Besluit tot vervanging archiefbescheiden

Vervangingsbesluit voor het vervangen van alle analoge documenten ontvangen en/of opgemaakt, voortkomende uit de routinematige, retrospectieve en/of projectmatige vervanging, betreffende de uitvoering van de taken door de gehele organisatie van Senzer.

Het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Senzer,

gelezen het voorstel van 24 november 2025, gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, mede gelet op artikel 26 lid a en b van de Archiefregeling en artikel 2, lid 1; artikel 6 en artikel 8 van het Archiefbesluit.

Overwegende dat:

• 1. Senzer ernaar streeft steeds meer op digitale wijze haar werkprocessen uit te voeren;

• 2. Digitaal informatiebeheer onderdeel is van het digitaal werken;

• 3. Volledig digitaal werken alleen mogelijk is wanneer analoge archiefbescheiden formeel vervangen mogen worden door digitale reproducties;

• 4. Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) een positief advies over het onderliggende Handboek vervanging Senzer 2025 heeft afgegeven, wat benodigd is om tot een vervangingsbesluit te komen.

Besluit:

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die het openbaar lichaam Senzer ten behoeve van de uitvoering van haar taken ontvangt dan wel opmaakt, zijnde inkomende poststukken en interne dan wel uitgaande documenten voorzien van een natte handtekening.  

• 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek vervanging Senzer 2025, dat als bijlage behorende tot dit besluit is bijgevoegd.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het blad gemeenschappelijke regeling.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit tot vervanging van archiefbescheiden Senzer 2025.

Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit binnen zes weken na de dag van publicatie een bezwaarschrift indienen bij het dagelijks bestuur van Senzer per post naar postbus 272 5700 AG Helmond of via bezwaar@senzer.nl. Een bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet.

Belanghebbenden kunnen bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Oost-Brabant, postbus 90125, 5200 MA 's-Hertogenbosch verzoeken een voorlopige voorziening te treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. Voorwaarde is dat ook een bezwaarschrift is ingediend

Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet ten minste bevatten:

• 1. de naam en het adres van de indiener;

• 2. de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft;

• 3. een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht, en

• 4. de reden(en) waarom u het niet eens bent met het besluit.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Senzer op 24 november 2025.

Namens deze,

M.V. de Kort

Voorzitter

H.A.A.J.van Rinsum

Secretaris