Nota investeren, waarderen en afschrijven van de vaste activa 2026

Ingevolge artikel 12 van de Financiële Verordening Baanbrekers

MT: 1 september 2025

DB: 17 oktober 2025

Inleiding

Voor u ligt de nota investeren, waarderen en afschrijven van de vaste activa 2026 van Baanbrekers. In deze nota zijn de gedragsregels vastgelegd over de wijze waarop wordt omgegaan met het activeren van uitgaven, maar ook het waarderen, afschrijven en presenteren van de activa. De nota geeft hiervoor kaders en beoogt daarmee het kunnen volgen van een bestendige gedragslijn.

De nota is onderdeel van de “Financiële verordening Baanbrekers”. Op grond van deze verordening dient het dagelijks bestuur minimaal eenmaal per vier jaar een nota op te stellen met de beleidsregels voor investeren, waarderen en afschrijven van vaste activa.

Voorliggende nota vervangt de nota die in oktober 2021 door het dagelijks bestuur van Baanbrekers is vastgesteld. De wijzigingen bestaan uit aanpassingen van enkele afschrijvingstermijnen op basis van nieuwe inzichten, en toevoegingen van enkele nieuwe soorten activa in de tabel.

Belangrijke uitgangspunten zijn:

• 1. Het waarderings- en afschrijvingsbeleid sluit aan op het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV).

• 2. De afschrijvingstabel is uitgebreid en sluit nu beter aan op de aanwezige activa binnen Baanbrekers.

• 3. Afschrijvingstermijnen zijn niet wettelijk voorgeschreven. Iedere organisatie moet hierin op een verantwoorde wijze zijn eigen keuzes maken. De gehanteerde afschrijvingstermijnen liggen in lijn met hetgeen bij onze deelnemende gemeenten gebruikelijk is.

• 4. De afschrijving start in het jaar volgend op het jaar waarin het kapitaalgoed gereedkomt dan wel verworven wordt.

• 5. Er is een ondergrens aangehouden van € 10.000 voor het activeren van investeringen.

• 6. Op gronden wordt niet afgeschreven. Alle overige activa worden geheel afgeschreven en hebben dus een restwaarde nihil.

• 7. Naast de lineaire afschrijvingsmethode is het onder bepaalde voorwaarden ook toegestaan annuïtair af te schrijven. In de nota (artikel 3.6) en de tabel is duidelijk aangegeven wanneer de onderscheidene methodes van toepassing zijn.

De nota Investeren, waarderen en afschrijven maakt deel uit van de financiële verordening Baanbrekers en gaat in vanaf het begrotingsjaar 2026.

ARTIKEL 1: INVESTEREN

• 1. Investeringen worden geactiveerd als:

  • Deze een nut hebben van 3 jaar of meer.

  • De totale bruto investering meer dan € 10.000 bedraagt.

• 2. Bijdragen van derden die in directe relatie staat met het actief worden op de investering in mindering gebracht.

• 3. Het dagelijks bestuur kan besluiten om aanschaffingen die gezamenlijk worden gedaan en tezamen hoger in aanschafwaarde zijn dan € 10.000 te activeren hoewel de individuele delen een lagere waarde vertegenwoordigen.

ARTIKEL 2: WAARDEREN

• 1. Activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs.

• 2. Eigendom in activa van derden wordt niet geactiveerd.

• 3. De kosten van onderzoek en ontwikkeling voor de aanschaf of vervaardiging van het actief kunnen worden geactiveerd, voor zover deze kosten bijdragen aan de totstandkoming van het actief.

• 4. Er wordt geen rente toegevoegd aan activa in ontwikkeling.

• 5. Activa kunnen uit meerdere componenten bestaan.

ARTIKEL 3: AFSCHRIJVEN

• 1. Afschrijving vindt plaats met ingang van het boekjaar na aanschaf of ingebruikname.

• 2. Bij de bepaling van de afschrijving wordt geen rekening gehouden met een restwaarde.

• 3. Op gronden wordt niet afgeschreven.

• 4. Voor de activa wordt zoveel mogelijk de tabel in artikel 4 gevolgd. Het algemeen bestuur heeft de bevoegdheid daarvan af te wijken, mits dit goed gemotiveerd wordt in het betreffende besluit van het algemeen bestuur.

• 5. De lineaire afschrijvingsmethode wordt als standaardmethode gehanteerd.

• 6. In afwijking hiervan wordt volgens de annuïtaire methode afgeschreven op investeringen waarbij voor het beheer en onderhoud een meerjarenplan is vastgesteld en de daaruit voortvloeiende lasten structureel in de begroting zijn opgenomen.

ARTIKEL 4: AFSCHRIJVINGSTABEL

	Aantal jaren afschrijving	Annuïtair of lineair
Gronden en terreinen
Gronden	n.v.t.	-
Bestrating, parkeerterreinen	25	Lineair
Groenvoorziening, incl. bomen en planten	20	Lineair
Gebouwen, installaties en inrichting
Nieuwbouw, duurzaam en (bijna) energieneutraal, met een onderbouwd actueel MJOP	50	Annuïtair
Gebouwen semipermanent, renovatie, verbouw	25	Lineair
Technische installaties, liftinstallaties	20	Lineair
Bouwkundige installaties	15	Lineair
Warmtepompen, verwarmingsketels	10	Lineair
(Kantoor)meubilair en inventaris, inrichting	15	Lineair
Magazijninrichting / palletstellingen	15	lineair
Bedrijfsmiddelen, transport- en vervoermiddelen, productiemiddelen
Bedrijfsauto’s	7	Lineair
(Vork)heftrucks/reachtruck	10	Lineair
Tractors	7	lineair
schaftwagens	7	lineair
Productiemachines, (keuken)apparatuur	5	Lineair
Kledingcontainers	10	Lineair
Veiligheidsvoorzieningen	10	Lineair
ICT
Software, firewalls, website	5	Lineair
Hardware: pc’s, servers, randapparatuur, audiovisuele middelen	5	Lineair
Laptops	5	Lineair
Telefoons	3	Lineair
Telefooncentrale	10	Lineair
Kassasystemen	7	Lineair

Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van Baanbrekers van 17 oktober 2025,

Het dagelijks bestuur voornoemd,

De secretaris,

A. van Oudheusden

de voorzitter,

T. Blankers