DB2026044 Voorstel DB machtiging VNG selectielijst Archiefwet

Voorstel voor het dagelijks bestuur van GBTwente

Van De secretaris van GBTwente

Vergaderdatum 8 oktober 2026

Onderwerp

Machtiging GBTwente VNG Selectielijst Archiefwet

Voorstel

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) machtigen om met in acht neming van de bepalingen in de Archiefwet 2026 en het Archiefbesluit 2026:

a. namens het dagelijks bestuur en met behulp van de VNG Adviescommissie Archieven, daarbij optredend als Strategisch Informatieoverleg zoals bedoeld in artikel 3.5 van het Archiefbesluit 2026, een selectiebesluit te ontwerpen als bedoeld in artikel 5.1 van de Archiefwet; het ontwerp voor afstemming aan te bieden aan het dagelijks bestuur en vervolgens aan te bieden aan de algemene rijksarchivaris ter vaststelling namens de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW);

b. op de daartoe geëigende termijn het vastgestelde selectiebesluit geheel of gedeeltelijk te actualiseren, het ontwerp daarvan voor afstemming aan te bieden aan het dagelijks bestuur en vervolgens ter vaststelling aan te bieden aan de algemene rijksarchivaris namens de minister van OCW.

Toelichting

Momenteel wordt samen met het Nationaal Archief gewerkt aan een nieuw Selectiebesluit 2027. Dit besluit bevat regels voor hoe lang overheidsinformatie bewaard moet worden en wanneer informatie vernietigd mag worden.

Om te voorkomen dat iedere gemeente en gemeenschappelijke regeling/samenwerkings-verband dit besluit afzonderlijk moeten vaststellen, kunnen zij de VNG machtigen dit namens hen te regelen.

De gemeenschappelijke regeling die onder het nieuwe Selectiebesluit 2027 wil vallen dient het bijgevoegde machtigingsbesluit te ondertekenen en uiterlijk 1 november te versturen naar de VNG.

Bijlage

Machtiging GBTwente VNG Selectielijst Archiefwet

Besluit

Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente machtigt de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) om met in acht neming van de bepalingen in de Archiefwet 2026 en het Archiefbesluit 2026:

a. namens het dagelijks bestuur en met behulp van de VNG Adviescommissie Archieven, daarbij optredend als Strategisch Informatieoverleg zoals bedoeld in artikel 3.5 van het Archiefbesluit 2026, een selectiebesluit te ontwerpen als bedoeld in artikel 5.1 van de Archiefwet; het ontwerp voor afstemming aan te bieden aan het dagelijks bestuur en vervolgens aan te bieden aan de algemene rijksarchivaris ter vaststelling namens de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW);

b. op de daartoe geëigende termijn het vastgestelde selectiebesluit geheel of gedeeltelijk te actualiseren, het ontwerp daarvan voor afstemming aan te bieden aan het dagelijks bestuur en vervolgens ter vaststelling aan te bieden aan de algemene rijksarchivaris namens de minister van OCW.

Ondertekening

Secretaris,

………………………………….

De heer J.A.G. Cloosterman

Voorzitter,

…………………………………….

De heer D. Vermorken

Machtiging GBTwente VNG Selectielijst Archiefwet

Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente (GBTwente)

in de hoedanigheid van verantwoordelijk overheidsorgaan voor documenten in de zin van artikel 2.3 van de Archiefwet 2026

machtigt

de Vereniging van Nederlandse Gemeenten om met in achtneming van de bepalingen in de Archiefwet 2026 en het Archiefbesluit 2026:

1. namens het dagelijks bestuur en met behulp van de VNG Adviescommissie Archieven, daarbij optredend als Strategisch Informatieoverleg zoals bedoeld in artikel 3.5 van het Archiefbesluit 2026, een selectiebesluit te ontwerpen als bedoeld in artikel 5.1 van de Archiefwet; het ontwerp voor afstemming aan te bieden aan het dagelijks bestuur en vervolgens aan te bieden aan de algemene rijksarchivaris ter vaststelling namens de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW);

2. op de daartoe geëigende termijn het vastgestelde selectiebesluit geheel of gedeeltelijk te actualiseren, het ontwerp daarvan voor afstemming aan te bieden aan het dagelijks bestuur en vervolgens ter vaststelling aan te bieden aan de algemene rijksarchivaris namens de minister van OCW.

Hengelo,

Datum, 8 oktober 2026

Het dagelijks bestuur voornoemd,

de voorzitter, de secretaris,

………………………………… ……………………………………..

De heer D. Vermorken De heer J.A.G. Cloosterman