Agenda 2 april 2025 van het algemeen bestuur van het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Voorstel voor het algemeen bestuur van GBTwente

Van Het dagelijks bestuur van GBTwente

Vergaderdatum 2 april 2025

Onderwerp

Vaststellen agenda 2 april 2025

Voorstel

Vaststellen onderstaande agenda d.d. 2 april 2025 van het algemeen bestuur van het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Agenda

Locatie Kamer 1.24 de Basiliek

Demmersweg 140 te Hengelo

Datum 2 april 2025

Tijdstip 10:00 – 11:00 uur

0.1 IT visie 2025

Voorstel:

a. Kennis nemen van de IT-visie 2025;

b. Via de resultaatbestemming 2024 budget beschikbaar te stellen voor de nadere uitwerking van de IT visie.

0.2 Jaarstukken 2024 en resultaatbestemming 2024

Voorstel:

A. Voorstel inzake de jaarstukken 2024:

1. kennisnemen van het accountantsverslag en het goedkeurende oordeel van de controleverklaring ten aanzien van het aspect getrouwheid;

2. vaststellen van de jaarstukken 2024;

3. het dagelijks bestuur décharge te verlenen;

4. de vastgestelde jaarstukken 2024 binnen twee weken versturen naar gedeputeerde staten.

B. Voorstel inzake resultaatbestemming 2024:

Instemmen met:

1. de toevoeging van € 17.264 aan de reserve “Jaarresultaten”;

2. het laten vrijvallen van de bestemmingsreserve voor specifieke doelen 2023 voor een totaal van € 158.933;

3. het laten vrijvallen van de bestemmingsreserve ‘verwachte tekorten voor toekomstig begrotingsjaar’ 2023 voor een totaal van € 719.471;

4. het vormen van een reserve voor specifieke doelen vanuit de resultaatbestemming 2024 voor een totaalbedrag van € 370.000 en deze reserve te bestemmen voor de uitvoering van volgende zaken:

I. € 75.000 voor archivering

II. € 100.000 voor nadere uitwerking IT visie

III. € 100.000 voor fase 2 van de pilot “Check uw woning”

IV. € 50.000 eenmalige kosten ombouw ETL

V. € 25.000 voor BIO2 / NIS2

VI. € 20.000 voor privacy borging HR-database

5. het uitkeren van het resterende deel van het voordelig saldo na mutaties in de diverse reserves van € 1.724.350 aan de deelnemende gemeenten. Dit naar rato van de gemeentelijke bijdrage in 2024.

1. Opening, vaststelling agenda, mededelingen, binnengekomen stukken

Voorstel:

Vaststellen agenda van het algemeen bestuur.

Mededelingen secretaris:

a. Update bezwaarschriften;

b. Update Pilot ‘Inwoners betrekken bij WOZ-proces’;

c. Update Europese aanbesteding accountancy.

Binnen gekomen stukken:

n.v.t.

2. Verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 19 december 2024

Voorstel:

Vaststellen verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 19 december 2024.

3. Besluitenlijst dagelijks bestuur van 19 december 2024

Voorstel:

Kennisnemen van de besluitenlijst van het dagelijks bestuur van 19 december 2024.

4. Besluitenlijst algemeen bestuur van 19 december 2024

Voorstel

Vaststellen besluitenlijst van het algemeen bestuur van 19 december 2024.

5. Overzicht genomen besluiten dagelijks bestuur 2024

Voorstel:

Kennisnemen van het overzicht genomen besluiten dagelijks bestuur in 2024.

6. Overzicht genomen besluiten algemeen bestuur 2024

Voorstel:

Het overzicht genomen besluiten algemeen bestuur 2024 vast te stellen.

7. AVG governance en beveiligingsincidenten & datalekken

Voorstel:

Kennisnemen van:

a. De verantwoording governance AVG 2024;

b. Beveiligingsincidenten en datalekken 2024.

8. Werking beheersmaatregelen fraude, misbruik en oneigenlijk gebruik

Voorstel:

Kennisnemen van de uitgevoerde controles op de werking van de beheersmaatregelen om fraude, misbruik of oneigenlijk gebruik.

9. Toetreding gemeenten Berkelland & Bronckhorst en gewijzigde GR GBTwente

Voorstel:

a. Kennisnemen van de raadsinformatiebrief met daarin de ontvangen zienswijzen van de gemeente Borne en Haaksbergen en de verstuurde reactie op deze zienswijzen van het dagelijks bestuur naar de raden.

b. Instemmen met de toetreding van de colleges van B&W van de gemeenten Berkelland en Bronckhorst (hierna te noemen Berkelland en Bronckhorst) tot de gemeenschappelijke regeling GBTwente (hierna te noemen GR GBTwente) per 1 januari 2026;

c. Vaststellen gewijzigde GR GBTwente per 1 januari 2026.

d. Een positief advies uit te brengen aan de colleges van de deelnemers en deze, met bijgevoegde begeleidende brief van het dagelijks bestuur, te verzoeken in te stemmen met:

1. de toetreding van de gemeenten Berkelland en Bronckhorst tot de GR GBTwente per 1 januari 2026;

2. de gewijzigde GR GBTwente per 1 januari 2026 (na toestemming van hun raden).

10. Aanbestedingskalender

Voorstel:

Kennis nemen van de aanbestedingskalender.

11. Ontwerpbegroting 2026 en meerjarenperspectief 2027-2029

Voorstel:

a. Kennisnemen van de ontwerpbegroting 2026 en het meerjarenperspectief 2027-2029;

b. Behoudens eventuele zienswijzen vanuit de gemeenteraad, de begroting 2026 en het Meerjarenperspectief 2027-2029 op 2 juli 2025 vast te stellen.

12. Rondvraag

Besluit

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente stelt de agenda voor de vergadering van 2 april 2025 conform voorstel vast.

Ondertekening

Secretaris

………………………………….

De heer J.A.G. Cloosterman

Voorzitter

…………………………………….

Mevrouw E. Zinkweg-Ankone