BESLUIT VERVANGING VAN ANALOGE DOOR DIGITALE ARCHIEFBESCHEIDEN

Het van Het Waterschapshuis;

 

Overwegende dat:

  • het Dagelijks Bestuur van het Waterschapshuis op 2 juli 2020 heeft besloten om analoge archiefbescheiden te vervangen door digitale reproducties die, op grond van de selectielijst voor archiefbescheiden van de waterschappen, in aanmerking komen voor bewaring of vernietiging, waarna de analoge archiefbescheiden worden vernietigd

  • het ‘Handboek Vervanging van De Gemeenschappelijke Regeling Het Waterschapshuis’ uit 2020 niet meer voldoet aan de eisen voor vervanging van archiefbescheiden;

  • het Archief Eemland een positief advies heeft afgegeven over het vast te stellen ‘Handboek vervanging van analoge bescheiden van De Gemeenschappelijke Regeling Het Waterschapshuis 2024’, versie 1.0 d.d. 7 oktober 2024;

 

Handelend op basis van:

 

  • artikel 7 van de Archiefwet 1995;

  • artikel 6, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995;

  • artikel 26b van de Archiefregeling 2009;

  • de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

  • artikel 2 Informatieverordening Het Waterschapshuis 2024 en

  • artikel 4, tweede lid, van de Regeling informatiebeheer het Waterschapshuis 2024.

BESLUIT

Artikel 1  

Het ‘Handboek vervanging van analoge bescheiden van De Gemeenschappelijke Regeling Het Waterschapshuis 2024’ vast te stellen.

 

Artikel 2  

De digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het ‘Handboek Vervanging van De Gemeenschappelijke Regeling Het Waterschapshuis 2024’.

 

Artikel 3  

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit.

 

Artikel 4  

Het eerdere vervangingsbesluit d.d. 2 juli 2020 in stand te laten.

 

Artikel 5  

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden van de Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis 2024.

 

 

Aldus vastgesteld in de besloten vergadering d.d. 13 november 2024

 

Het Dagelijks bestuur voornoemd

drs. G.J.A. Smits, secretaris-directeur

dr. P.H.W.M. Daverveldt, voorzitter

Naar boven