28 289
Voorstel van het Presidium tot wijziging van het Reglement van Orde

nr. 2
VOORSTEL

3 april 2002

Het Reglement van Orde wordt als volgt gewijzigd.

I

In artikel 1 wordt de punt aan het slot van onderdeel b vervangen door een puntkomma en worden twee onderdelen toegevoegd:

c. stukken, worden daarmee bedoeld bescheiden in de zin van de Archiefwet 1995;

d. drukken, wordt daaronder mede begrepen plaatsing op het internet.

II

In artikel 29, eerste lid, wordt «en in de Staatscourant» vervangen door: , in de Staatscourant en op het internet.

III

In artikel 87, tweede lid, wordt «op de griffie» vervangen door: in het Centraal Archief van de Tweede Kamer.

IV

In artikel 89, eerste en tweede lid, wordt «op de griffie» vervangen door: in het Centraal Archief van de Tweede Kamer.

V

In artikel 141 wordt «gedrukt en rondgedeeld» vervangen door: gepubliceerd op de wijze voorgeschreven in artikel 151.

VI

In artikel 150 wordt «op de griffie» vervangen door: in het Centraal Archief van de Tweede Kamer.

VII

Artikel 151 wordt vervangen door:

Artikel 151. Publicatie van stukken

1. Alle tussen regering en Kamer gewisselde documenten worden voor zover mogelijk terstond digitaal gepubliceerd.

2. Deze documenten worden ook op andere wijze vermenigvuldigd zodra de Kamer dit nodig acht.

Toelichting

Het Reglement van Orde spreekt in vele artikelen over «stukken», terwijl het juiste begrip ingevolge artikel 1, onderdeel c, van de Archiefwet 1995 «bescheiden» is. Dit begrip omvat niet alleen tekst, maar ook plaatjes, bestanden, geluiddragers, enz. In artikel 1 van het Reglement is de bepaling opgenomen dat stukken eveneens bescheiden in de zin van de Archiefwet 1995 omvatten.

Het begrip «drukken» wordt vanouds min of meer als synoniem opgevat van «openbaar maken» of «algemeen beschikbaar stellen». Tegenwoordig is het internet de meest aangewezen vorm van openbaarmaking. Hiertoe wordt in artikel 1 van het Reglement opgenomen dat onder drukken ook begrepen moet worden de plaatsing op het internet. De voorgestelde wijzigingen van de artikelen 29, 141 en 151 vloeien hieruit voort.

De wijzigingen van de artikelen 87, 89 en 150 van het Reglement hebben een organisatorische grond. De in die artikelen genoemde stukken worden niet meer bewaard op de griffie maar in het Centraal Archief van de Tweede Kamer.

De Voorzitter,

J. van Nieuwenhoven

De Griffier,

W. H. de Beaufort