanhouden, -verlengen van proceduretermijnen, -niet ontvankelijk verklaren -niet in behandeling nemen van aanvragen om omgevingsvergunningen	College	Coördinator
Wabo	Mededeling en bekendmaking van rechtswege verleende omgevingsvergunning	College	Coördinator
WW, 11	Besluiten over afwijken van voorschriften Bouwverordening	College	Coördinator
Bouwverordening	Sloopmelding afhandelen	College	Coördinator
Wabo 2.31 lid 1 onder c, d, e en f 2.31 lid 2 onder a, c, d en e	Besluiten over het (al dan niet ambtshalve) wijzigen van omgevingsvergunningen	College	Coördinator
Wabo 2.33 lid 1 onder e en f 2.33 lid 2 onder a, b, d en e	Besluiten over het (al dan niet ambtshalve) intrekken van omgevingsvergunningen	College	Coördinator
Wabo Awb	Alle hierboven niet genoemde correspondentie en handelingen met betrekking tot (concept) aanvragen om omgevingsvergunningen	College	Behandelend ambtenaar	Het nemen van besluiten valt niet onder deze bevoegdheid
Wet Milieubeheer	Beslissen over alle aanvragen om vergunningen, meldingen, ontheffingen, of kennisgevingen op basis van de Wet of regelingen krachtens deze wet	College	Coördinator	Mits er geen sprake is van zienswijzen/bedenkingen; is dat wel het geval dan is het afdelingshoofd bevoegd
Leegstandswet	Besluiten op aanvragen om leegstandvergunningen	College	Coördinator
	Het beslissen op verzoeken om bouwterreinen vervroegd in gebruik te nemen (NB niet voordat vergunning is verleend)	College	Projectleider intern, Behandelend ambtenaar	Uitsluitend als de rooilijn is uitgezet; Datum uitzetten rooilijn geldt als datum ingebruikname; Rente conform geldende percentage wettelijke rente
	Het verstrekken van kadastrale informatie uit kadasterbalie ofwel uitvoeren van overeenkomst met het Kadaster	College	Behandelend ambtenaar
	Opdracht geven tot het verrichten van onderhoudswerkzaamheden	College	Behandelend ambtenaar	Mits passend binnen het aanbestedingsbeleid en onderhoudsplannen
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van reserveringsovereenkomsten in verband met het verlenen van opties op bouwgrond aan particulieren	College burgemeester	Behandelend ambtenaar	Conform het reglement voor toewijzing van bouwkavels aan particulieren in de gemeente Asten, indien dat van toepassing is.
	Het verlenen van ontheffing van verplichting tot bewoning en verbod tot verkoop	College	Behandelend ambtenaar	Conform de ontheffingsmogelijkheid in de koopovereenkomst voor bouwgrond
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot verkoop van bouwgrond	College	Behandelend ambtenaar	Conform verleende optie
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van (ruil) overeenkomsten tot aan- en verkoop van overhoeken en reststroken	College	Behandelend ambtenaar	Voor zover dit past binnen het vastgestelde beleid voor verkoop en ingebruikgeving van reststroken
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst tot het vestigen van beperkt zakelijke rechten met betrekking tot gemeentegrond	College burgemeester	Afdelingshoofd	Uitgezonderd pand en hypotheek.
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten in verband met het ingebruikgeven van gemeentegronden, het beëindigen van het gebruik, het aanpassen van de in gebruikgevingsvergoeding	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar	Voor zover dit past binnen het vastgestelde beleid voor verkoop en ingebruikgeving van reststroken
	Het aanpassen van huurprijzen van woningen	College	Behandelend ambtenaar	Overeenkomstig het jaarlijks door het ministerie van VROM vast te stellen huurbeleid
Burgerlijk wetboek, boek 7	Het aangaan, verlengen en ondertekenen van geliberaliseerde pachtovereenkomsten voor zes jaar of korter	College, burgemeester	Afdelingshoofd
	Op basis van de pachtovereenkomst jaarlijks doorberekenen van 50% van de waterschapslasten aan de pachter	College	Behandelend ambtenaar
	Doorberekening van kosten van de toetsing van de pachtovereenkomst door de Grondkamer aan de pachter	College	Behandelend ambtenaar
Gemeentewet	Het verlenen van toestemming aan de Jacht- en wildbeheerseenheid Asten om op gemeentegrond dmv fretten op konijnen te mogen jagen	College	Behandelend ambtenaar	In overleg met afdeling Openbare Werken
Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats	Alle beslissingen en handelingen op basis van de Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College	Behandelend ambtenaar	In overleg met afdeling OW (Beheer en Onderhoud)
Verordening Lijkbezorgingsrechten	Heffen van lijkbezorgingsrechten	Heffingsambtenaar	Behandelend ambtenaar
Parkeerverordening Centrumgebied Asten	Alle beslissingen en handelingen op basis van de Parkeerverordening Centrumgebied Asten, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College	Behandelend ambtenaar	Opmerking: mandaat is ook te vinden onder het team Inwonersplein
Verordening Aansluitvoorwaarden Riolering	Besluiten tot verlening van een vergunning tot (wijziging van) aansluiting op de riolering	College	Behandelend ambtenaar
Verordening op de heffing en invordering van rioolaansluitrechten	Heffen van rioolaansluitrechten	Heffingsambtenaar	Behandelend ambtenaar
Algemene Plaatselijke Verordening (APV)	Alle beslissingen en handelingen op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar	Ingeval van zienswijzen of bedenkingen bij horeca-exploitatievergunningen is het afdelingshoofd bevoegd. Bij vergunningen, gekoppeld aan de Wabo, is de coördinator bevoegd.
	Verlenen van toestemming voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond tbv terrassen	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten in verband met tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond tbv terrassen en standplaatsen	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar
	Goedkeuren van de door de organisator voorgelegde samenstelling van de kermissen	College	Afdelingshoofd	Na overleg met de portefeuillehouder
	Doorberekenen van elektra- en waterverbruik tijdens kermissen en evenementen in de gemeente Asten	College	Behandelend ambtenaar
Babw	Besluiten tot tijdelijke verkeersmaatregelen bij o.a. evenementen	College	Behandelend ambtenaar
Babw	Besluit tot aanstelling tijdelijke verkeersregelaars tijdens evenementen	Burgemeester	Behandelend ambtenaar
Brandbeveiligingsverordening	Verlenen vergunning tot het plaatsen van een tent	College	Behandelend ambtenaar
Drank- en Horecawet	Alle beslissingen en handelingen op grond van de Drank- en Horecawet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College, Burgemeester	Behandelend ambtenaar	Mits er geen sprake is van zienswijzen/bedenkingen. Bij zienswijzen/bedenkingen is afdelingshoofd bevoegd.
Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens	Verzoeken om inlichtingen bij de centrale justitiële documentatiedienst en het algemeen documentatieregister politie voor aanvragen op grond van Drank- en Horecawet, de wet op de Kansspelen en de Apv	College	Behandelend ambtenaar
Wet op de Kansspelen	Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wet op de Kansspelen, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College, Burgemeester	Behandelend ambtenaar	Mits er geen sprake is van zienswijzen/bedenkingen. Bij zienswijzen/bedenkingen is het afdelingshoofd bevoegd.
Luchtvaartwet	Afgeven van verklaringen van geen bezwaar voor het oplaten van heteluchtballonnen	College	Behandelend ambtenaar
Winkeltijdenwet	Alle beslissingen en handelingen op grond van de Winkeltijdenwet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College	Behandelend ambtenaar
Marktverordening	Besluiten tot verlenen, afwijzen, wijzigen en intrekken van vergunningen	College	Behandelend ambtenaar

3.Afdeling Openbare Werken
3.1Divers
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd orgaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voo r waarden en beperki n gen
	Aanvragen van benodigde vergunningen, ontheffingen ed. ter uitvoering van plannen, projecten en overige werken	College	Behandelend ambtenaar
	Aanvaarden van op te leveren nieuwe werken	College	Afdelingshoofd, projectleider, budgethouder
	Informatie aan bewoners m.b.t. uitvoering van werken ter plaatse	College	Behandelend ambtenaar	In alle gevallen een kopie van het bericht naar de portefeuillehouder.
	Verlenen van toestemming voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond i.v.m. bouwactiviteiten	Burgemeester	Coördinator Beheer en Onderhoud, projectleider
APV, Handboek kabels en leidingen	Verlenen van vergunningen voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg	College	Behandelend ambtenaar
Telecommunicatiewet	Alle beslissingen en handelingen op grond van de Telecommunicatiewet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College	Afdelingshoofd
Wegenverkeerswet	Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wegenverkeerswet, de op deze wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College of burgemeester	Beleidsmedewerker Verkeer, medewerker Beheer en Onderhoud	Uitgezonderd artikel 149 Wvw. Medewerker Beheer en Onderhoud is niet bevoegd tot het nemen van (verkeers-) besluiten.
Wegenverkeerswet, artikel 149	Besluiten op ontheffing van de wegenverkeerswet voor wegen niet in beheer bij Rijk, provincie of waterschap (strooiploeg)	College	Afdelingshoofd
Algemene plaatselijke verordening, hoofdstuk 5 afdeling 1 Parkeerexcessen	Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze afdeling	College	Beleidsmedewerker Verkeer
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van onderhoudscontracten van door de raad aangewezen beschermwaardige bomen van particulieren	College, burgemeester	Budgethouder
Wetboek van strafrecht	Verlenen van toestemming voor het sprokkelen in bossen	Burgemeester	Behandelend ambtenaar
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor de verkoop van brandhout	College, Burgemeester	Behandelend ambtenaar
	Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen die het beheer van de openbare ruimte betreffen (fysieke maatregelen)	College of burgemeester	Behandelend ambtenaar
Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats	Het nemen van beslissingen inzake het beheer van de gemeentelijke begraafplaats	College	Behandelend ambtenaar
Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen	Alle beslissingen en handelingen in verband met onderhoud op grond van dit besluit, de op dit besluit gebaseerde reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College	Behandelend ambtenaar
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor het laten uitvoeren van onderhoud op de sportvelden door de betreffende sportverenigingen	College, Burgemeester	Opzichter Groen, Natuur en Landschap	Mits er voldoende budget door de Raad beschikbaar is gesteld
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan, ondertekenen en opzeggen van onderhoudsovereenkomsten.	College, burgemeester	Beleidsmede-werker groen natuur en landschap	De financiële verplichting bedraagt maximaal € 300,= per overeenkomst.
Gemeentewet	Op verzoek verlenen van toestemming voor tijdelijk gebruik van gemeentegrond/openbare ruimte ten behoeve van recreatieve voorzieningen.	College, burgemeester	Behandelen ambtenaar

4.Afdeling Interne Dienstverlening
4.1Team Facilitaire Ondersteuning
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voo r waarden en bepe r kingen
	Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken en versturen ontvangstbevestigingen	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar	Zie ook Algemeen 1.3
Archiefwet	Besluiten tot vernietiging archiefstukken met inachtneming van de voorschriften	College	Coördinator
Gemeentewet	Besluiten tot afsluiten / beëindigen van te betalen abonnementen vakliteratuur, in zowel schriftelijke als digitale vorm	College, burgemeester	Coördinator
Algemene wet bestuursrecht	Inschrijven van een klacht in het klachtenregister	College, burgemeester	Behandelend ambtenaar
Wet gemeenschappelijke regelingen	Inschrijven WGR-register	College	Behandelend ambtenaar

41. Afdeling Interne Dienstverlening
4.2Team Belastingen
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaa r den en beperki n gen
Algemene wet inzake Rijksbelastingen	Vaststellen van belastingkohieren, afwikkeling aangiften / aanslagen diverse belastingen en overige publiekrechtelijke heffingen	Heffingsambtenaar	Behandelend ambtenaar	Beslissing op bezwaar is niet gemandateerd
Wet waardering onroerende zaken	Uitvoering van de WOZ	College, Heffingsambtenaar	Behandelend ambtenaar
Gemeentewet, Invorderingswet	Uitvoeren van bevoegdheden bij afwezigheid van Heffingsambtenaar en Invorderingsambtenaar	Heffingsambtenaar, Invorderings-ambtenaar	Coördinator
Wet BAG	Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen	College	Behandelend ambtenaar	Geschillen omtrent de toepassing van dit mandaat dienen voorgelegd te worden aan college

4. Afdeling Interne Dienstverlening
4.3 Team Financiële administratie
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voo r waarden en bepe r kingen
	Het doen van aangiften van rijksbelastingen en andere heffingen	College	Coördinator	Omvat o.a. aangiften omzetbelasting, motorrijtuigenbelasting
	Het aanmelden en afwikkelen van schadegevallen waarvoor of waartegen de gemeente verzekerd is, overeenkomstig de polisvoorwaarden (voor zover er geen sprake is van een zuiver schadebesluit) en het vergoeden van schade geleden door een ambtenaar aan hem toebehorende kleding, uitrusting en motorrijtuigen onder de in de CAR/UWO genoemde voorwaarden.	College	Coördinator	Twee keer per jaar informatie verstrekken aan de portefeuillehouder en het managementoverleg omtrent ingediende claims, aard van de claims, dekking en status van de afwikkeling door afdelingshoofd
Burgerlijk wetboek	Het aansprakelijk stellen van derden wegens veroorzaakte schade toegebracht aan o.a. gemeentelijke eigendommen.	College, Burgemeester	Coördinator
Burgerlijk wetboek	Beslissen over aansprakelijkstellingen door derden	College	Coördinator
	Het aanpassen van de verzekerde waarde van de verzekeringsportefeuille als gevolg van mutaties van verzekerde objecten	College	Coördinator
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan van verzekeringsovereenkomsten ten behoeve van gemeentelijke gebouwen, inventaris, voertuigen en apparatuur en het ondertekenen van overeenkomsten daartoe.	College of burgemeester	Afdelingshoofd
Gemeentewet	Machtigen van daartoe in aanmerking komende ambtenaren met betrekking tot de safeloketten bij de Rabobank te Asten	Burgemeester	Afdelingshoofd
Financieringsregeling Huisvesting gemeentepersoneel	Alle beslissingen en handelingen op grond van de Financieringsregeling huisvesting gemeentepersoneel	College	Afdelingshoofd
	Saldobevestigingen ter zake van gemeentelijke hypothecaire geldleningen	College	Behandelend ambtenaar
Algemene wet bestuursrecht	Het opleggen van preventieve last onder dwangsom d.m.v. aanschrijving bij ontruimingen	College	Afdelingshoofd
Gemeentewet, AWR	Verlenen van uitstel van betaling en het treffen van betalingsregelingen, kwijtscheldingen, ontheffingen en verminderingen	Invorderingsambtenaar, Heffingsambtenaar	Behandelend ambtenaar	Per kwartaal rapportage aan college
Gemeentewet	Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden	College	Afdelingshoofd
	Uitvoeren van bevoegdheden bij afwezigheid van Heffingsambtenaar en Invorderingsambtenaar	Heffingsambtenaar en/of invorderingsambtenaar	Coördinator	Conform instructies

4. Afdeling Interne Dienstverlening
4.4 Team Financieel beleid
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaa r den en beperki n gen
Treasurystatuut	Het uitzetten van gelden	College	Treasurer Beheerder gemeente-financiën	Voorbereiding Autorisatie V.w.b. beleggings-activiteiten
	Het aantrekken van gelden	College	Treasurer Beheerder gemeente-financiën	Voorbereiding Autorisatie V.w.b. beleggings-activiteiten
	Het verstrekken van garanties en leningen aan derden	College Gemeenteraad	Treasurer -	Voorbereiding Autorisatie
	Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen.	College	Betalings-fiatteur Beheerder gemeente-financiën	Voorbereiding Autorisatie
	Bankrekeningen openen, sluiten en wijzigen.	College	Treasurer Beheerder gemeente-financiën	Voorbereiding Autorisatie
	Bankcondities en tarieven afspreken	College	Treasurer Afdelings-hoofd Interne Dienstverle-ning	Voorbereiding Autorisatie
Handelsregisterwet	Doorgeven van wijzigingen in inschrijving van gemeente in Handelsregister	Burgemeester	Coördinator

4.Afdeling Interne Dienstverlening
4.5 Team Personeel en organisatie
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, Voorwaarden en Beperki n gen
CAR/UWO	Uitvoering van de CAR/UWO en lokale rechtspositionele regelingen en verordeningen	College	Directie	Zoals in dit register opgenomen
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot inhuren van derden zoals o.a. uitzendkrachten, detacheerden, zzp’ers of anderen.	College, Burgemeester	Alle afdelingshoofden	Mits inhuur geschiedt van het eigen afdelingsbudget, in andere gevallen is behandeling in directie nodig en is directie bevoegd
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan van leerovereenkomsten met scholen en/of stagiaires en het ondertekenen	College of Burgemeester	Alle afdelingshoofden
	Openstellen van een vacature	College	Directie	Behandeling in directie
	Verlenen van toestemming voor het volgen van cursussen, themadagen, et cetera	College	Alle afdelingshoofden	Binnen budget
	Verlenen van toestemming aan afdelingshoofden voor dienstreizen	College	Directie
	Verlenen van toestemming aan overig personeel voor dienstreizen	College	Alle afdelingshoofden
	Verlenen van verlof aan afdelingshoofden	College	Directie
	Verlenen van verlof aan overig personeel	College	Alle afdelingshoofden, coördinatoren
	Verlenen van toestemming tot het verrichten van arbeid buiten normale kantooruren, respectievelijk bepaling wijze van beloning	College	Alle afdelingshoofden	Slechts in uitzonderingsgevallen in afwijking van de bezoldigingssystematiek zoals vastgelegd in de reglementen
	Beslissen omtrent het sluiten van het gemeentehuis voor het publiek op zogenaamde tussendagen	College	Directie
Gemeentewet	Toepassen van vergoedingsregeling voor raadslieden, brandweerlieden en leden van (indicatie)commissies en het opvragen van informatie ter zake	College	Behandelend ambtenaar
CAR/UWO, 2:1	Het aanstellen van ambtenaren	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie en bij toepassing sociaal statuut
CAR/UWO	Doen van giften onder couvert ten behoeve van het personeel binnen de vastgestelde normen	College	Alle afdelingshoofden	Met kennisgeving aan college
CAR/UWO	Het doen van aangiften van ingehouden en af te dragen heffingen voortvloeiende uit de salarisadministratie	College	Behandelend ambtenaar
CAR-UWO	Het aan- en afmelden van personeel bij diverse instanties als gevolg van aanstelling, ontslag, pensioen, FPU, VUT etc. (ABP, IZA, GGD, belastingdienst, etc.)	College	Behandelend ambtenaar
CAR-UWO	Afgeven werkgeversverklaringen e.d.	College	Behandelend ambtenaar	Bij tijdelijke contracten in overleg met afdelingshoofd
CAR-UWO	Het sluiten van een overeenkomst met de betreffende medewerker indien gebruik gemaakt wordt van de fietsmogelijkheid.	College	Behandelend ambtenaar
CAR-UWO	Toepassen van spaarloonregeling en levensloopregeling	College	Behandelend ambtenaar
CAR-UWO	Toepassen van de regeling ouderschapsverlof		Behandelend ambtenaar
CAR-UWO	Korten bezoldiging i.v.m. ziekte		Behandelend ambtenaar
CAR/UWO, 2:7	Aanpassing van werktijden binnen de van toepassing zijnde omvang, op verzoek van een medewerker		Alle afdelingshoofden	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 2:7a	Aanpassen van werktijden binnen de van toepassing zijnde omvang, op verzoek van de gemeente		Alle afdelingshoofden	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 3:1	Toekenning bezoldiging personeel	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO	Niet uitkeren bezoldiging	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 3:1:2, lid 1	Opdracht tot waarneming andere betrekking	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 3:1:2, lid 5	Toekennen billijke waarnemingstoelage	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 3:2	Verlenen opdracht, toestemming tot overwerk		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 3:5:1	Toekennen ambtsjubileumgratificatie	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 3:7:8	Toekennen persoonlijke toelage	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 4a :1 en 2	Inwisselen verlof tegen geld en aankopen vakantie-uren door afdelingshoofden	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 4a:1	Inwisselen verlof tegen geld door ambtenaar	College	Afdelingshoofd
CAR/UWO, 4a:2	Aankopen vakantie-uren door ambtenaar	College	Afdelingshoofd
CAR/UWO, 4a:3	Verlagen bezoldiging voor andere bestedingsmogelijkheden (cafetariamodel, fietsenplan e.d.)	College	Behandelend ambtenaar
	Afhandelen cafetaria modelbeslissingen		Behandelend ambtenaar
CAR/UWO, 4:1	Vaststellen arbeidsduur op afwijkende omvang (werkroosters personeel sportaccommodatie)		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 4:3	Toepassen mogelijkheid tot sparen uren		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 6:1:1	Verlenen vakantie		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 6:2	Verlenen toestemming overschrijding vakantieduur		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 6:2:5	Intrekken verleende vakantie		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO,	Verlenen buitengewoon verlof		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 6:4:2	Verlenen vakbondsverlof		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 6:4:3	Verrekening kortdurend zorgverlof		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 6:4:5	Verlenen buitengewoon verlof om andere redenen		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 6:5	Verlenen betaald ouderschapsverlof		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 7:2:5	Opdracht aan Arbodienst tot geneeskundig onderzoek		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 7:2:6	Buitendienststelling ambtenaar naar aanleiding van geneeskundig onderzoek		Directie
CAR/UWO, 7:5	Aanvulling WIA-uitkering wegens arbeidsongeschiktheid		Directie
CAR/UWO, 7:6	Toekenning overlijdensuitkering nabestaanden	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 7:7	Vergoeding kosten geneeskundige verzorging bij arbeidsongeschiktheid		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 7:13:2	Staken doorbetaling bezoldiging		Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 7:14	Opleggen sanctie bij nalatigheid van de algemene verplichtingen	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 7:17	Toestemming terugkeer in betrekking na ziekte		Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 8:1	Verlenen ontslag op verzoek		Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 8:1	Verlenen van ontslag personeel	College	Directie	Niet gemandateerd: zijn besluiten t.a.v. voor directie en bij toepassing sociaal statuut
CAR/UWO, 8:15:1	Schorsing als ordemaatregel	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 8:15:2	Inhouding salaris bij schorsing	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 10:15	Toepassen vermindering op wachtgeld	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO 10:22	Verklaring van vervallen van het wachtgeld	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO 10a:2	Toekennen aanvullende werkloosheidsuitkering	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 10a:12	Aanvulling op ziekengeld	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 10a:12a	Aanvulling op WAZ-uitkering in verband met zwangerschap en bevalling	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 10a:13a	Werkloosheidsuitkering grensarbeiders	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 10a:26	Verhuiskostenvergoeding (ism wachtgeld)	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 10a:28 t/m 10a:31	Reïntegratietoeslag	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 10a:32 t/m 10a:34	Reïntegratiepremie	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 11:6	Ontslaguitkering	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 11:9	Vervolguitkering na ontslaguitkering	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 11:12	Verhuiskostenvergoeding	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 11:13	Vermindering uitkering ivm inkomsten	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 11:20	Opnieuw toekennen recht op uitkering	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 11:22	Opschorting bezoldiging	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 11:23	Vermindering ivm samenloop van WAO-uitkering en invaliditeitspensioen	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 11:24	Vermindering ivm samenloop	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 11:26	Vervallenverklaring ontslaguitkering	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 11a:12	Vaststellen recht op suppletie	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 15:1:11	Verplichten ambtenaren om andere werkzaamheden te verrichten dan die zij normaliter verrichten, in tijden van buitengewone omstandigheden	College	Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 15:1:22	Reis- en verblijfskosten in verband met dienstreizen	College	Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 15:1:24	Toestemming gebruik motorvoertuig	College	Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 15:1:27	Verlenen extra verlof voor scholing (< 18 jarigen)	College	Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 15:1:28	Toekennen bijzondere beloning	College	Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 16:1:1	Nemen van besluiten inhoudende disciplinaire straffen wegens plichtverzuim	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 17:1:1	Afspraken POP, toestemming opleidingsactiviteiten	College	Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 18:1:2	Verlening tegemoetkoming verhuiskosten	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 18:1:6	Tegemoetkoming woon-werkverkeer, verhuisplichtig	College	Directie	Niet gemandateerd zijn besluiten t.a.v. directie
CAR/UWO, 18:1:12	Verlening voorschot	College	Alle afdelingshoofden
CAR/UWO, 19:1:13,	Toekennen van uitkering ten gevolge van ongeval ontstaan in verband met de vervulling van zijn betrekking	College	Directie
Arbowet	Aanwijzen bedrijfshulpverleners	College	Directie

4. Afdeling Interne Dienstverlening
4.6 Team Informatisering en automatisering
Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd orgaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en beperki n gen
Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen	Uitoefenen van beheerstaken registratie: - toetsen aan vormvereisten - inschrijven van documenten - uitgeven van inschrijf- en identificatienummers - plaatsen van aantekeningen op brondocument - verwerken van kadastrale mutaties in de administratie - behandelen van herstelverzoeken en zo nodig doorvoeren van correcties - voor afschrift tekenen van kopieën van brondocumenten - afgeven van bewijzen van inschrijving - op verzoek verstrekken van gewaarmerkte afschriften van in de registratie opgenomen gegevens - op verzoek afgeven van schriftelijke verklaringen dat er geen beperking van kracht is	College	Beheerder WKBP, behandelend ambtenaar
Wet BAG	Uitoefenen van beheerstaken basisregistratie zoals beschreven in de Wet BAG. Samengevat: -opstellen van de “ambtelijke verklaring” -toetsen van brondocumenten -uitgeven van inschrijf- en identificatienummers -inschrijven van brondocumenten in de registers -waarborgen duurzaam en binnen redelijke termijn raadplegen registratie -zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de registratie -op basis van brondocumenten opnemen van gegevens in de registratie -ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen en verzoeken. Inclusief de verwerking. -onderhouden van het berichtenverkeer met de landelijke voorziening -het verlenen van inzage in de registers als ook verstrekken van gegevens hieruit -bevorderen van de nakoming van gemeentelijke verplichtingen ihkv de wet BAG	College	BAG-beheerder	Geschillen omtrent de toepassing van dit mandaat dienen voorgelegd te worden aan het college
Wet BAG	Vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten	College	Geobeheerder	Geschillen omtrent de toepassing van dit mandaat dienen voorgelegd te worden aan het college

5. Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling
5.1 Team Welzijn
Regeling	Bevoegdheid			Bevoegd o r gaan		Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan		Voorschriften, voorwaarden en bepe r kingen
Wet Kinderopvang	Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels			College		Beleidsmedewerker Welzijn		Uitzondering: beslissingen met betrekking tot tegemoetkoming in de kosten gecombineerd met WWB, reïntegratie of inburgering, of op basis van sociaal-medische indicatie
Leerplichtwet	Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels			College		Behandelend ambtenaar		Uitzondering: Artikel 16 (het aanwijzen van leerplichtambtenaren)
Wet ontwikkelingskansen door kwaliteit en educatie	Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels			College		Beleidsmedewerker Welzijn
Wet op de expertisecentra, Wet op primair onderwijs, en de verordening leerlingenvervoer	Alle beslissingen en handelingen met betrekking tot leerlingenvervoer			College		Beleidsmedewerker Welzijn
Wet op primair onderwijs en wet op het voortgezet onderwijs en de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs	Alle beslissingen en handelingen op grond van de wet en de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs			College		Beleidsmedewerker Onderwijs		Uitzondering: beslissingen op grond van artikel 11,12,13, 21, 22, 27 en artikel 39 van de verordening.
Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 subsidies Algemene subsidieverordening gemeente Asten 2013	Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk van de Awb en de Algemene subsidieverordening gemeente Asten 2013, voor zover het eenmalige subsidies betreft			College		Beleidsmedewerker Welzijn		-Zie ook Algemeen 1.1 -In overleg met de portefeuillehouder
Algemene wet bestuursrecht, art. 4:46, art. 4:47	Vaststellen van subsidie voor het verzorgen van verkeerseducatie			College		Beleidsmedewerker Welzijn		De hoogte van de subsidie mag niet meer zijn dan bij de subsidieverlening is gegeven
BABW , RVV	Het aanstellen van verkeersbrigadiers ten behoeve van scholen			Burgemeester		Beleidsmedewerker Welzijn		In overleg met VVN
Bijzondere bijstand		Bij wijze van voorschot bijzondere bijstand te verlenen in de vorm van een renteloze geldlening.	College		Behandelend ambtenaar		Op basis van vastgestelde beleidsregels en maximaal € 300 per voorschot
Gemeentewet	Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomst voor het in gebruik nemen van sportaccommodaties			College, burgemeester		Beleidsmedewerker Sport

5. Maatschappelijke Ontwikkeling
5.2 Team Communicatie
Reg e ling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en bepe r kingen
	Vaststellen van publicaties en overige gemeentelijke voorlichting	College	Behandelend ambtenaar
Gemeentewet	Het aangaan en ondertekenen van overeenkomst met betrekking tot de gemeentegids	College	Behandelend ambtenaar

6. Afdeling Publiekszaken
6.1 Team Inwonersplein
Reg e ling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en bepe r kingen
	Afgifte van reisdocumenten en rijbewijzen	College of burgemeester	Behandelend ambtenaar	Conform instructies
Burgerlijk wetboek	Benoeming buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand, voor één huwelijk	College	Behandelend ambtenaarr
Wet basisregistratie personen	Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels	College	Behandelend ambtenaar
Kieswet	Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels	Burgemeester	Behandelend ambtenaar	Uitzondering: -Instelling en samenstelling stembureau’s -Aanwijzen van stemlokalen -Indelen van gemeente in stemdistricten
Paspoortwet	Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels	Burgemeester	Behandelend ambtenaar
Wegenverkeerswet hoofdstuk VI	Alle beslissingen en handelingen op grond van hoofdstuk VI van de wegenverkeerswet en de op dit hoofdstuk van de wet gebaseerde uitvoeringsregelingen (zoals reglement rijbewijzen), de hierop gebaseerde verordeningen en vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels.	Burgemeester	Behandelend ambtenaar	Het betreft hier de regelgeving met betrekking tot aanvraag en afgifte van rijbewijzen.
Rijkswet op het Nederlandschap	Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels	Burgemeester	Behandelend ambtenaar
Wet op de lijkbezorging	Bepalen van een andere termijn van begraving of verbranding	Burgemeester	Behandelend ambtenaar
Parkeerverordening Centrumgebied Asten	Besluiten tot verlenen, afwijzen, wijzigen en intrekken van vergunningen en ontheffingen	College	Behandelend ambtenaar	Opmerking: mandaat is ook te vinden onder RO, team Vergunningen
APV, Wet Milieubeheer	Het verlenen van ontheffingen voor het verbranden van afvalstoffen in de open lucht	College	Medewerker Klantcontactcentrum
Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)	Beëindigen van voorzieningen op grond van de Wmo	College	Medewerker Klantcontactcentrum	In opdracht of met toestemming van Wmo-consulent

6. Afdeling Publiekszaken
6.2 Team WMO-Loket
Reg e ling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en bepe r kingen
Verordening bijdrage regeling maatschappelijke participatie	Alle beslissingen en handelingen op verzoeken om een bijdrage in de kosten van maatschappelijke participatie	College	Behandelend ambtenaar
Wet maatschappelijke ondersteuning (wmo)	Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels	College	Behandelend ambtenaar	Uitzondering: Voor beslissingen over een aanvraag voor grote woningaanpassing is de coördinator bevoegd
Wegenverkeerswet BABW	Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/uitvoeringsregels in verband met een verzoek om een gehandicaptenparkeerplaats en -kaart	College	Behandelend ambtenaar
Verordeningen Langdurigheidstoeslag	Alle beslissingen en handelingen op grond van deze verordening, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels	College	Behandelend ambtenaar
Bijzondere bijstand	Alle beslissingen en handelingen op verzoeken om een bijdrage in de bijzondere kosten van het bestaan	College	Behandelend ambtenaar
AZGA	Alle beslissingen op verzoeken om deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering gemeente Asten	College	Behandelend ambtenaar
Regeling sportvouchers	Alle beslissingen op verzoeken om een bijdrage in de kosten van sport	College	Behandelend ambtenaar
Wet Kinderopvang	Alle beslissingen en handelingen met betrekking tot tegemoetkoming in de kosten op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels, op basis van sociaal medische indicatie	College	Behandelend ambtenaar	opmerking: zie ook mandaat afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, taakveld Welzijn

III. Externe mandaten

1. Rekenkamercommissie
Reg e ling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en bepe r kingen
Verordening Rekenkamercommissie Deurne, Asten, Someren en Gemeentewet	Het inhuren van externe deskundigen	College	Voorzitter van de rekenkamercommissie Asten

2. Atlant Groep
Reg e ling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en bepe r kingen
Wet sociale werkvoorziening, art. 13 Regeling uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken, art. 13	Aanleveren beleidsinformatie	College	Atlant Groep Helmond
Wet sociale werkvoorziening	Uitvoering verordeningen WSW	College	Atlant Groep Helmond

3. Budgetwinkel, Plangroep
Reg e ling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en bepe r kingen
Artikel 285 lid 1 sub e van de faillissementswet	Het afgeven van een met redenen omklede verklaring dat er geen reële mogelijkheden zijn om tot een buitengerechtelijke schuldsanering te komen	College	Budgetwinkel Helmond, Plangroep

4. Regiopolitie Brabant Zuid-Oost
Reg e ling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Mandaat / volmacht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en bepe r kingen
Algemene wet bestuursrecht, art. 10:4, 10:5, 10:11 Wet tijdelijk huisverbod, art. 3 eerste lid	Verrichten van de volgende handelingen na contact met burgemeester: a.bij kindermishandeling of een ernstig vermoeden daarvan, voordat wordt besloten tot het wel of niet opleggen van een huisverbod, overleg plegen met Bureau Jeugdzorg (artikel 3 eerste lid j artikel 2 derde lid Wet tijdelijk huisverbod) b.In een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift gesteld kan worden, het huisverbod mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon (artikel 3 eerste lid j artikel 2 zevende lid Wet tijdelijk huisverbod) c.Het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven aan de huisgenoten van de uithuis geplaatste, de aangewezen instantie voor advies of hulpverlening of Bureau Jeugdzorg bij kindermishandeling of een vermoeden daarvan (artikel 3 eerste lid j artikel 2 achtste lid Wet tijdelijk huisverbod) d.Het binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uithuis geplaatste nadat hij hiertoe de eventuele wens te kennen heeft gegeven en wel voor de duur van de behandeling van het verzoek voor een voorlopige voorziening bij de rechtbank (artikel 3 eerste lid j artikel 5 eerste lid Wet tijdelijk huisverbod) e.Ondertekenen van tijdelijk huisverbod na contact met burgemeester	Burgemeester	Politieambtenaren werkzaam bij Regiopolitie Brabant Zuid-Oost in functie van hulpofficier van justitie	Indien belast met de feitelijke uitvoering van een huisverbod als bedoeld in de Wet tijdelijk huisverbod

5. Werkplein

6. Bureau inkoop en aanbesteding Zuidoost-Brabant

Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Ma n daat/ Vo l macht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en beperki n gen
Nieuw: Europese aanbestedingsrichtlijn, Aanbestedingswet en gemeentelijk inkoopbeleid	In het kader van inkoop- en aanbestedingstrajecten het verzorgen van alle correspondentie (ongeacht het te gebruiken medium) en de daarvoor benodigde handelingen, b.v. het aanvragen van offertes, opstellen en verspreiden van nota van inlichtingen en proces-verbaal van aanbesteding, gunnings- en afwijzingsberichten	College	Medewerker inkoopbureau	Voor zover passend binnen de Europese aanbestedingsricht-lijn, Aanbestedingswet, gemeentelijk inkoopbeleid, de daarop gebaseerde besluiten, regle-menten, richtlijnen en/of uitvoerings-regels

7. Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Regeling	Bevoegdheid	Bevoegd o r gaan	Ma n daat/ Vo l macht/ machtiging ve r leend aan	Voorschriften, voorwaarden en beperki n gen
Nieuw: Wet Veiligheidsregio’s	Uitvoering van de brandweertaken van de gemeente Asten zoals omschreven in de bijlage bij de dienstverleningsovereenkomst lokale brandweerzorg gemeente Asten	College	Directeur van de Veiligheidsregio Brabant Zuidoost Ondermandaat aan de medewerkers van de Veiligheidsregio Brabant Zuidoost

Toelichting Bevoegdhedenregeling Asten

Deze toelichting maakt integraal onderdeel uit van de Bevoegdhedenregeling

1. Algemeen

Bij een gemeente moeten burgemeester en wethouders vaak honderden beslissingen per dag nemen. Het is logisch dat het college deze beslissingen niet allemaal zelf kan nemen. Een manier om dit probleem op te lossen is door bevoegdheden te mandateren aan anderen. Hierdoor kan het werk feitelijk worden uitgevoerd door ambtenaren, die ondergeschikt zijn aan het college.

Bij het verlenen van een mandaat blijft de mandaatgever primair verantwoordelijk voor de besluiten die genomen worden. Een in mandaat genomen besluit geldt als een besluit van het bestuursorgaan. De mandaatgever kan algemene of bijzondere aanwijzingen geven aan degene die namens hem een beslissing neemt. Ook kan de mandaatgever inlichtingen vragen. Hij kan zelfs te allen tijde zelf de bevoegdheid uitoefenen zonder hiervoor het mandaat te hoeven intrekken. Het besluit moet uitdrukkelijk vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Een mandaatbesluit kan zowel algemeen zijn, als een bepaald geval betreffen. Het kan aan één of meerdere gemandateerden worden verleend. Dit moet in principe schriftelijk gebeuren. Mandaat om een besluit te nemen omvat tevens het vaststellen van een ontwerp-besluit. Indien het bevoegde bestuursorgaan hiermee instemt, kan ondergemandateerd worden.

2. Uitgangspunten Bevoegdhedenregeling Asten

In het Organisatiebesluit zijn de uitgangspunten voor de wijze van inrichting en functioneren van de gemeentelijke organisatie vastgelegd. In dit besluit is opgenomen dat het college danwel de burgemeester hun bevoegdheid tot het nemen van besluiten, niet zijnde algemeen verbindende voorschriften, zoveel mogelijk mandateren aan ambtenaren.

Onder “ambtenaar” wordt verstaan de functionaris die op basis van de Ambtenarenwet is aangesteld, dan wel de een arbeidsverhouding heeft op basis van burgerlijk recht.

Het organisatiebesluit geeft daarbij grenzen aan (o.a. geen mandaat bij strijd met beleidsregel, bij politieke gevoeligheid, bij ongewenste precedentwerking) die zijn verwerkt in deze algemene mandaatregeling.

Met deze regeling geeft het college en de burgemeester invulling aan de algemene bedrijfsmatige uitgangspunten van de gemeente Asten. Voor speciale gevallen kan het college danwel de burgemeester een afzonderlijk mandaatbesluit nemen.

Deze regeling wordt gekenmerkt door de volgende onderdelen:

• toedeling van bevoegdheden volgt direct uit het register, volgens één stramien, voor zover mogelijk met vermelding van de wettelijke grondslag
• bevoegdheden worden opgedragen o.a. aan de directie en afdelingshoofden; uit het Organisatiebesluit volgt de omvang van directie (de secretaris is voorzitter) en de indeling in afdelingen
• er wordt uitgegaan van een eenduidige verdeling van budgetbevoegdheden op grond van de Regeling inzake budgethouderschap: een totaalbudgethouder (secretaris), deelbudgethouders (afdelingshoofden), aangewezen hiërarchisch ondergeschikte budgethouders, en projectbudgethouders
• Alleen directie en afdelingshoofden zijn bevoegd tot het verlenen van ondermandaten
• In beginsel worden mandaten aan functies verleend, niet aan personen. In ondermandaat kan voor persoonlijk mandaat worden gekozen
• In beginsel worden bevoegdheden niet aan portefeuillehouders opgedragen
• degene die het besluit in mandaat neemt, ondertekent het ook
• de ondertekening van besluiten van het bestuursorgaan zelf is gemandateerd aan afdelingshoofden; ondermandaat is mogelijk
• beslissingen op bezwaar en beslissingen tot het instellen van (hoger) beroep worden niet gemandateerd
• het verdient aanbeveling de regeling uit te werken in instructies per afdeling/ taakveld, waarin onder meer kwesties van bestuurlijk gevoelige zaken en dergelijke te regelen
• Voor besluitvorming met betrokkenheid van meerdere organisatieonderdelen of instanties gelden overleg- en coördinatieprocedures

Mandaatbesluiten worden in Verseon/Squit XO geregistreerd en ter kennis gebracht van het college. In mandaat genomen besluiten treden in werking conform artikel 3:40 Awb, derhalve na bekendmaking. Onder bekendmaking wordt verstaan de bekendmaking aan de aanvrager en eventueel direct belanghebbenden. Publicatie van de besluitenlijst is niet voldoende!

1. Register van bevoegdheden

Het bij deze regeling behorende register bevat zowel bestuurs- als beheersbevoegdheden van het college en de burgemeester. Het begrip “bestuursbevoegdheden” omvat onder meer alle bevoegdheden om een besluit in de zin van de Awb te nemen met uitzondering van de bevoegdheden tot regelgeving, voor zover deze zijn geattribueerd aan het college. Met de term “beheersbevoegdheden” wordt gedoeld op de bevoegdheden van het college die buiten de externe beleidsfeer liggen. Het gaat in hoofdzaak om handelingen die van interne, huishoudelijke aard zijn en om handelingen die in eigen beheer worden verricht. Hierbij moet worden gedacht aan privaatrechtelijke handelingen en feitelijke handelingen.

De uitoefening van bestuursbevoegdheden in mandaat zal zich concentreren op het verrichten van publiekrechtelijke rechtshandelingen. De uitoefening van beheersbevoegdheden ziet via volmacht op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en via machtiging op het verrichten van feitelijke handelingen en procesvertegenwoordiging.

1. Overige bevoegdheden

Deze regeling ziet op het mandateren van bevoegdheden door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de Invorderingsambtenaar en de Heffingsambtenaar.

Voor zover de raad of andere bestuursorganen (commissies) bevoegdheden wensen over te dragen aan ambtenaren dient dit in afzonderlijke besluiten vorm te krijgen.

6. Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1

Mandaat: mandaat is volgens artikel 10.1 Awb de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of enig ander persoon of college met openbaar gezag bekleed) een besluit te nemen. Dit laatste zijn volgens artikel 1:3 Awb schriftelijke beslissingen van een bestuursorgaan inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling, gericht op rechtsgevolg, bijvoorbeeld het afgeven van vergunningen en ontheffingen op grond van de algemene plaatselijke verordening. Kenmerk van mandaat is dat de bevoegdheid niet overgaat, maar in naam van de mandaatgever wordt uitgeoefend. De mandaatgever blijft dan ook verantwoordelijk voor de uitoefening van de bevoegdheid. Mandaat is eigenlijk de publiekrechtelijke tegenhanger van de volmacht uit het privaatrecht.

Volmacht: Volmacht heeft betrekking op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in naam van de gemeente, bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst. Artikel 10:2 Awb verklaart de hele afdeling 10.1.1 Awb van toepassing op de volmacht.

Machtiging: Hiervan is sprake bij het verrichten van feitelijke handelingen. Dit zijn handelingen die geen privaatrechtelijke handelingen zijn of geen besluiten in de zin van artikel 1:3 Awb. Feitelijke handelingen zijn bijvoorbeeld het geven van informatie, het vragen van inlichtingen, het uitbrengen van advies of het afsluiten van een straat. Artikel 10:12 Awb verklaart de hele afdeling 10.1.1 Awb over mandaat van overeenkomstige toepassing op de machtiging.

Artikel 2

Dit artikel bepaalt dat de bevoegdheden gekoppeld zijn aan de functies van de betreffende personen. Bovendien is directie en de leidinggevende van de functionaris ook altijd bevoegd. De afdelingshoofden kennen op hun afdeling een eigen vervangingsregeling waardoor het vervangend afdelingshoofd dezelfde bevoegdheden heeft (zie MT 7.4.2010). Bij vervanging is het wenselijk dat op dezelfde wijze wordt ondertekend.

Artikel 3

Uitgangspunt van deze regeling is reeds het maximaal gebruik van mandaat; waar het desondanks mogelijk is en noodzakelijk wordt geacht verdergaand of persoonlijk ondermandaat toe te staan (deze bevoegdheid is beperkt tot directie en afdelingshoofden) is registratie wenselijk. Overige ondermandaatbesluiten worden aangeleverd bij de beheerder van het register.

Artikel 4 en 5

In de praktijk is mandaatverlening sterk verweven met het vertrouwen van het mandaterende bestuursorgaan in degene die het mandaat uitoefent. Er moet vanuit worden gegaan dat hij dat zal doen in de geest van dat orgaan en dat bij twijfel het bestuursorgaan wordt geraadpleegd: besluiten die strijdig zijn met een beleidsregel, belangrijke politieke gevolgen of ongewenste precedentwerking hebben, of ingrijpende financiële gevolgen hebben dienen door het bestuursorgaan zelf te worden genomen. Dit heeft tevens als consequentie dat het bestuursorgaan slechts in uitzonderingsgevallen de bevoegdheid weer naar zich toetrekt. Bij de toepassing van onderhavige mandaatregeling wordt verondersteld dat deze vertrouwensbasis aanwezig is binnen onze organisatie. Toegevoegd is een bepaling over de actualiteit van een mandaat bij veranderende wetgeving, evenals specifieke overgangsbepalingen. Bovendien wordt hier nog eens vermeld dat men de betreffende bevoegdheden alleen mag uitoefenen als deze ook daadwerkelijk tot hun werkterrein behoren. Dus als er bijvoorbeeld binnen een team bij een bevoegdheid behandelend ambtenaar staat wil dat niet zeggen dat iedereen binnen dat team bevoegd is deze af te handelen. Het moet tot de functie- en taakomschrijving behoren.

Beslissingen op bezwaar worden niet gemandateerd. Dit betekent dat ook niet worden gemandateerd de beslissingen tot het instellen van (hoger) beroep.

In geval van persoonlijke betrokkenheid of de schijn hiervan bij de behandeling van een dossier, dient een collega, die niet persoonlijk betrokken is, de behandeling van het desbetreffende dossier over te nemen. Persoonlijk betrokken is een ambtenaar in ieder geval wegens bloed- en aanverwantschap, en wanneer de dossiers betrekking hebben op mensen uit zijn of haar vrienden- en/ of kennissenkring.

Artikel 6

De kenbaarheid vereist dat eenduidig is te herleiden dat een functionaris bevoegd is. In het register zijn de functionele bevoegdheden geregistreerd per afdeling en/of per team, en als zodanig te herleiden. Uit het ondertekende besluit moet blijken dat het besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf is genomen. In artikel 10:11 Awb en artikel 59a Gemeentewet is hiervoor een speciale bepaling opgenomen. In principe is ondertekeningsmandaat toegestaan, tenzij de aard van de in het besluit uitgeoefende bevoegdheid zich ertegen verzet of indien het wettelijk is verboden.

Artikel 7

De bevoegdhedenregeling treedt in werking na bekendmaking. De oude regelingen komen te vervallen behalve in de gevallen er nog dossiers lopen op basis van de oude regeling(en).