Reglement van orde algemeen bestuur Veiligheidsregio Drenthe 2026

Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Drenthe,

 

Overwegende dat de Veiligheidsregio Drenthe tot op heden niet beschikt over een vastgesteld reglement van orde voor het Algemeen Bestuur;

 

Overwegende dat het wenselijk is om de werkwijze en besluitvorming op een heldere en overdraagbare wijze vast te leggen.

 

 

Het Algemeen Bestuur van Veiligheidsregio Drenthe, bevoegd op grond van artikel 22 Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 8, vijfde lid Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Drenthe, besluit:

 

Het Reglement van orde algemeen bestuur Veiligheidsregio Drenthe 2026 vast te stellen.

 

Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

Algemeen Bestuur: Het bestuur van de Veiligheidsregio, bestaande uit de burgermeesters van de deelnemende gemeenten;

Voorzitter: de voorzitter van het algemeen bestuur of diens vervanger;

Secretaris: degene die het algemeen bestuur en de voorzitter bij de uitoefening van hun taak terzijde staat en tevens de directeur of diens vervanger.

Vergaderingen

Artikel 2 Voorzitter

  • 1.

    De voorzitter is belast met:

    • o

      Het leiden van de vergadering;

    • o

      Het doen naleven van het reglement van orde.

    • o

      Het handhaven van de orde.

  • 2.

    De voorzitter verleent het woord, formuleert de conclusies van de beraadslagingen, geeft aan waarover zal worden gestemd en deelt de uitslagen van de stemmingen mede.

  • 3.

    Indien de voorzitter dit noodzakelijk acht, wordt de vergadering geschorst voor een door de voorzitter te bepalen duur, ter handhaving van de orde.

Artikel 3 Secretaris

  • 1.

    De directeur is tevens secretaris van het algemeen bestuur.

  • 2.

    De secretaris is in elke vergadering van het algemeen bestuur aanwezig.

  • 3.

    De secretaris van het algemeen bestuur wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris.

  • 4.

    Bij verhindering of afwezigheid kan de secretaris zich laten vervangen door de ambtelijk secretaris of een ambtenaar aangewezen door de secretaris.

  • 5.

    De secretaris kan, indien deze daartoe door de voorzitter wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.

Artikel 4 Aanwezigheid

De ambtelijk secretaris zorgt voor het bijhouden van de lijst met ter vergadering aanwezige leden, adviseurs en andere genodigden.

Artikel 5 Openbare vergadering

  • 1.

    De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn openbaar.

  • 2.

    De deuren worden gesloten wanneer minimaal twee van de aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.

  • 3.

    Het algemeen bestuur beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

Artikel 6 Besloten vergadering

Op een besloten vergadering zijn de bepalingen uit dit reglement van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.

Geheimhouding

Artikel 7 Geheimhouding

Voor de afloop van de besloten vergadering beslist het algemeen bestuur overeenkomstig artikel 22 en 23 Wet gemeenschappelijke regelingen of omtrent de inhoud van stukken en het verhandelde, geheimhouding zal gelden. Het algemeen bestuur kan besluiten de geheimhouding op te heffen.

Artikel 8 Opheffen geheimhouding

Indien het algemeen bestuur op grond van artikel 23 Wet gemeenschappelijke regelingen voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt, indien daarom wordt verzocht door het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Notulen

Artikel 9 Notulen

  • 1.

    De notulen worden opgesteld onder de zorg van de ambtelijk secretaris.

  • 2.

    De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden met de agenda en stukken voor de volgende vergadering aan de leden toegezonden.

  • 3.

    Bij het begin van de vergadering worden, al dan niet gewijzigd, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.

  • 4.

    De leden hebben het recht een voorstel tot verandering aan het algemeen bestuur te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is.

  • 5.

    De notulen moeten in elk geval inhouden:

    • o

      De namen van de voorzitter, de secretaris en de ter vergadering aanwezige (plaatsvervangende) leden, aanwezige adviseurs alsmede van de leden die afwezig waren;

    • o

      Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

    • o

      Het besluit of de conclusie van de voorzitter;

    • o

      Een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;

  • 6.

    De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Artikel 10 Notulen besloten vergadering

  • 1.

    De notulen van een besloten vergadering zijn uitsluitend en vertrouwelijk beschikbaar voor de leden van het algemeen bestuur.

  • 2.

    Indien vaststelling van de notulen niet terstond in een besloten vergadering plaatsvindt, wordt gestreefd deze zo spoedig mogelijk per e-mail aan de leden van het algemeen bestuur toe te zenden. Tijdens deze vergadering neemt het algemeen bestuur een besluit over het al dan niet openbaar maken van deze notulen.

  • 3.

    De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Stemmingen

Artikel 11 Algemene bepalingen over stemmingen

  • 1.

    Nadat de beraadslaging is gesloten of indien niemand het woord verlangt, brengt de voorzitter het voorstel tot besluitvorming.

  • 2.

    Indien geen stemming wordt gevraagd en ook de voorzitter dit niet verlangt, is het voorstel aangenomen.

  • 3.

    Indien door een of meer leden stemming wordt gevraagd, doet de voorzitter daarvan mededeling.

Toehoorders en pers

Artikel 12 Toehoorders en pers

  • 1.

    De toehoorder en vertegenwoordigers van de pers kunnen de openbare vergaderingen fysiek dan wel digitaal bijwonen.

  • 2.

    Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is verboden.

Artikel 13 Geluid en beeldregistraties

Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering van het algemeen bestuur geluid- dan wel beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.

Artikel 14 Deelname door anderen

  • 1.

    Het algemeen bestuur kan bepalen dat anderen dan in de vergadering aanwezige leden deelnemen aan de vergadering.

  • 2.

    Een besluit daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een van de leden aan het begin van de vergadering genomen.

  • 3.

    Op deelname van de vergadering op grond van dit artikel is dit reglement overeenkomstig van toepassing.

Slotbepalingen

Artikel 15 Uitleg reglement

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het algemeen bestuur op voorstel van de voorzitter.

Artikel 16 Inwerkingtreding

  • 1.

    Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

  • 2.

    Dit reglement wordt aangehaald als ‘Reglement van orde algemeen bestuur Veiligheidsregio Drenthe 2026’.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur op 10 december 2025.

De secretaris,

Fred Heerink,

De voorzitter,

Marco Out.

Naar boven