Vervangingsbesluit Archiefbescheiden Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2025

Het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord,

gezien het positieve advies van de Archivaris van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar dd. 4 november 2025,

gelet op:

• Artikel 7 van de Archiefwet 1995, waarin wordt gesteld dat analoge archiefbescheiden door de organisatie mogen worden vervangen door digitale reproducties;

• Artikel 6 van het Archiefbesluit 1995, waarin wordt gesteld dat er slechts tot vervanging besloten wordt indien de juiste en volledige weergave van de te vervangen informatie kan worden gegarandeerd; en

• Hoofdstuk 3a van de Archiefregeling waarin de eisen voor een juiste en volledige weergave worden gesteld,

Besluit:

• 1. Over te gaan tot routinematige vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties die op grond van de vigerende selectielijst als blijvend te bewaren of te vernietigen worden aangemerkt, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Over te gaan tot routinematige vervanging van:

  • a. Analoge archiefbescheiden die door de organisatie worden ontvangen en verwerkt in het kader van de Procedure Verwerking Centraal Binnengekomen Berichten (Postverwerking) VRNHN 2024. Het betreft hier alle berichten (inclusief bijlagen) ongeacht hun verschijningsvorm die door middel van reguliere postbezorging of individuele overhandiging centraal bij de organisatie binnenkomen.

  • b. Digitaal opgemaakte informatie die tijdens de procesdoorloop wordt geprint omwille van het voorzien van een ‘natte’ ondertekening en/of parafering door één of meerdere partijen.

Artikel 1. Wijze van vervanging

• 1. De vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties geschiedt op de wijze zoals omschreven in het Handboek Vervanging VRNHN 2025.

• 2. De vervanging wordt uitgevoerd met behulp van scanapparatuur die voldoet aan de kwaliteitseisen zoals omschreven in het Handboek Vervanging VRNHN 2025 met de (technische) specificaties zoals zijn beschreven in bijlage 1 ‘(Technische) specificaties scanapparatuur’.

• 3. De vervanging wordt uitgevoerd met behulp van nabewerkingsprogrammatuur en randapparatuur die voldoet aan de kwaliteitseisen zoals omschreven in het Handboek Vervanging VRNHN 2025 met de (technische) specificaties zoals zijn beschreven in bijlagen 2 en 3 ‘(Technische) specificaties nabewerkingsprogrammatuur’.

Artikel 2. Inwerkingtreding vervangingsbesluit

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit.

Artikel 3. Uitvoering vervangingsbesluit

Het vervangingsbesluit is een besluit in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht. Tot uitvoering van het vervangingsbesluit zal worden overgegaan op het moment dat:

• 1. De termijn voor het indienen van bezwaar en/of beroep conform artikel 6:9, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht is verstreken; of

• 2. De behandeling van bezwaar- en/of beroepsprocedures is afgerond.

Artikel 4. Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als Vervangingsbesluit Archiefbescheiden Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2025.

Bijlagen

• 1. Technische specificaties scanapparatuur.

• 2. Technische specificaties nabewerkingsprogrammatuur.

• 3. Technische specificaties randapparatuur.

Dit besluit is vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 9 april 2026

A.M.C.G. Schouten, Voorzitter.

K. Taneja, Secretaris.

Bijlage 1 Technische Specificaties Scanapparatuur

HP Color Laserjet managed MFP E 877dn

Scansnelheid (normaal, A4)	Enkelzijdig 120 ipm; Dubbelzijdig: 240 ipm.
Invoercapaciteit	75 gr/m / 200 vellen
Grijstintenniveaus	256
Bestandsindeling scan	Digital Send: Hi-Compression PDF, PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A.
Maximale scangrootte	ADF: 297 x 437 mm; Flatbed: 297 x 437 mm.
Minimale scangrootte	ADF: 148 x 210 mm.
Standaardformaat media	ADF: Legal, Oficio, Executive, Statement, Ledger, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, 16K. Breedte: 148 – 297 mm. Lengte: 148 – 432 mm.
Mediagewicht	ADF: Enkelzijdig: 60 – 128 g/m2. Duplex: 60 – 128 g/m2.
Bestandstypen	PDF; JPEG; TIFF; MTIFF; XPS; PDF/A
OCR-bestandstypen	Tekst (OCR); Unicode-tekst (OCR); RTIF (OCR); Doorzoekbare PDF (OCR); Doorzoekbare PDF/a (OCR); HTML (OCR); CSV (OCR).
Kleur/zwart	Kleur; Zwart; Zwart/Grijs; Automatisch detecteren.
Bestandskwaliteit	Laag (klein bestand); Gemiddeld; Hoog (groot bestand).
Compressie	Hogere compressie (kleiner bestand) is alleen handmatig in te stellen.
Resolutie	75 dpi; 150 dpi; 200 dpi; 300 dpi; 400 dpi; 600 dpi.
Afdrukstand	Staand; Liggend. Handmatig in te stellen.
Scherpte	Handmatig in te stellen.
Donkerheid	Handmatig in te stellen.
Contrast	Handmatig in te stellen.
Tekst/afbeelding optimaliseren	Handmatig in te stellen.
Afbeeldingsvoorbeeld	Handmatig in te stellen.
Bijsnijdopties	Handmatig in te stellen.
Randen Wissen	Handmatig in te stellen.
Automatisch rechttrekken	Niet beschikbaar.
Multi-invoerdetectie	Niet beschikbaar.
Watermerk	Niet beschikbaar.
Stempels	Niet beschikbaar.
PDF-codering (met wachtwoord)	Handmatig in te stellen.
Lege pagina’s onderdrukken	Handmatig in te stellen.
Meerdere bestanden maken	Handmatig in te stellen.

Bijlage 2 Technische Specificaties Nabewerkingsprogrammatuur

Bluebeam Revu x64 Complete

Productnaam	Bluebeam Revu 21
Specificatie	Bluebeam Revu x64 Complete
Versie	21.5.0.8071

Bijlage 3 Technische Specificaties Randapparatuur

Beeldscherm

Merk	IIYAMA
Type	Prolite XUB2792QSN-B5
Beelddiagonaal	27 inch / 68,5 cm.
Paneel	IPS LED (mat)
Resolutie	2560 x 1440, 75 Hz (3,7 megapixel WQHD)
Beeldverhouding	16:9
Paneel helderheid	350 dc/m2
Statisch contrast	1000:1
Advanced contrast	80M:1
Reactietijd (GTG)	5ms
Inkijkhoek	Horizontaal/verticaal: 178o/178o; rechts/links: 89o/89o; boven/onder: 89o/89o
Kleurondersteuning	16,7 mln (sRGB: 99%, NTSC: 72%)
Horizontale frequentie	30 – 89kHz
Zichtbaar format	596,7 x 335,7 mm / 23,5 x 13,2 inch
Pixel pitch	0,233 mm