Besluit van het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland d.d. 8 juni 2026 over de verlening van mandaat, volmacht en machtiging aan de directeur Regionale uitvoeringsdienst Zeeland inclusief ondermandatering (Besluit mandaat directietaken RUD Zeeland 2026)

Het dagelijks bestuur en de voorzitter van het openbaar lichaam Regionale uitvoeringsdienst Zeeland, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,

Gelet op

- de afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);

- titel 3 van boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;

- de Gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland;

- het Organisatiebesluit RUD Zeeland 2026;

- Budgethoudersregeling RUD Zeeland 2026.

Besluiten

vast te stellen:

het Besluit mandaat directietaken RUD Zeeland 2026.

Artikel 1 Mandaat

• 1. Aan de directeur wordt in mandaat opgedragen de bevoegdheden genoemd in bijlage 1.

• 2. De directeur kan zijn bevoegdheden in ondermandaat opdragen aan medewerkers die onder zijn verantwoordelijkheid vallen.

• 3. In geval van afwezigheid van de (onder)mandaatverkrijger, kan het mandaat worden uitgeoefend door diens plaatsvervanger dan wel hiërarchisch hogere leidinggevenden.

Artikel 2 Kaders mandaat

• 1. De uitoefening van bevoegdheden in mandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van:

  • a. de ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin gegeven van het dagelijks bestuur onderscheidenlijk de voorzitter, en

  • b. de door het algemeen bestuur vastgestelde begroting en voor zover in die begroting voor de betreffende rechtshandeling financiële middelen zijn opgenomen en deze niet zijn uitgeput.

• 2. De directeur verschaft het dagelijks bestuur onderscheidenlijk de voorzitter gevraagd of ongevraagd informatie over de uitvoering van de aan hem opgedragen taken.

• 3. De directeur informeert het dagelijks bestuur onderscheidenlijk de voorzitter bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen die betrekking hebben op de gemandateerde bevoegdheden.

• 4. Van zwaarwegende omstandigheden in lid 4 is sprake indien de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid naar verwachting politieke en maatschappelijke gevolgen kan hebben of indien een besluit tot consequentie kan hebben dat RUD Zeeland aansprakelijk kan worden gesteld of anderszins aangesproken worden. In de gevallen bedoeld in de vorige volzin verschaft de directeur tijdig alle benodigde informatie aan mandaatgever. De directeur gaat pas over tot uitoefening van de bewuste bevoegdheid, nadat overleg met mandaatgever heeft plaatsgevonden.

Artikel 3 Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van dit besluit wordt met mandaat gelijkgesteld de verlening van:

• 1. volmacht om namens RUD Zeeland privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, en

• 2. machtiging om namens RUD Zeeland handelingen te verrichten die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 4 Ondertekening

• 1. Indien een besluit wordt genomen namens het dagelijks bestuur, luidt de ondertekening:

• Het dagelijks bestuur van RUD Zeeland

• namens deze:

• Functieaanduiding van de mandaatverkrijger

• Gevolgd door de handtekening en naam van de functionaris.

• 2. Indien een besluit wordt genomen namens de voorzitter tot het vertegenwoordigen van de Regionale uitvoeringsdienst in en buiten rechte, voor zover dit het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen betreft, waartoe door of namens het dagelijks bestuur is besloten, luidt de ondertekening:

• Voorzitter van RUD Zeeland

• namens deze:

• Functieaanduiding van de mandaatverkrijger

• Gevolgd door de handtekening en naam van de functionaris.

Artikel 5 Slotbepalingen

• 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag nadat het is bekendgemaakt in het blad gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland en werkt terug tot en met 1 januari 2026.

• 2. Op die datum wordt het Besluit mandaat directietaken RUD Zeeland 2022 ingetrokken.

• 3. Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat directietaken RUD Zeeland 2026.

Aldus besloten door het dagelijks bestuur en de voorzitter van RUD Zeeland op 8 juni 2026,

De Voorzitter

J.G. Smit

De waarnemend Secretaris

J.M. Nijland

Bijlage 1

Nummer	Kort omschrijving	Ondermandaat Ja/Nee	Ondermandaat: wie
1.	het beslissen inzake verzoeken van de Nationale dan wel Zeeuwse Ombudsman.	Ja	Unithoofd Teamleider
2.	het indienen van een verweerschrift in geval van beroep en hoger beroep inzake besluiten van publiekrechtelijke aard,	Ja	Unithoofd Teamleider
3.	het aanwijzen van medewerkers van RUD Zeeland en externe organisaties ter vertegenwoordiging van de bestuursorganen van RUD Zeeland in beroep en hoger beroep inzake besluiten van publiekrechtelijke aard,	Ja	Unithoofd Teamleider
4.	het behandelen en ondertekenen van procedurele /uitvoerende en/of informatieve correspondentie (niet zijnde besluiten) ter uitvoering van formele en materiële wettelijke bepalingen en ter voorbereiding en uitvoering van door het bestuursorgaan te nemen dan wel genomen besluiten van publiekrechtelijke aard.	Ja	Unithoofd Teamleider
5.	het beslissen tot privaatrechtelijke rechtshandelingen, met uitzondering van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 55a van de Wet gemeenschappelijke regelingen.	Ja	Unithoofd Teamleider. Het personeelsbudget is uitgezonderd van deze bevoegdheid. Deze bevoegdheid geldt uitsluitend voor beslissen over opdrachten inzake werken, diensten en leveringen tot het maximum- bedrag van € 100.000,- per opdracht.
6.	het vertegenwoordigen van de Regionale uitvoeringsdienst in en buiten rechte, voor zover dit het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen betreft, waartoe door of namens het dagelijks bestuur is besloten.	Ja	Unithoofd Teamleider
7.	Het beslissen op grond van de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie.	Ja	Teamleider
8.	Beslissen op bezwaarschriften, tenzij mandaatverkrijger het besluit waartegen het bezwaar zich richt krachtens mandaat heeft genomen.	Ja	Unithoofd
9.	Beslissen op grond van paragraaf § 4.1.3.2. Dwangsom bij niet tijdig beslissen van de Awb.	Ja	Unithoofd Teamleider
10.	Beslissen op verzoeken als bedoeld in hoofdstuk III van de Algemene verordening gegevensbescherming (uitoefenen van privacyrechten door betrokkenen).	Ja	Unithoofd Teamleider
11.	Verzenden van een advies over de beoordeling van een asbestinventarisatierapport, welke aan de gemeenten worden verstuurd.	Ja	Teamleider en inspecteurs
12.	Erkennen of afwijzen van de aansprakelijkheid bij civielrechtelijke schadeclaims voor zover het geclaimde bedrag niet hoger ligt dan het eigen risico o.g.v. de verzekeringsvoorwaarden.	Ja	Unithoofd Teamleider
13.	Aanbesteden en gunnen aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, wanneer dit past binnen het beschikbare budget, op grond van de Aanbestedingswet incl. aangaan overeenkomst.	Ja	Budgethouder
14.	Voeging in het strafproces als benadeelde partij.	Ja	Unithoofd Teamleider
15.	Het doen van aangifte.	Ja	Unithoofd Teamleider
16.	Het afsluiten, wijzigen en opzeggen van verzekeringsovereenkomsten.	Ja	Unithoofd support en teamleider support
17.	Het aan- en afmelden van voertuigen tegenover RDW.	Ja	Unithoofd Teamleider
18.	Vaststelling bijdrage / subsidie voor personeelsvereniging.	Nee
19.	Alle bevoegdheden voortvloeiend uit de cao, arbeidsrechtelijke wetgeving (o.a. Wet Arbeid en Zorg en BW) en het Personeelshandboek.	Ja	Uitgezonderd zijn bevoegdheden ten aanzien van zichzelf en de controller. Ondermandaat / volmacht voor unithoofden en teamleiders is beperkt tot uitvoeren van bepalingen in de cao, Wazo en Personeelhandboek aangaande: a. Toelage onregelmatige dienst b. BHV toelage c. Consignatietoelage d. Vergoeding voor Overwerk e. Verlenen van verlof op grond van de cao en Wazo f. Verlenen van buitengewoon verlof g. Beslissen over declaraties aangaande reiskosten h. Beslissen op stageverzoeken i. Uitvoeren van de piketregeling.