U bent nu hier: Publicaties Officiële publicaties
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Zoals belastingen, uitkeringen en subsidies.
Officiële publicaties van de overheid.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
3. Archivaris en archiefbewaarplaats
Toelichting op de Archiefverordening SVHW 2026
De Archiefwet 2026 moderniseert de wettelijke kaders voor het beheer van overheidsinformatie. Waar de Archiefwet 1995 nog grotendeels was gebaseerd op papieren archieven, sluit de nieuwe wet aan bij een digitale overheid waarin informatie gedurende de gehele levenscyclus duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en bruikbaar moet blijven.
De Archiefverordening heeft tot doel de zorg voor het informatiebeheer binnen SVHW bestuurlijk te borgen. De verordening regelt:
Hiermee wordt invulling gegeven aan de eisen die de Archiefwet stelt aan decentrale overheden.
Deze verordening is van toepassing op alle archiefbescheiden die door of namens SVHW worden ontvangen of opgemaakt, ongeacht de vorm waarin deze zijn vastgelegd.
De Archiefwet legt de zorg voor de archiefbescheiden bij het Dagelijks Bestuur.
Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor:
SVHW beschikt niet over een eigen archivaris.
De gemeentearchivaris van Dordrecht vervult de wettelijke taak van archivaris voor SVHW. De archivaris is werkzaam bij het Regionaal Archief Dordrecht.
De archivaris verricht twee wettelijk onderscheiden taken:
Deze functies zijn rechtstreeks gebaseerd op de Archiefwet.
De blijvend te bewaren archiefbescheiden van SVHW worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Dordrecht.
Het Regionaal Archief Dordrecht beheert deze archiefbewaarplaats. Hierdoor wordt aangesloten bij de Gemeenschappelijke Regeling SVHW en de bestaande uitvoeringspraktijk.
De archivaris houdt onafhankelijk toezicht op het informatiebeheer.
Dit toezicht is niet uitsluitend gericht op papieren archieven, maar op het gehele informatiebeheer binnen SVHW.
Het toezicht heeft betrekking op onder andere:
De Archiefverordening bevat uitsluitend de bestuurlijke kaders.
Het Besluit Informatiebeheer werkt deze kaders uit.
Daarin worden onder andere geregeld:
Hierdoor ontstaat een duidelijke scheiding tussen bestuur en uitvoering.
De begripsomschrijvingen sluiten zoveel mogelijk aan bij de Archiefwet 2026.
Het begrip informatiebeheer is breder geformuleerd dan onder de Archiefwet 1995. Niet het document, maar de volledige levenscyclus van informatie staat centraal.
Dit artikel vormt de kern van de verordening.
Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor een adequaat ingericht informatiebeheer.
Deze verantwoordelijkheid omvat zowel organisatorische als technische voorzieningen.
De zorgplicht ziet op alle archiefbescheiden, ongeacht de vorm waarin deze zijn vastgelegd.
Artikel 3 Samenhang informatiebeheer
Modern informatiebeheer staat niet op zichzelf.
Het moet onderdeel zijn van de totale informatiehuishouding van SVHW.
Daarom wordt expliciet aansluiting gezocht bij:
Hiermee wordt voorkomen dat afzonderlijke beleidsvelden los van elkaar worden ingericht.
De Archiefwet verlangt dat nadere regels worden gesteld voor het beheer van de niet-overgebrachte archiefbescheiden. Deze regels worden opgenomen in het Besluit Informatiebeheer. Hierdoor blijft de verordening compact en bestuurlijk van karakter.
De gemeentearchivaris van Dordrecht vervult voor SVHW de wettelijke functie van archivaris.
De archivaris dient zijn toezicht onafhankelijk uit te kunnen oefenen. Deze bepaling borgt die onafhankelijke positie.
De archiefbewaarplaats van de gemeente Dordrecht is reeds aangewezen voor de blijvend te bewaren archiefbescheiden van SVHW. Het Regionaal Archief Dordrecht beheert deze archiefbewaarplaats. Deze bepaling sluit aan bij de Gemeenschappelijke Regeling SVHW.
Het toezicht betreft de archiefbescheiden die nog onder verantwoordelijkheid van SVHW worden beheerd. Het toezicht richt zich op de kwaliteit van het gehele informatiebeheer.
Voor een effectief toezicht dient de archivaris toegang te hebben tot:
Hiermee wordt aangesloten bij de praktijk van digitaal informatiebeheer.
De directeur en de medewerkers zijn verplicht de archivaris alle noodzakelijke medewerking te verlenen. Deze verplichting vloeit voort uit de Archiefwet.
De directeur informeert het Dagelijks Bestuur periodiek, dan wel indien daartoe aanleiding bestaat, over de uitvoering van de zorg voor de informatiehuishouding.
Het Dagelijks Bestuur legt via de reguliere planning –en- controlcyclus, - dan wel indien daartoe aanleiding bestaat, verantwoording af aan het Algemeen Bestuur over de uitvoering van de zorg voor de informatiehuishouding.
Deze artikelen bevatten de gebruikelijke overgangs- en slotbepalingen.
Het overgangsrecht voorkomt dat bestaande uitvoeringsbesluiten onmiddellijk hun werking verliezen.
De citeertitel maakt een eenduidige verwijzing naar de verordening mogelijk.
Met deze Archiefverordening wordt aangesloten bij de uitgangspunten van de Archiefwet 2026. De verordening legt de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het informatiebeheer vast, terwijl de uitvoering wordt geregeld in het Besluit Informatiebeheer SVHW 2026. Samen vormen beide documenten het juridische kader voor een duurzaam, betrouwbaar en transparant informatiebeheer binnen SVHW.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/bgr-2026-2669.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen