26 800 III
Vaststelling van de begroting van de uitgaven en de ontvangsten van het Ministerie van Algemene Zaken (III) voor het jaar 2000

nr. 3
BIJLAGEN 1 T/M 4 BIJ DE MEMORIE VAN TOELICHTING

Inhoudsopgave		Blz.
Bijlage 1.	Overzicht inzake personeelsgegevens	2
Bijlage 2.	Bijlage inzake evaluatie-onderzoek	3
Bijlage 3.	Bijlage inzake economische en functionele classificaties	4
Bijlage 4.	Overzicht WRR-rapporten	5

Niet van toepassing op de begroting van Algemene Zaken (III) en derhalve niet opgenomen zijn de volgende bijlagen:

– wetgevingsbijlage

– overzicht van door de Staten-Generaal aanvaarde moties en door de bewindslieden gedane toezeggingen

– bijlage inzake circulaires

– bijlage inzake aanbevelingen Nationale Ombudsman

– subsidiebijlage

– bijlage inzake voorlichting

– bijlage inzake convenanten

BIJLAGE 1 DE OVERZICHTEN INZAKE PERSONEELSGEGEVENS

onderdeel en taakaanduiding	Werkelijke bezetting	Begrotings- sterkte	Begrotings- sterkte	Meerjarenraming
	30-6-1999	1999	2000	2001	2002	2003	2004
Kabinet Minister-President	34,00	37,75	37,75	37,75	37,75	37,75	37,75
Centrale diensten van algemene aard	98,00	96,60	101,30	101,30	101,30	101,30	101,30
Centrale Afdeling
Financieel-Economische Zaken	16,00	18,10	18,10	18,10	18,10	18,10	18,10
Centrale Afdeling Facilitaire en
Informatie Aangelegenheden	69,00	66,00	70,70	70,70	70,70	70,70	70,70
Centrale Afdeling
Personeel en Organisatie	13,00	12,50	12,50	12,50	12,50	12,50	12,50
Rijksvoorlichtingsdienst	165,00	150,30	150,30	150,30	150,30	150,30	150,30
Hoofddirectie	21,00	20,50	20,50	20,50	20,50	20,50	20,50
Directie Voorlichting	50,00	48,50	48,50	48,50	48,50	48,50	48,50
Directie Toepass. Communicatietechniek	54,00	49,50	49,50	49,50	49,50	49,50	49,50
Postbus 51 Informatiedienst	40,00	31,80	31,80	31,80	31,80	31,80	31,80
Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid	48,00	34,30	34,30	34,30	34,30	34,30	34,30
Voormalige Inlichtingendienst Buitenland	13,00	13,75	13,75	13,75	13,75	13,75	13,75
Totaal	358,00	332,70	337,40	337,40	337,40	337,40	337,40

BIJLAGE 2 EVALUATIE-ONDERZOEK

Overzicht van afgeronde en in uitvoering zijnde evaluatie-onderwerpen, resultaten en conclusies

Het ministerie van Algemene Zaken is als departement met name verantwoordelijk voor de coördinatie en voorbereiding van de besluitvorming in de Ministerraden alsmede de coördinatie van overheidsvoorlichting. Daarnaast valt het bureau van de WRR onder de verantwoordelijkheid van Algemene Zaken.

Er is geen sprake van eigen beleidsterreinen dan wel verantwoordelijkheden daarvoor, hetgeen in de begroting weerspiegelt wordt.

Evaluatieonderzoek zal als regel dan ook uitsluitend betrekking hebben op doelmatigheids- en efficiëncyvraagstukken die het departement zelve betreffen; doeltreffendheid is niet aan de orde. Om dezelfde reden zal evaluatieonderzoek ex-post onderzoek zijn.

Initiatieven tot het opzetten en uitvoeren van evaluatieonderzoek komen van de secretaris-generaal, de diensthoofden of de centrale afdeling FEZ. FEZ vervult daarbij een stimulerende en coördinerende rol.

1. In 1998 is een intern onderzoek afgesloten naar de positionering en vormgeving van de gemeenschappelijk infrastructuur voor de Postbus 51 activiteiten met de instelling van de Postbus 51 Informatiedienst als onderdeel van de Rijksvoorlichtingsdienst. Door de samenbundeling van de diverse activiteiten binnen één dienst wordt beoogd maximale synergie te verkrijgen en de efficiency te optimaliseren.

De totale uitgaven bedragen circa f 50 000.

2. In 1999 is de centrale afdeling Facilitaire en Informatie Aangelegenheden gereorganiseerd, met als doel de dienstverlening te verbeteren en de continuïteit te garanderen. Onderdeel van de besluitvorming was de vraag in hoeverre een klein departement als AZ zelf menskracht voor specialistische dienstverlening als ambtelijk personeel in dienst moet hebben, dan wel of uit een oogpunt van kwaliteit en continuïteit voor uitbesteding zou moeten worden gekozen. Besloten is de zogenaamde back-service activiteiten op het gebied van de informatica uit te besteden.

De totale uitgaven bedragen circa f 350 000.

3. In 1999 wordt begonnen met de uitvoering van het in het Regeerakkoord aangekondigde onderzoek naar de eenheid en de effectiviteit van de overheidsvoorlichting. De Ministerraad heeft inmiddels ingestemd met de formulering van de onderzoeksopdracht. De resultaten zullen in 2000 beschikbaar komen.

BIJLAGE 3 ECONOMISCHE EN FUNCTIONELE CODES

Overzicht economische codes (x f 1 000)
Code	Omschrijving	Uitgaven			Ontvangsten
		1998	1999	2000	1998	1999	2000
01	niet verdeeld	–	–	–	–	–	–
11	beloning van werknemers	38 031	38 753	39 840	–	–	–
12	overige goederen en diensten	33 938	55 731	46 847	–	–	–
16	verkopen van goederen en diensten	–	–	–	15 933	9 530	6 400
	Totaal Algemene Zaken (III)	71 969	94 484	86 687	15 933	9 530	6 400

Overzicht functionele codes (x f 1 000)
Code	Omschrijving	Uitgaven			Ontvangsten
		1998	1999	2000	1998	1999	2000
01.1	algemeen bestuur	59 159	84 892	76 801	454	225	225
01.321	planning & statistiek, onderzoek	509	1 569	1 569	–	–	–
01.34	overige	12 151	7 820	8 114	15 479	9 305	6 175
01.341	overige, onderzoek	150	203	203	–	–	–
	Totaal Algemene Zaken (III)	71 969	94 484	86 687	15 933	9 530	6 400

BIJLAGE 4 GEPUBLICEERDE RAPPORTEN EN VOORSTUDIES VAN DE WETENSCHAPPELIJKE RAAD VOOR HET REGERINGSBELEID (WRR) ONDER VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ZESDE RAAD (1998 t/m 2002)

Stand per 31 augustus 1999
Omschrijving		Publicatiejaar
Voorstudies en achtergronden
1.	De ondernemende samenleving. Een verkenning van maatschappelijke verandering en implicaties voor beleid (V104) K. van Beek.	1998
2.	Over publieke en private verantwoordelijkheden (V105) W. Derksen e.a.	1999
Werkdocumenten
1.	De verdeling van arbeid en zorg; prikkels en belemmering (W101) J.M. Bekkering en R.M.A. Jansweijer	1998
2.	Pensioensystemen vergeleken: wie draagt welke risico's (W102) R.M.A. Jansweijer	1998
3.	Arbeid en vaardigheid. Een literatuurstudie naar de verandering in arbeid en vaardigheid (W103) D. Scheele	1999