Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg gemeenschappelijke regeling Fijnder 2026

Het dagelijks bestuur van Gemeenschappelijke regeling Fijnder te Groenlo, gelet op de artikelen 3 en 3a van het Archiefbesluit 1995, besluit vast te stellen de navolgende regeling:

Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg Gemeenschappelijke regeling Fijnder 2026

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:

• a. SIO: het Strategisch Informatieoverleg waar dit besluit betrekking op heeft;

• b. Archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, welke zijn ontvangen of opgemaakt door

  de organisatie, en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten.

Artikel 2 Organisatie

• 1. Er is een Strategisch lnformatieoverleg Gemeenschappelijke regeling Fijnder (verder genaamd: SIO).

• 2. De taak van het SIO wordt als volgt omschreven: het uitbrengen van advies aan het bestuur inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Artikel 3. Bevoegdheden

• 1. Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het management van Fijnder inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding.

• 2. Aan het SIO worden ter verplichte advisering voorgelegd:

  • a. situaties van vervreemding van archiefbescheiden;

  • b. situaties van uitzonderingen op de bewaartermijn die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e. van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken.

• 3. Het SIO kan inhoudelijk deskundigen uitnodigen bij het overleg.

Artikel 4. Samenstelling SIO

• 1. In het SIO hebben zitting:

• Teamleider ICT

• Teamleider Service (DIV)

• Teamleider bedrijfsprocessen

• Archivaris

• 2. Op verzoek van één of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een inhoudelijk deskundige worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp.

Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitel

• 3. Deze verordening treedt in werking op 1 maart 2026

• 4. Deze verordening wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg Gemeenschappelijke regeling Fijnder 2026.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Fijnder van 11 februari 2026.

De voorzitter,

E.S.F. Schepers-Janssen

De secretaris,

T.A. Beijer