U bent nu hier: Publicaties Officiële publicaties
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
Archiefverordening GGD Gelderland-Zuid (2026)
Het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Gelderland-Zuid, bijeen in zijn vergadering van 16 april 2026;
Gelet op artikel 40 van de Archiefwet 1995 en artikel 34 van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Gelderland-Zuid 2024;
Besluit vast te stellen de navolgende:
Verordening betreffende de zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden en de documentaire verzamelingen van GGD Gelderland-Zuid, de aanwijzing en het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht door de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening).
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
In deze verordening en de daarop berustende regels wordt verstaan onder:
Hoofdstuk 2: De zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden
Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het vervaardigen, bewaren en, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden zodanig dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond.
Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het aanwijzen van een archiefbewaarplaats bedoel in artikel 31 van de wet, en van de beheerder belast met het beheer van de archiefbescheiden van GGD Gelderland-Zuid die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het aanstellen van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden en documentaire verzamelingen van GGD Gelderland-Zuid, ongeacht hun vorm.
Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Het Dagelijks Bestuur stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van GGD Gelderland-Zuid regels vast.
Het Dagelijks Bestuur bevordert, dat bij deelname door GGD Gelderland-Zuid in privaatrechtelijke rechtspersonen die overheidstaken uitvoeren, het beheer van de archiefbescheiden bij deze rechtspersonen zo veel mogelijk geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet.
Het Dagelijks Bestuur doet tweejaarlijks aan het Algemeen Bestuur verslag omtrent hetgeen zij heeft verricht ter uitvoering van artikel 40 juncto artikel 32 van de wet. Zij overlegt daarbij de verslagen die door de archivaris aan hen zijn uitgebracht in verband met het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk 3: Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De Archivaris is belast met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven regels.
De Archivaris is bevoegd, ter uitoefening van dit bij artikel 32, tweede lid, van de wet opgedragen toezicht, zich onder handhaving van diens verantwoordelijkheid te doen vervangen door een of meer ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
De beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene die namens die met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van diens taak noodzakelijk zijn, en verlenen de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en duurzame toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
De archivaris en degenen die hen in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich bevinden.
De archivaris doet van diens bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerders, alsmede, indien die hiertoe aanleiding vindt, aan het Dagelijks Bestuur van de GGD Gelderland-Zuid. Die geeft daarbij aan welke voorzieningen naar diens mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/bgr-2026-1200.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen