Besluitenlijst Dagelijks Bestuur datum 10-09-2024

Onderwerp	Besluit
1. Opening
2. Mededelingen en ingekomen stukken	Dagelijks Bestuur neemt kennis van de mededelingen.
3. Besluitenlijst vorige vergadering 2 juli 2024	Tekstuele aanpassing bij punt 2a: “Besluit: Dagelijks Bestuur stemt in met het voorstel dat in geval er voor een geplande vergadering van een bestuurscommissie op voorhand agendapunten ontbreken, dat dan die vergadering van bestuurscommissie niet wordt geannuleerd maar wordt ingekort tot 15 minuten en digitaal wordt georganiseerd”. Rekening houdend met deze aanpassingen wordt het concept verslag vastgesteld.
4. Evaluatie informatievoorziening governance	Besluit: DB is akkoord met aangepast voorstel van Reusel-De Mierden om memo aan te houden. De aangepaste memo van Reusel-De Mierden zal worden verstrekt aan de directeur GRSK. Deze zal de aangeleverde memo meenemen in de afweging en adviezen richting het DB. Een aangepast voorstel zal opnieuw ingebracht worden in het DB. Besluit: De wijziging van de governance in juli 2023 is het resultaat van een uitgebreide evaluatie welke voorafgegaan is aan ‘Opnieuw verbinden’. Evaluatie vindt 1x per bestuursperiode plaats in het 3e jaar van deze periode. Bestuurders hebben dan 3 jaar met de governance gewerkt en kunnen zich een goed beeld vormen van de werkwijze. De eerstvolgende evaluatie zal plaatsvinden in het 3e jaar na de start van de eerstvolgende bestuursperiode, te weten 2029.
5. Opdracht gemeenten onderzoek takenpakket KempenPlus i.r.t. GRSK (MD)	Dagelijks Bestuur neemt kennis van de informatie.
6. Proces Kadernota 2026	Dagelijks Bestuur stemt in met de aanvullingen op het reguliere proces om invulling te geven van de behoefte van het Algemeen Bestuur op een betere betrokkenheid bij het tot stand komen van de begroting 2026 in het licht van de financiële uitdagingen waar gemeenten voor staan. Dagelijks Bestuur stemt in om hiervoor een ambtelijke bijeenkomst organiseren met ambtenaren van de voorbereidingscie’s tijdens een praktijkochtend (19-09-2024). Zij stemmen in om een extra informele bijeenkomst te organiseren voor de leden van het algemeen bestuur (niet openbaar) op 30-10-2024.
7. Rondvraag
9. Sluiting

Vastgesteld in de vergadering van Dagelijks Bestuur van Samenwerking Kempengemeenten d.d. 22-10-2024

W.A.C.M. Wouters, voorzitter

T.A.W.A. Pulles, directeur