Incassoreglement BWB 2025

Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant;

gelezen:

het voorstel met boven aangehaald onderwerp;

gezien:

de beraadslagingen op voornoemde datum;

gelet op:

de betaaltermijnen en de wijze van betalen zoals genoemd in de belastingverordeningen;

besluit:

vast te stellen het volgende:

Incassoreglement BWB 2025

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

• a. aanslagbiljet: het formulier waarop verschillende belastingaanslagen van gemeenten en waterschap zijn gecombineerd en die als zodanig door de BWB aan de belastingschuldige worden bekendgemaakt;

• b. machtiging tot automatische incasso: de schriftelijke of digitale toestemming aan incassant om de belastingschuld automatisch te incasseren van de betaalrekening van de belastingschuldige;

• c. automatische incasso: het automatisch afschrijven van een termijnbedrag ten laste van de betaalrekening van de belastingschuldige en ten gunste van de rekening van de BWB;

• d. belasting: belastingen en publiekrechtelijke rechten, bijdragen en/of heffingen van gemeenten en waterschap;

• e. belastingschuldige: een natuurlijk persoon of rechtspersoon die is aangeslagen voor één of meer belastingen of heffingen opgelegd door de BWB;

• f. bestuurlijke boete: een door de BWB opgelegde geldboete als bestraffende sanctie, die leidt tot een onvoorwaardelijke verplichting tot betaling;

• g. formele belastingschuld: totaalbedrag van belastingaanslagen op het aanslagbiljet;

• h. incassant: de BWB;

• i. termijnbedrag: het gedeelte van het bedrag van de formele belastingschuld die de belastingschuldige met automatische incasso periodiek aan de incassant betaalt.

Artikel 2 Doel van de automatische incasso

• 1. De automatische incasso heeft tot doel de formele belastingschuld automatisch te incasseren van de bankrekening van de belastingschuldige mits daartoe een machtiging is verleend door de belastingschuldige.

• 2. De formele belastingschuld kan automatisch worden geïncasseerd in het aantal maandelijkse termijnen waarin artikel 9 voorziet.

Artikel 3 Reikwijdte automatische incasso

Automatische incasso is mogelijk voor door de BWB opgelegde aanslagen, met uitzondering van de aanslagen marktgelden, leges en lijkbezorgingsrechten.

Artikel 4 Deelname automatische incasso

• 1. Deelname aan de automatische incasso is mogelijk door of ten behoeve van alle belastingschuldigen.

• 2. De incassant kan de deelname aan de automatische incasso weigeren indien er omstandigheden worden geconstateerd die het regelmatige verloop van de termijnbetalingen belemmeren of kunnen belemmeren, of indien de incassant vermoedt dat een regelmatig verloop van de termijnbetalingen niet aannemelijk is.

Artikel 5 Aanmelding, wijziging en intrekking

Het verlenen van een machtiging automatische incasso, het wijzigen of intrekken van de machtiging geschiedt:

• a. door een schriftelijke kennisgeving aan de incassant;

• b. via de digitale balie van de BWB door middel van DigiD onder verstrekking van de daar gevraagde gegevens.

Artikel 6 Reikwijdte van de machtiging

• 1. De machtiging tot automatische incasso omvat de incasso voor alle in aanmerking komende opgelegde en nog op te leggen aanslagen.

• 2. Bij betalingsregelingen die in het kader van de (dwang)invordering worden getroffen kan de incassant verlangen dat de openstaande belastingschuld door middel van automatische incasso wordt voldaan.

Artikel 7 Doorlopende machtiging

De machtiging tot automatische incasso wordt voor onbepaalde tijd verstrekt.

Artikel 8 Tijdstip van incasso

Automatische incasso vangt aan na het tijdstip van dagtekening van het aanslagbiljet. De eerste afschrijving vindt plaats volgens de afschrijfdatum zoals vermeld in de verordening. Elk volgend termijnbedrag wordt telkens een maand later geïncasseerd.

Artikel 9 Incassotermijnen

• 1. Ingeval machtiging is verleend tot automatische incasso, moeten de aanslagen worden betaald in tien gelijke termijnbedragen waarvan de eerste termijn vervalt op de 28e dag van de maand volgend op de maand die in de dagtekening van het aanslagbiljet is vermeld en elk van de volgende termijnen telkens een maand later.

• 2. In afwijking van het eerste lid moet een voorlopige aanslag zuiveringsheffing en toeristenbelasting, alsmede een aanslag reclamebelasting, precariobelasting en BIZ worden betaald in zoveel gelijke termijnbedragen als er na de maand van de dagtekening van het aanslagbiljet nog maanden in het jaar van de dagtekening overblijven, met dien verstande dat het aantal betalingstermijnen steeds minimaal twee telt. De eerste termijn vervalt een maand na de dagtekening van het aanslagbiljet en elk van de volgende termijnen telkens een maand later

• 3. In afwijking van de voorgaande leden geldt dat voor aanslagen van meer dan € 10.000,00 dit bedrag, samen met een eventuele bestuurlijke boete, betaald moet worden op de laatste dag van de maand die volgt op de maand die staat aangegeven in de dagtekening van het aanslagbiljet. Voor een aanslag van minder dan € 100,00 geldt dat dit bedrag uiterlijk moet worden betaald op de laatste dag van de tweede maand die volgt op de maand die staat aangegeven in de dagtekening van het aanslagbiljet.

Artikel 10 Berekening termijnbedrag

• 1. Het termijnbedrag wordt berekend naar evenredigheid van het aantal nog niet vervallen incassotermijnen van het aanslagbiljet dat na registratie van de machtiging overblijft.

• 2. Verminderingen en ontheffingen leiden tot verlaging van het termijnbedrag. Het termijnbedrag van de resterende termijnen wordt opnieuw berekend op basis van het nog openstaande bedrag.

Artikel 11 Ontbindende voorwaarde

• 1. De machtiging tot automatische incasso wordt als ingetrokken aangemerkt op het moment dat:

  • a. De automatische incasso binnen twee opeenvolgende termijnen wordt gestorneerd.

  • b. De belastingschuldige surseance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld of indien er anderszins omstandigheden blijken of worden geconstateerd die een regelmatig verloop van incasso zouden kunnen belemmeren.

• 2. In afwijking van het gestelde in het eerste lid onder a, wordt de incasso direct beëindigd indien na de eerste poging blijkt dat een volgende incassopoging onmogelijk is.

• 3. Voor een volgend belastingjaar is na toepassing van lid 1 of lid 2 automatische incasso met verruiming van het aantal betaaltermijnen mogelijk indien de verordening daarin voorziet en de automatische incasso opnieuw wordt verleend op de wijze als vermeld in artikel 5.

Artikel 12 Echtscheiding

• 1. Echtscheiding, beëindiging van geregistreerd partnerschap of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst van de belastingschuldige beëindigt de automatische incasso niet.

• 2. Indien als gevolg van echtscheiding, beëindiging van een geregistreerd partnerschap of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst niet meer kan worden geïncasseerd op het bij machtiging opgegeven bankrekeningnummer dan dient de belastingschuldige aan de incassant zo spoedig mogelijk het bankrekeningnummer mee te delen waarop de automatische incasso wel kan plaatsvinden op de wijze zoals vermeld in artikel 5.

Artikel 13 Wijziging IBAN

Wijzigingen betreffende het op de automatische incasso betrekking hebbende bankrekeningnummer dienen plaats te vinden op de wijze zoals vermeld in artikel 5.

Artikel 14 Verhuizing

Door verhuizing van de belastingschuldige wordt de automatische incasso niet beëindigd.

Artikel 15 Onterechte incasso

Indien de belastingschuldige het niet eens is met het afgeschreven termijnbedrag, dan kan hij de bankinstelling opdracht geven het termijnbedrag op zijn rekening terug te storten.

Artikel 16 Intrekking machtiging automatische incasso

• 1. De machtiging automatische incasso kan door de belastingschuldige te allen tijde worden ingetrokken op de wijze als vermeld in artikel 5.

• 2. Bij de intrekking van de machtiging tot automatische incasso geldt de reguliere betaaltermijn zoals vermeld in de verordening.

• 3. Indien de reguliere betaaltermijn is verstreken, dan dient na intrekking van de machtiging van de automatische incasso de nog openstaande belastingschuld te worden betaald binnen veertien dagen na de schriftelijke kennisgeving.

Artikel 17 Citeertitel, overgangsbepaling en inwerkingtreding

• 1. Dit reglement wordt aangehaald als ‘Incassoreglement BWB 2025’.

• 2. Het ‘Incassoreglement BWB 2023’, vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. 2 december 2022, wordt op het in derde lid genoemde tijdstip ingetrokken, met dien verstande dat machtigingen voor automatische incasso verstrekt op grond van het Incassoreglement BWB 2023, worden geacht te zijn verstrekt op grond van het Incassoreglement BWB 2025.

• 3. Dit reglement treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2025.

Aldus vastgesteld op 21 maart 2025,

Het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant;

de secretaris,

M.S.A. van Leeuwen

Plaatsvervangend directeur

de voorzitter,

drs. K. van den Berg