Instellingsbesluit Auditcommissie financiën Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM)

Intitulé

Instellingsbesluit Auditcommissie financiën VGGM

Het Algemeen Bestuur van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden,

Overwegende dat bij het vormen van de herziene Gemeenschappelijke Regeling VGGM er behoefte is aan een Auditcommissie en derhalve in de regeling is opgenomen om te komen tot het instellen van een Auditcommissie financiën,

Dat ten behoeve van de werkzaamheden van deze Auditcommissie financiën de taken en bevoegdheden dienen te worden vastgelegd.

Besluit vast te stellen:

Instellingsbesluit Auditcommissie financiën VGGM

Artikel 1 Instellen Auditcommissie financiën

Ingesteld wordt een commissie van advies aan het Algemeen Bestuur, genaamd Auditcommissie financiën VGGM. Hierna aangehaald als Auditcommissie.

Artikel 2 Doel van de auditcommissie

De Auditcommissie heeft tot doel om, vanuit de kaderstellende en controlerende rol van het Algemeen Bestuur, een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur van de Veiligheids- en Gezondheidsregio. De Auditcommissie houdt daarbij toezicht op rechtmatigheid en doelmatigheid in het kader van de financiële verantwoording en adviseert het bestuur daarover.

Artikel 3 Taken van de auditcommissie

De meer specifieke taken van de Auditcommissie zijn:

• Toezicht op de invulling van de P&C-cyclus, het proces van totstandkoming en de kwaliteit van de financiële jaarrekening, -stukken en financiële bestuursrapportages;

• Toezicht op de financiële kaders en de financiële positie van VGGM;

• Toezicht op het interne beheersingssysteem van de organisatie gericht op het beheersen van de risico's op fraude, fouten en onjuistheden in de jaarrekening;

• Contact met de externe accountant om de kwaliteit en de effectiviteit van de externe audit te waarborgen. De Auditcommissie evalueert de resultaten van de audit.

• De Auditcommissie geeft aanbeveling voor de benoeming van de externe accountant en over de verlenging van de controle-overeenkomst met de accountant (binnen het

  kader van de bestaande overeenkomst met de accountant) binnen de door het Algemeen Bestuur vastgestelde (financiële)kaders;

• Contact met het management, accountant en andere belanghebbenden over de kaders, de ontwikkelingen, de bevindingen en de voortgang van de opvolging daarvan ten behoeve van de kaderstellende en controlererende taak van het Algemeen Bestuur;

• De auditcommissie communiceert daarover met en/of adviseert daarover aan het Algemeen Bestuur.

Artikel 4 Samenstelling van de audicommissie

• 1. De Auditcommissie bestaat uit een afvaardiging uit de Bestuurscommissie veiligheid en de Bestuurscommissie gezondheid. Op aanwijzen van het Algemeen Bestuur worden de leden van de Auditcommissie samengesteld.

• 2. De leden van de Auditcommissie worden benoemd voor vier jaar. Herbenoeming is mogelijk.

• 3. De leden kunnen zich laten adviseren door hun controllers van de deelnemende gemeenten.

• 4. Vaste adviseurs van de Auditcommissie zijn de concerncontroller, de portefeuillehouder bedrijfsvoering/financiën uit het Dagelijks Bestuur, de bestuurssecretaris en een afvaardiging van de controllers van de deelnemende gemeenten. Externe accountant en overige adviseurs kunnen op afroep de Auditcommissie ondersteunen.

• 5. De voorzitter van de Auditcommissie (of zijn vervanger) adviseert, namens de Auditcommissie, aan het Algemeen Bestuur.

Artikel 5 Werkwijze

De Auditcommissie bepaalt de wijze waarop zij haar taak zal uitvoeren. De vergadering van de Auditcommissie is niet openbaar. De vergaderstukken van de Auditcommissie zijn in beginsel niet openbaar toegankelijk. Het advies vanuit de Auditcommissie is te raadplegen bij de vergaderstukken van het Algemeen Bestuur.

Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 1 januari 2025.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Auditcommissie financiën VGGM.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur VGGM op 2 april 2025 ,

de voorzitter,  de secretaris,

Ahmed Marcouch  Henk Bril