Besluit van de directeur van de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland, houdende de regeling van de vervanging van de leden van het directieteam van RUD Zeeland (Plaatsvervangingsprotocol RUD Zeeland 2026)

De Directeur van de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland,

Gelet op

artikel 1 sub f Gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland;

artikel 28 Gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland;

artikel 4 Organisatiebesluit RUD Zeeland 2026;

artikel 3 lid 2 Reglement van orde voor het algemeen bestuur RUD Zeeland;

artikel 6 lid 2 Reglement van orde voor het dagelijks bestuur RUD Zeeland;

artikel 23 lid 5 Wet op de ondernemingsraden;

artikel 1 lid 3 Besluit mandaat directietaken RUD Zeeland 2026;

het Aanwijzingsbesluit plaatsvervangend secretaris AB/DB RUD Zeeland 2014;

de goedkeuring van het dagelijks bestuur bij besluit van 8 juni 2026;

Besluit

vast te stellen:

het Plaatsvervangingsprotocol RUD Zeeland 2026

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Artikel 1: Begripsbepaling

Directieteam	het directieteam, bedoeld in artikel 3, derde lid, van het Organisatiebesluit;
Mandaatbesluiten:	de mandaatbesluiten zoals genomen door de deelnemers;
Organisatiebesluit:	het Organisatiebesluit RUD Zeeland 2026;
Plaatsvervangend directeur:	de functionaris zoals genoemd in artikel 27, tweede lid jo. artikel 1, sub f, van de Gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland;
Plaatsvervangend secretaris:	de functionaris zoals genoemd in artikel 28 van de Gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland;
Regeling:	de gemeenschappelijke regeling RUD Zeeland;
Unithoofd Uitvoering Vergunning, Toezicht & Handhaving	de functionaris zoals genoemd in artikel 7, derde lid, van het Organisatiebesluit
Unithoofd Regie, Ontwikkeling, Support:	de functionaris zoals genoemd in artikel 8, derde lid, van het Organisatiebesluit;
WOR-bestuurder	bestuurder zoals genoemd in artikel 1 lid 1 sub e Wet op de ondernemingsraden.

Hoofdstuk 2: Inhoudelijke bepalingen

Artikel 2: Vervanging directieteam

• 1. De leden van het directieteam kunnen elkaar conform artikel 4, eerste lid, van het Organisatiebesluit bij verhindering, afwezigheid of ontstentenis vervangen volgens onderstaand vervangingsschema.

Directieleden	Wordt vervangen door:
	Eerste vervanger	Tweede vervanger
Directeur	Unithoofd uitvoering VTH	Unithoofd RO&S
Unithoofd uitvoering VTH	Unithoofd Regie, ontwikkeling en support	-
Unithoofd Regie, ontwikkeling en support	Unithoofd uitvoering VTH	-

• 2. In aanvulling op artikel 2 kunnen de leden van het directieteam elkaar op grond van artikel 4, tweede lid, van het Organisatiebesluit ook vervangen in andere situaties dan verhindering, afwezigheid of ontstentenis. Hieronder wordt in ieder geval verstaan:

  • a. gevallen van (mogelijke) belangenverstrengeling of de schijn daarvan;

  • b. gevallen waarin een lid van het directieteam zich verschoont of moet verschonen vanwege persoonlijke betrokkenheid bij een zaak;

  • c. gevallen van inhoudelijke onverenigbaarheid van rollen of taken.

• 3. Het betrokken directielid meldt de in het tweede lid bedoelde situatie onverwijld aan de directeur, of, indien het de directeur zelf betreft, aan de plaatsvervangend directeur.

• 4. De directeur, of bij diens betrokkenheid de plaatsvervangend directeur, wijst een vervanger aan. Daarbij wordt het vervangingsschema in het eerste lid zoveel mogelijk gevolgd, tenzij de aard van de situatie een andere aanwijzing rechtvaardigt.

Artikel 3: Instructies van de directeur

• 1. De directeur kan op grond van artikel 4, derde lid, van het Organisatiebesluit per geval schriftelijke instructies geven over de wijze waarop plaatsvervanging wordt uitgeoefend.

• 2. De in het eerste lid bedoelde instructies kunnen betrekking hebben op:

  • a. de reikwijdte van de bevoegdheden die de plaatsvervanger uitoefent;

  • b. de duur van de vervanging;

  • c. de wijze van afstemming met de vervangen functionaris;

  • d. overige voorwaarden die de directeur nodig acht.

• 3. De plaatsvervanger handelt overeenkomstig de instructies van de directeur. Bij het ontbreken van specifieke instructies treedt de plaatsvervanger in de volledige bevoegdheden van de vervangen functionaris, met inachtneming van artikel 4.

Artikel 4: Reikwijdte bevoegdheden bij vervanging

• 1. De plaatsvervanger treedt in alle bevoegdheden van de vervangen functionaris, tenzij bij instructie als bedoeld in artikel 3 of bij afzonderlijk besluit van de directeur anders is bepaald.

• 2. De plaatsvervanger oefent de bevoegdheden uit met inachtneming van de geldende mandaatbesluiten en het Organisatiebesluit.

Artikel 5: Secretaris AB/DB

• 1. Bij verhindering, afwezigheid of ontstentenis van de secretaris fungeert de plaatsvervangend directeur als vervanger, zoals bedoeld in artikel 28 van de regeling. In die hoedanigheid treedt hij op als secretaris van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur.

• 2. Bij verhindering, afwezigheid of ontstentenis van de plaatsvervangend secretaris, geldt het vervangingsschema zoals opgenomen in artikel 2 met betrekking tot het directielid dat is aangewezen als plaatsvervangend directeur.

Artikel 6: WOR-bestuurder

1. Als plaatsvervangend WOR-bestuurder is aangewezen de plaatsvervangend directeur.

2. Bij verhindering, afwezigheid of ontstentenis van de plaatsvervangend WOR-bestuurder, geldt het vervangingsschema zoals opgenomen in artikel 2 met betrekking tot het Directielid dat is aangewezen als plaatsvervangend directeur.

Artikel 7: Ondertekening

• a. Indien een besluit wordt genomen in het kader van dit protocol met betrekking tot (onder)mandaat op grond van de mandaatbesluiten luidt de ondertekening:

Het college van burgemeester en wethouders van

namens dezen,

of

Het college van gedeputeerde staten van Zeeland,

namens dezen,

gevolgd door:

plaatsvervangend <aanduiding functie van de afwezige>

- de handtekening van de plaatsvervanger;

- de naam van de plaatsvervanger;

• b. Indien een besluit wordt genomen in het kader van dit protocol met betrekking tot (onder)mandaat op grond van artikel 2 van het vigerende Besluit mandaat directietaken luidt de ondertekening als volgt:

Het Dagelijks Bestuur van de RUD Zeeland,

namens deze:

gevolgd door:

plaatsvervangend <aanduiding functie van de afwezige>

- de handtekening van de plaatsvervanger;

- de naam van de plaatsvervanger.

Hoofdstuk 3: Slotbepalingen

Artikel 8: Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als Plaatsvervangingsprotocol RUD Zeeland 2026.

Artikel 9: Bekendmaking en inwerkingtreding

• 1. Dit protocol treedt in werking met ingang van de dag nadat het bekend is gemaakt in het Blad Gemeenschappelijke Regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland en werkt terug tot en met 1 januari 2026.

• 2. Het Plaatsvervangingsprotocol RUD Zeeland 2014 ingetrokken.

• 3. Besluiten en rechtshandelingen die vóór de inwerkingtreding van dit protocol zijn genomen of verricht op grond van het Plaatsvervangingsprotocol RUD Zeeland 2014, dan wel op grond van een feitelijke vervangingsregeling, behouden hun rechtskracht.

Aldus vastgesteld op 22 juni 2026,

Waarnemend Directeur van de RUD Zeeland,

J.M. Nijland