Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging FUMO 2026

De secretaris/directeur (ondermandaatgever) van de Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO)

overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden op te dragen aan ondergeschikte ambtenaren of aan anderen;

gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);

het Mandaatbesluit FUMO 2026;

de Financiële Verordening FUMO;

het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 1

• 1. De bepalingen van dit besluit zijn, voor zover niet anders is bepaald, van toepassing op de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende bijlagen.

• 2. Waar dit besluit betrekking heeft op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt voor ondermandaat gelezen: ondervolmacht. Waar dit besluit betrekking heeft op het verrichten van handelingen niet zijnde een besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling wordt voor mandaat gelezen: machtiging.

Artikel 2

• 1. De bevoegdheden van dit besluit worden uitgeoefend binnen de kaders van:

• a. het Mandaatbesluit FUMO 2026;

• b. de Financiële verordening FUMO;

• c. overige interne regelingen en werkafspraken.

• 2. De uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden moet passen binnen

• a. de (deel-)budgetten die daarvoor in de begroting zijn opgenomen;

• b. regelgeving, beleidsregels, bestaand beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke.

Artikel 3

• 1. Indien in het kader van de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in dit besluit meer afdelingen en instanties zijn betrokken, dient de ondergemandateerde ervoor te zorgen dat zowel intern als extern advies wordt ingewonnen en overleg plaatsvindt voordat er een beslissing wordt genomen.

• 2. De ondergemandateerde treedt, vóór uitoefening van het mandaat, in overleg met de mandaatgever indien de uitoefening van het ondermandaat bestuurlijk of politiek gevoelig is.

• 3. In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.

Artikel 4

Het ondermandaatbesluit FUMO vastgesteld op 7 december 2017 wordt ingetrokken op het moment dat dit ondermandaatbesluit in werking treedt.

Artikel 5

Als wet- en regelgeving is gewijzigd waardoor verwijzingen naar wetten, wetsartikelen en/of andere (onderdelen van) wet- en regelgeving zijn vervallen dan blijft het ondermandaat van overeenkomstige toepassing.

Artikel 6

• 1. Dit besluit wordt bekendgemaakt in het publicatieblad van de gemeenschappelijke regeling.

• 2. Dit besluit treedt in werking met terugwerkende kracht op 1 januari 2026.

• 3. Dit besluit wordt aangehaald als Ondermandaatbesluit FUMO 2026.

Vastgesteld door de secretaris/directeur van de Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO)

Secretaris/directeur

J.W. Strebus

Bijlage bevoegdheden

Onderdeel A Privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen

Bevoegdheid	Ondermandaat aan	Clausulering/toelichting
Bedrijfsvoeringszaken	Afdelingshoofd bedrijfsvoering	Alle werkzaamheden die niet namens een opdrachtgever (deelnemer) worden uitgevoerd.
Besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.	Afdelingshoofd Teamleider	Teamleider tot € 30 000,- Boven € 30 000,- meervoudig aanbesteden en getoetst aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen in verzekeringszaken.	Afdelingshoofd
Feitelijke handelingen verrichten, waaronder: - het aanvragen van subsidies. - het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	Afdelingshoofd Teamleider
De vertegenwoordiging van de FUMO buiten rechte.	Afdelingshoofd
Het onder voorwaarden namens de FUMO afsluiten van transacties op de geldmarkt.	Afdelingshoofd
Het aangaan, ondertekenen, wijzigen en opzeggen van overeenkomsten voor het gebruik van bankrekeningen.		Ondermandaat is niet toegestaan
Het aangaan, ondertekenen, wijzigen en opzeggen van rekeningcourant-overeenkomsten.		Ondermandaat is niet toegestaan

Onderdeel B Personeel & Organisatie

Bevoegdheid tot	Ondermandaat aan	Clausulering/toelichting
Aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst en het schorsen van werknemers van de FUMO.	Afdelingshoofd Teamleider
Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten m.b.t. inzet van personeel bij FUMO waaronder onder andere inzet op basis van: - Detachering - Inhuur - Stageovereenkomst - Onbezoldigd ambtenaar * dit is geen limitatieve opsomming	Afdelingshoofd Teamleider
Aangaan en ondertekenen detacheringsovereenkomst m.b.t. (eigen) FUMO-personeel bij derden.	Afdelingshoofd
Uitoefenen van de bevoegdheden voortvloeiend uit de Cao en uit overige op het personeel van de FUMO van toepassing zijnde regelingen.	Afdelingshoofd Teamleider
Het nemen van besluiten op grond van de wetgeving gerelateerd aan arbeidsongeschiktheid en –omstandigheden. Waaronder o.a.: Wet verbetering poortwachter, de Arbeidsomstandighedenwet en de Wet werk en zekerheid.	Afdelingshoofd Teamleider
Aangaan en ondertekenen overeenkomst m.b.t. het uitbesteden van begeleiding en uitvoering betreffende de (bovenwettelijke) werkloosheidsregeling.	Afdelingshoofd
Uitgaven in verband met personeelsattenties, o.b.v. bedrijfseigen beleid, wettelijke en/of fiscale regelingen.	AfdelingshoofdTeamleider Medewerker P&O Adviseur P&O Medewerker secretariaat

Onderdeel C Wet open overheid (Woo) en Overige informatiewetgeving

Bevoegdheid	Ondermandaat aan	Clausulering/toelichting
Besluiten op Woo-verzoeken en Wet hergebruik overheidsinformatie	Afdelingshoofd Teamleider
Alle handelingen betreffende bezwaar, beroep en hoger beroep procedures Woo-verzoeken en Wet hergebruik overheidsinformatie	Afdelingshoofd Teamleider
Doorzenden Woo-verzoeken op basis van de Woo en de Awb	Afdelingshoofd Teamleider Woo-coördinator
Procedurele stappen in het Woo-proces en Wet hergebruik overheidsinformatie zoals sturen ontvangstbevestiging, verdagen, vragen om precisering, overleggen met de indiener over de behandeling van het verzoeken en buiten behandeling stellen van Woo-verzoeken wanneer niet aan de indieningsvereisten is voldaan.	Afdelingshoofd Teamleider Woo-coördinator
Indienen zienswijzen en afzien zienswijzen bij Woo-verzoeken	Afdelingshoofd Teamleider Woo-coördinator
Afhandelen AVG-verzoeken.	Afdelingshoofd Teamleider Functionaris gegevens-bescherming
Bezwaar, beroep en hoger beroep procedures over de AVG.	Afdelingshoofd

Onderdeel D klachten

Bevoegdheid	Ondermandaat aan	Clausulering/toelichting
Alle werkzaamheden met betrekking tot behandeling van klachten op basis van hoofdstuk 9 Awb	Afdelingshoofd Teamleider Klachtencoördinator	met uitzondering van de volgende situaties: a. klachten over een leidinggevende (teamleider of afdelingshoofd) worden behandeld door een afdelingshoofd of de secretaris/directeur van de FUMO; b. klachten over de secretaris/directeur worden behandeld door de voorzitter; c. klachten over (een lid van) het bestuursorgaan worden behandeld door: d. het algemeen bestuur, als het een klacht betreft jegens de voorzitter of (een lid van) het dagelijks bestuur; e. het dagelijks bestuur, als het een klacht betreft jegens (een lid van) het algemeen bestuur, waarbij in acht wordt genomen dat het lid van het bestuursorgaan waarover wordt geklaagd niet betrokken is bij de behandeling van de klacht.