XVI
Wijziging van het Reglement van Orde van de Eerste Kamer der Staten-Generaal

B
VOORSTEL TOT WIJZIGING VAN HET REGLEMENT VAN ORDE

Ingezonden 23 juni 2004

Met verwijzing naar artikel 160, tweede lid van het Reglement van Orde (RvO) wordt voorgesteld artikel 42 RvO als volgt te doen luiden:

Naast hetgeen in een officieel schriftelijk of mondeling uitgebracht verslag wordt geopenbaard, wordt hetgeen in de vergadering van de commissies is besloten in beknopte vorm openbaar gemaakt.

Toelichting:

In het kader van de uitvoering van de notitie «De Kanteling» wenst de Kamer de korte aantekeningen van commissievergaderingen openbaar te maken door middel van plaatsing van die aantekeningen op de websites van de Kamer. Ofschoon de korte aantekeningen tot op heden niet openbaar zijn, wordt belangrijke, procedurele informatie daaruit reeds nu door het Centraal Informatie Punt en het Europees Bureau verwerkt in de op de afzonderlijke (wets)voorstellen betrekking hebbende informatieblokken op de websites van de Kamer.

Procedurevergaderingen en korte aantekeningen zijn fenomenen die geen expliciete regeling kennen in het huidige Reglement van Orde. De belangrijkste vergaderingen die door het RvO worden gereguleerd zijn de inbrengvergaderingen (zie artt. 43 t/m 63), vergaderingen dus die bedoeld zijn om te komen tot verslagen op wetsvoorstellen.

Het openbaarheidregime ten aanzien die verslagen is neergelegd in artikel 42 RvO dat bepaalt dat «Buiten hetgeen in een officieel schriftelijk of mondeling uitgebracht verslag wordt geopenbaard, (is) het verhandelde ter vergadering van de commissie als vertrouwelijk is te beschouwen».

Openbaarmaking van de korte aantekeningen o.a. door plaatsing op de websites van de Kamer vindt dus geen steun in het huidige RvO. De voorgestelde wijziging strekt ertoe de openbaarmaking van de korte aantekeningen van commissievergaderingen een formele basis te geven.

Het College van Senioren heeft in zijn vergadering van 22 juni 2004 positief geadviseerd op dit voorstel.

De Voorzitter,

Y. E. M. A. Timmerman-Buck