Agenda 10 december 2025 algemeen bestuur GBTwente

Voorstel voor het algemeen bestuur van GBTwente

Van Het dagelijks bestuur van GBTwente

Vergaderdatum 10 december 2025

Onderwerp

Vaststellen agenda 10 december 2025

Voorstel

Vaststellen onderstaande agenda d.d. 10 december 2025 van het algemeen bestuur van het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Agenda

Locatie Kamer 1.24 de Basiliek

Demmersweg 140 te Hengelo

Datum 10 december 2025

Tijdstip 09:30 – 10:30 uur

1. Opening, vaststelling agenda, mededelingen, binnengekomen stukken

Voorstel:

Vaststellen agenda van het algemeen bestuur.

Mededelingen secretaris:

a. Update bezwaarschriften;

b. Update aanpassingen CNW-model;

c. Update nieuwe modelschatting woningmodel;

d. Uitkomsten KTO onder accounthouders

e. Archivering.

Binnen gekomen stukken:

2. Verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 8 oktober 2025

Voorstel:

Vaststellen verslag van de vergadering van het algemeen bestuur van 8 oktober 2025.

3. Besluitenlijst dagelijks bestuur van 8 oktober 2025

Voorstel:

Kennisnemen van de besluitenlijst van het dagelijks bestuur van 8 oktober 2025.

4. Besluitenlijst algemeen bestuur van 8 oktober 2025

Voorstel:

Vaststellen besluitenlijst van het algemeen bestuur van 8 oktober 2025.

5. Pilot ‘Check Uw Woning’ Fase 2: resultaten en aanbevelingen

Voorstel:

Kennisnemen van:

a. De resultaten en aanbevelingen van de Pilot ‘Check Uw Woning Fase 2’;

b. De implementatie van de werkwijze van de Pilot ‘Check Uw Woning Fase 2’ in het reguliere proces in 2026;

c. Het delen van de resultaten en aanbevelingen van de Pilot ‘Check Uw Woning Fase 2’ met het landelijke projectteam.

6. Managementletter 2025

Voorstel:

Kennisnemen van de managementletter 2025.

7. Businesscase Migratie GouwBelastingen

Voorstel:

Kennis nemen van:

a. De stand van zaken van de businesscase over de migratie van de kernapplicatie GouwBelastingen naar de private Cloudomgeving van GouwIT, inclusief de mogelijke risico’s en de hiervoor genomen beheersmaatregelen;

b. De tijdelijk formele onrechtmatigheid in de jaarrekening , vanwege het gewijzigde contract bij een overstap naar het Cloudmodel bij leverancier GouwIT;

c. Het uitwerken van de migratieplanning en de concept-overeenkomst met GouwIT, welke in het volgende bestuursoverleg aan het dagelijks bestuur ter instemming wordt voorgelegd.

8. Telefonische bereikbaarheid

Voorstel:

Kennisnemen van onderstaande aangepaste tijden van de telefonische bereikbaarheid van GBTwente per 1 januari 2026:

Maandag t/m donderdag: 09:00 – 17:00 uur

Vrijdag: 09:00 – 13:00 uur

9. Kaderbrief 2027

Voorstel:

Vaststellen van de Kaderbrief 2027 voor de Primitieve begroting 2027 en het Meerjarenperspectief 2028-2030 van GBTwente.

10. DVO 2026

Voorstel:

Vaststellen dienstverleningsovereenkomst GBTwente – deelnemende gemeenten 2026.

11. Aanbestedingskalender

Voorstel:

Kennisnemen van de aanbestedingskalender.

12. Reiskosten regeling

Voorstel:

a. Instemmen met de invoering van variant 1.

b. De regeling reiskostenvergoeding woon-werkverkeer GBTwente vaststellen.

c. Instemmen met het laten vervallen van het doel “uitwisseling woon-werkverkeer” uit het IKB en dit overeenkomstig te wijzigen in de AAG.

13. Eerste gewijzigde begroting 2026

Voorstel:

Vaststellen 1e gewijzigde begroting 2026.

14. Aanwijzing plaatsvervangend voorzitter

Voorstel:

Aanwijzing van de heer D. Vermorken als plaatsvervangend voorzitter.

15. Invorderingsrente 2026

Voorstel:

In navolging van het Rijksbesluit en het advies van de VNG, in te stemmen met de verhoging van de invorderingsrente vanaf 1 januari 2026 naar 4,3%.

16. Rondvraag

Besluit

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente stelt de agenda voor de vergadering van 10 december 2025 conform voorstel vast.

Ondertekening

Secretaris

De heer J.A.G. Cloosterman

………………………………….

Voorzitter

Mevrouw E. Zinkweg-Ankone

…………………………………….