Privacymandaat NoVA

Besluit van de directeur van de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief;

gelet op artikel 24, tweede lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht betreffende mandaat;

het bepaalde in artikel 4 van het directieregelement van NoVA

b e s l u i t vast te stellen: Privacymandaat NoVA

Artikel 1. Definities

• 1. Begrippen uit de AVG en de UAVG die in dit Privacymandaat NoVA worden gebruikt, hebben dezelfde betekenis.

• 2. Voor de volgende begrippen wordt verstaan onder:

  • a. "college": het college van Burgemeester en Wethouders gemeente Elburg

  • b. "privacy functionaris" de "functionaris gegevensbescherming" en de "privacy officer"

  • c. "privacy officer": de adviseur op privacygebied die geen functionaris gegevensbescherming is. De privacy officer is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van het privacybeleid. Tevens biedt de privacy officer ondersteuning bij de uitvoering van dit beleid. De privacy officer speelt een grote rol binnen de organisatie, door te fungeren als aanspreekpunt voor privacyvraagstukken die spelen in de organisatie. De privacy officer zorgt ervoor dat de voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming benodigde taken worden uitgevoerd en dat maatregelen worden ingebed in de organisatie.

Artikel 2. Taken gegevensbescherming

1. Het college draagt zorg voor:

• 1. een adequate scheiding van taken, functies, bevoegdheden, verantwoordelijkheden met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

• 2. de verlening van mandaten en volmachten voor het aangaan van verplichtingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

• 3. de interne regels voor taken en bevoegdheden, de verantwoordingsrelaties en de bijbehorende informatievoorziening van de privacy functionarissen;

Artikel 3. Functionaris gegevensbescherming

De directeur van NoVA verleent het college het mandaat tot het aanwijzen van de functionaris gegevensbescherming en hem de positionering en taken conform de artikelen 38 en 39 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming toe te wijzen.

Artikel 4. Behandeling rechtsverzoeken

• 1. De directeur van NoVA verleent het college het mandaat tot het nemen van een schriftelijke beslissing, met inachtneming van het bepaalde in de Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming, op een verzoeken als bedoeld in de artikelen 15 tot en met 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

• 2. Het college kan zijn in mandaat verleende bevoegdheden uit lid 1 van dit artikel in ondermandaat verlenen conform het bepaalde in van artikel 6 van het Bevoegdhedenbesluit Elburg;

Artikel 5. Behandeling datalekken en/of privacyincidenten

• 1. De directeur van NoVA verleent het college de machtiging uitvoering te geven aan het bepaalde in de artikelen 33 en 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

• 2. Het college kan zijn in machtiging verleende bevoegdheden uit lid 1 van dit artikel als machtiging verlenen conform het bepaalde in artikel 6 van het Bevoegdhedenbesluit Elburg;

Artikel 6. Aangaan verwerkersovereenkomsten en gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke overeenkomsten

• 1. De directeur van NoVA verleent het college de machtiging overeenkomsten aan te gaan conform het bepaalde in de artikelen 26 en 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

• 2. Het college kan zijn in machtiging verleende bevoegdheden uit lid 1 van dit artikel als machtiging verlenen conform het bepaalde in artikel 6 van het Bevoegdhedenbesluit Elburg;

Artikel 6. Omvang mandaat, volmacht en machtiging

Het bestuursorgaan dat, dan wel de persoon die, de in artikelen 3 tot en met 6 van dit Privacymandaat benoemde bevoegdheden krijgt, is met betrekking tot die bevoegdheid tevens bevoegd tot:

• a. verstrekken van informatie;

• b. het voeren van correspondentie;

• c. het verrichten van alle benodigde (voorbereidings)handelingen, waaronder in ieder geval:

  • 1. het verdagen van de beslissing;

  • 2. het direct afwijzen van een herhaalde aanvraag bij het ontbreken van nieuwe feiten en omstandigheden;

  • 3. het plaatsen van publicaties (van aanvragen, ontwerpen, concepten e.d.);

  • 4. het verzoeken om aanvullende gegevens, vertaling e.a.

• d. het uitoefenen van de doorzendplicht c.q. de terugzendplicht;

• e. het ondertekenen van de betreffende stukken in overeenstemming met artikel 7;

• f. overige direct met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen;

• g. inschrijven in registers;

voor zover van toepassing bij de bevoegdheid;

Artikel 7. Ondertekening

1. Ingeval van uitoefening van bevoegdheden zoals opgenomen in artikel 4 tot en met 6 van dit Privacymandaat, worden uitgaande stukken ondertekend als volgt:

Hoogachtend/Met vriendelijke groet,

Namens de directeur van de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief

(handtekening van de gemandateerde)

(naam van de functionaris)

(functieaanduiding)

Artikel 8. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit mandaat treedt in werking op de eerstvolgende dag na publicatie.

• 2. Dit mandaat wordt aangehaald als: Privacymandaat NoVA.

Aldus vastgesteld door de directeur van de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief tijdens de directievergadering van 8 juli 2025;

De directeur: dr. R.A.A. Bosch