Besluit vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant;

Gelet op:

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• artikel 7 van de Archiefwet,

• artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 en

• artikel 26b van de Archiefregeling;

Besluit:

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van alle fysieke archiefbescheiden die:

  • a. de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant als archiefvormend orgaan ontvangt, opmaakt en/of verzendt ten behoeve van de eigen organisatie (Gemeenschappelijke Regeling OMWB) en al dan niet voorzien zijn van een handgeschreven, zogenaamde natte handtekening en

  • b. in digitale vorm worden opgeslagen en beheerd in het zaak- en documentmanagement-systeem van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant.

• 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven is in het vastgestelde ‘Handboek Vervanging Archiefbescheiden GR Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant 2024’.

• 3. Over te gaan tot gelijktijdige intrekking van het vervangingsbesluit van 30 januari 2019 met inbegrip van het ‘Handboek vervanging archiefbescheiden GR Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant’.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2025.

Artikel 3

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant 2024.

Aldus vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant in de vergadering van 22 januari 2025.

de secretaris,

A.L.E. Arbouw

de voorzitter,

P.F.G. Depla