Organisatieverordening Veiligheidsregio Hollands Midden 2025

Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden

 

gelet op:

artikel 28 van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Hollands Midden;

 

besluit

 

vast te stellen de volgende

 

Organisatieverordening Veiligheidsregio Hollands Midden 2025

 

Hoofdstuk 1 Definities

Artikel 1 Definities

  • A.

    Veiligheidsregio: het openbaar lichaam Veiligheidsregio Hollands Midden.

  • B.

    De gemeenschappelijke regeling: de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Hollands Midden.

  • C.

    Algemeen Bestuur: het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio.

  • D.

    Dagelijks Bestuur: het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio.

  • E.

    Directeur/commandant brandweer/secretaris: de functionaris belast met de algehele leiding van de ambtelijke organisatie van de Veiligheidsregio.

  • F.

    DPG: directeur publieke gezondheid en als zodanig belast met de operationele leiding van de geneeskundige hulpverlening.

Hoofdstuk 2 Organisatiestructuur Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM)

Artikel 2 Organisatie VRHM

  • 1.

    De VRHM is een bestuurlijk samenwerkingsverband tussen 18 gemeenten

  • 2.

    De bestuurlijke organisatie bestaat uit het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Veiligheidsregio, die worden ondersteund door een secretaris.

  • 3.

    De ambtelijke organisatie staat onder verantwoordelijkheid van een directeur, tevens commandant regionale brandweer. Het inrichten van de organisatie is de bevoegdheid van de directeur.

  • 4.

    De ambtelijke organisatie bestaat uit de volgende onderdelen:

    • a.

      De sector brandweerzorg, onder leiding van de sectordirecteur brandweerzorg;

    • b.

      De sector risico- en crisisbeheersing, onder leiding van de sectordirecteur risico- en crisisbeheersing, en bevat onder andere de afdelingen GHOR en Bevolkingszorg en Gemeentelijke Crisisbeheersing (BGC), onder aansturing van de directeur publieke gezondheid respectievelijk de coôrdinerend functionaris;

    • c.

      De sector bedrijfsvoering onder leiding van de sectordirecteur bedrijfsvoering, en bevat onder andere de functionaris gegevensbescherming en de privacy officer.

    • d.

      De concernstaf, onder directe aansturing van de directeur veiligheidsregio.

  • 5.

    De regionale brandweer, als genoemd in art 28 GR, bestaat uit de sector Brandweerzorg en de afdelingen Omgevingsveiligheid en Brandveiligheid.

  • 6.

    Taken van de onderdelen en functionarissen zijn omschreven in de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Hollands Midden.

  • 7.

    Er is een commandant van dienst. Als commandant van dienst kunnen optreden de Directeur en de sectordirecteuren, die als zodanig ook kunnen optreden als Plaatsvervanger van de directeur.

Hoofdstuk 3 Mandaat en volmacht

Artikel 3
  • 1.

    Het Algemeen Bestuur kan de functionarissen bedoeld in artikel 28 van de gemeenschappelijke regeling VRHM mandaat en volmacht verlenen die in aparte besluiten worden opgenomen.

  • 2.

    De directeur/commandant regionale brandweer kan (onder-)mandaat, volmacht en machtiging verlenen aan medewerkers van de VRHM

Hoofdstuk 4 Beheer, doelmatigheid en rechtmatigheid

Artikel 4
  • 1.

    De directeur is verantwoordelijk voor het beheer van inkomsten en uitgaven en voor een doelmatige en rechtmatige taakuitoefening.

  • 2.

    Bij de invulling van deze verantwoordelijkheid richt hij zich naar de regels van de Financiële verordening van de gemeenschappelijke regeling, het Treasurystatuut en de Controleverordening.

  • 3.

    De directeur is er voor verantwoordelijk dat voorstellen, die aan het bestuur ter besluitvorming worden aangeboden, zijn getoetst op:

    • a.

      Coôrdinatie met het overige beleid dat door het Algemeen Bestuur wordt gevoerd;

    • b.

      Overeenstemming met het middelenbeleid;

    • c.

      Rechtmatigheid;

    • d.

      Doelmatigheid;

    • e.

      Tijdigheid, juistheid en volledigheid van de gegeven informatie;

    • f.

      Juistheid van de gevolgde procedure met inachtneming van eventueel daartoe door het Algemeen Bestuur gestelde regels;

    • g.

      Juiste toedeling van verantwoordelijkheid voor de uitvoering van besluiten waartoe het voorstel leidt.

  • 4.

    Het aan de directeur opgedragen beheer van de organisatie dient te voldoen aan:

    • a.

      Rechtmatigheid van de aanwending van middelen;

    • b.

      Doelmatigheid van de aanwending van middelen;

    • c.

      Het realiseren van de met het Algemeen Bestuur overeen te komen omvang en kwaliteit van de dienstverlening;

    • d.

      De tijdigheid, juistheid en volledigheid van informatie.

Artikel 5
  • 1.

    De veiligheidsregio kent een concerncontroller.

  • 2.

    Het Algemeen Bestuur stelt voor de concerncontroller een instructie vast.

Artikel 6

Bepalingen over onverenigbaarheid met het dragen van budgethouderschap worden in de financiële verordening vastgelegd.

Hoofdstuk 5 Archief

Artikel 7
  • 1.

    Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het Algemeen Bestuur en in overeenstemming met de Archiefwet en artikel 49 van de Gemeenschappelijke regeling draagt de directeur zorg voor:

    • a.

      Het inrichten en in stand houden van ruimten bestemd voor de bewaring van de archiefbescheiden van de veiligheidsregio, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Leiden.

    • b.

      Het treffen van een voorziening voor het verrichten van werkzaamheden verbonden aan het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Leiden overgebrachte archiefbescheiden.

Hoofdstuk 6 Medezeggenschap

Artikel 8
  • 1.

    De directeur treedt op als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden.

  • 2.

    De directeur bedrijfsvoering treedt bij afwezigheid van de directeur op als vervanger voor de in het eerste lid genoemde taak.

Hoofdstuk 7 Slot- en overgangsbepalingen

Artikel 9

Daar waar deze verordening niet in voorziet beslist het Algemeen Bestuur.

Artikel 10
  • 1.

    Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

  • 2.

    Twee jaar na inwerkingtreding van deze verordening evalueert het Algemeen Bestuur de werking van deze verordening en bepaalt of aanpassingen nodig zijn.

Artikel 11

Deze verordening kan worden aangehaald als 'Organisatieverordening Veiligheidsregio Hollands Midden 2025'.

Aldus besloten in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden op 3 juli 2025.

Naar boven