Besluit vervanging Archiefbescheiden GGD regio Utrecht 2024

Intitulé

Algemeen vervangingsbesluit GGD regio Utrecht 2024

Het Dagelijks Bestuur van GGD regio Utrecht;

Gelezen de onderbouwing vervanging, het handboek vervanging analoge archiefbescheiden GGD regio Utrecht en het positieve advies van de archivaris d.d. 21-05-2024

Gelet op

- De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161, tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

- Artikel 7 van de Archiefwet 1995;

- Artikel 2 lid 1 en artikel 6 van het Archiefbesluit 1995

Besluit

Vast te stellen het volgende:

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van alle (uitzonderingen daargelaten) analoge archiefbescheiden die op grond van de geactualiseerde Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Reproducties geschiedt op de wijze zoals omschreven in de onderbouwing vervangingsbesluit en handboek Vervanging Archiefbescheiden GGD regio Utrecht zoals opgenomen in het Kwaliteitshandboek GGD regio Utrecht met de daarbij behorende kwaliteitscontroles.

Artikel 2

Dit besluit geldt voor analoge archiefbescheiden vanaf 01-07-2024.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na vaststelling van dit besluit.

Artikel 4

Dit besluit kan worden aangehaald als “Besluit vervanging Archiefbescheiden GGD regio Utrecht 2024”.

Vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur GGD regio Utrecht van 01-07-2024

Dagelijks Bestuur GGD regio Utrecht

Dhr. E.Eerenberg

Voorzitter