Blad gemeenschappelijke regeling van Reinigingsbedrijf Midden Nederland
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Reinigingsbedrijf Midden Nederland | Blad gemeenschappelijke regeling 2025, 2203 | ander besluit van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Reinigingsbedrijf Midden Nederland | Blad gemeenschappelijke regeling 2025, 2203 | ander besluit van algemene strekking |
Dienstverleningshandvest RMN 2025
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
In dit dienstverleningshandvest wordt verstaan onder:
a. additionele taken: alle taken als bedoeld in artikel 4, vierde lid, van de regeling, waarvan de uitvoering wordt opgedragen aan RMN en die niet tot de basistaken behoren;
b. basistaken: basistaken als genoemd in artikel 4, tweede lid, van de regeling;
c. deelnemende gemeenten: de rechtspersonen achter de aan de regeling deelnemende bestuursorganen, te weten de gemeenten Baarn, Bunnik, Nieuwegein, Soest, IJsselstein en Zeist;
d. dienst: de verrichte activiteiten, vooraf of achteraf gecalculeerd op basis van tijdsbesteding in een tijdseenheid van 60 (zestig) minuten en een tarief;
e. dienstverlening: het totaal van alle producten en diensten;
f. dienstverleningsovereenkomst: de dienstverleningsovereenkomst, getroffen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer met inachtneming van dit Dienstverleningshandvest;
g. opdrachtgever: een individuele deelnemende gemeente of een ander, niet aan de regeling deelnemend overheidslichaam die een opdracht aan Opdrachtnemer heeft verstrekt;
i. product: een soort werkzaamheden gecalculeerd op basis van een vaste eenheidsprijs;
j. regeling: de Gemeenschappelijke regeling Reinigingsbedrijf Midden Nederland;
k. RMN: het openbaar lichaam bedoeld in artikel 2, eerste lid van de regeling
l. takenpakket: basistaken en additionele taken gezamenlijk;
m. volume: het aantal uren in te zetten personele en materieel.
1. Een Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer overeenkomstig artikel 4, tweede lid, van de regeling ten minste opdracht tot uitvoering van de basistaken, met in achtneming van de in artikel 4, derde lid, van de regeling gestelde uitzonderingen, inzake:
a. Afvalbeheer (inzameling huishoudelijk afval en grondstoffen en beheer recyclingstations)
b. Straatreiniging (o.a. mechanisch vegen, handmatig vegen, verwijderen zwerfafval op verhardingen, onkruidbestrijding verhardingen, verwijderen hondenpoep op hondenuitlaat plekken, legen straatprullenbaken);
f. Beleidsadvisering en voorlichting
2. Opdrachtgever en Opdrachtnemer sluiten een dienstverleningsovereenkomst om de afspraken over de uitvoering van de basistaken vast te leggen.
1. Een opdrachtgever kan naast de basistaken ook voor additionele taken als bedoeld in artikel 4, vierde lid van de regeling opdracht verlenen, waaronder, maar niet uitsluitend:
a. kleinschalig groenbeheer (zwerfafval verwijderen in groen, schoffelen, graskanten steken);
b. klein civieltechnisch (onderhoud, beheer en instandhouding van straatmeubilair, borden, herstel bestrating)
c. overige werkzaamheden in de openbare ruimte (o.a. beheer warenmarkten, verwijderen weesfietsen, verwijderen graffiti en kauwgom);
d. inzet op basis van oproep (o.a. evenementen, calamiteiten of bij verkiezingen).
2. Voor elke additionele taak geldt dat deze uitsluitend voor rekening en risico wordt uitgevoerd van de deelnemende gemeente die deze taak afneemt. Voor zover financiële tekorten optreden als gevolg van uitvoering respectievelijk beëindiging van een additionele taak komen deze volledig ten laste van de deelnemende gemeente die die betreffende additionele taak afneemt resp. heeft afgenomen. Van enige financiële of overige aansprakelijkheid ter zake van de uitvoering van additionele taken worden gevrijwaard:
a. de deelnemende gemeenten die de betreffende additionele taak niet afnemen
b. de Opdrachtnemer, tenzij het financieel tekort te wijten is aan nalatigheid in de bedrijfsvoering van het Opdrachtnemer
c. De deelnemende gemeenten die de betreffende additionele taak wel afnemen, maar het financieel tekort niet hebben veroorzaakt.
3. Een Opdrachtgever kan een verzoek tot structurele toevoeging van (een) additionele ta(a)k(en) aan het takenpakket ter kennis brengen van het dagelijks bestuur van RMN. Het dagelijks bestuur beslist over het verzoek. Indien de taak niet is opgenomen in de Producten- en Dienstencatalogus, bedoeld in artikel 13, bereidt het dagelijks bestuur, in overleg met Opdrachtgever, een voorstel voor het algemeen bestuur van RMN voor om de Producten en Dienstencatalogus dienaangaande te wijzigen.
4. Opdrachtgever en Opdrachtnemer nemen de additionele taken die een Opdrachtgever afneemt op in de dienstverleningsovereenkomst bedoeld in artikel 2, tweede lid.
5. Als een Opdrachtgever een additionele taak wil afnemen geldt hiervoor een minimumperiode van 3 jaar. Na goedkeuring door het dagelijks respectievelijk algemeen bestuur conform het bepaalde in lid 3 van dit artikel wordt de additionele taak opgenomen in de dienstverleningsovereenkomst met de Opdrachtgever.
Artikel 4: Voorwaarden aan wijziging taken
Opdrachtgever is als deelnemende gemeente verplicht de basistaken af te nemen en kan als deelnemende gemeente zodoende niet verzoeken om het niet meer afnemen van basistaken. Dit kan alleen in geval van uittreding uit de regeling, bedoeld in artikel 15, tweede lid. In afwijking hierop worden de op 1 juli 2015 bestaande uitzonderingen op de basistaken, voor zover vastgelegd in de dienstverleningsovereenkomst tussen Opdrachtnemer en de betreffende gemeente, gerespecteerd.
Opdrachtgever kan als deelnemende gemeente verzoeken om het niet meer afnemen van een additionele taak, na ommekomst van de periode, bedoeld in artikel 3, vijfde lid. Opdrachtgever neemt daarbij een opzegtermijn van 1 kalenderjaar in acht, waarbij opzegging alleen per 1 januari van een jaar kan geschieden. In onderling overleg kan bij overeenstemming tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer een kortere opzegtermijn in acht worden genomen. Eventuele financiële of overige nadelige gevolgen voor Opdrachtnemer als gevolg van (gedeeltelijk) beëindigen van een additionele taak door een Opdrachtgever, worden door die Opdrachtgever gedragen en hebben geen financiële of overige nadelige gevolgen voor Opdrachtnemer noch voor de overige Opdrachtgevers.
Uiterlijk op 1 januari, voorafgaande aan het volgende dienstjaar, worden door de gemeente gewenste wijzigingen ten aanzien van de dienstverlening schriftelijk doorgegeven aan RMN, waarna RMN deze verwerkt in de begroting. Onder wijzigingen in de dienstverlening worden onder meer verstaan beleidswijzigingen, wijzigingen van inzamelfrequentie of wijziging in kwaliteitsniveaus voor het reinigen van de openbare ruimte.
Uiterlijk op 1 januari, voorafgaande aan het volgende dienstjaar, worden aanpassing van arealen door woningbouwuitbreiding, -afbraak, renovatie of herinrichting van de openbare ruimte schriftelijk doorgegeven aan RMN, waarna RMN deze verwerkt in de begroting.
Het volume van een volgend kalenderjaar bedraagt nooit meer dan 110% van het volume van het voorafgaande kalenderjaar en nooit minder dan 90% van het voorafgaande jaar, tenzij het dagelijks bestuur hiertoe anders besluit.
Partijen kunnen met betrekking tot het volume, bedoeld in het eerste en tweede lid, afwijkende aantallen van producten en diensten overeenkomen, e.e.a. conform de richtlijnen zoals vastgesteld in de hierbij gevoegde bijlage; Kostenallocatiemodel, tarievenbeleid en desintegratieregeling RMN.
Overbesteding en onderbesteding in enig boekjaar ten opzichte van het in de begroting opgenomen volume komen ten laste c.q. ten gunste van de Opdrachtnemer, tenzij het algemeen bestuur anders bepaald.
Artikel 6: Overige bepalingen dienstverlening
Opdrachtgever kan opdrachtnemer verzoeken tot werkzaamheden op tijdelijke basis die niet zijn opgenomen in de dienstverleningsovereenkomst, zoals bedoeld in artikel 2 lid 2, voor zover deze werkzaamheden in essentie aansluiten bij werkzaamheden die in de Producten- en Dienstencatalogus, zoals bedoeld in artikel 13, zijn opgenomen. Deze werkzaamheden worden altijd schriftelijk overeengekomen en worden als meerwerkopdracht apart verrekend. De secretaris-directeur van opdrachtnemer kan verzoeken tot meerwerkopdrachten weigeren wanneer de betreffende werkzaamheden niet passen in de bedrijfsvoering van opdrachtnemer;
Opdrachtgever kan opdrachtnemer verzoeken tot het extra uitvoeren van in de dienstverleningsovereenkomst opgenomen producten of diensten op tijdelijke basis. Deze werkzaamheden worden altijd schriftelijk overeengekomen en worden als meerwerkopdracht apart verrekend. De secretaris-directeur van opdrachtnemer kan verzoeken tot meerwerkopdrachten weigeren wanneer de betreffende werkzaamheden niet passen in de bedrijfsvoering van opdrachtnemer.
Als blijkt dat Opdrachtnemer het product of de dienst niet met de frequentie en het gewenste resultaat kan opleveren, zal de Opdrachtgever de tekortkomingen aan Opdrachtnemer berichten en Opdrachtnemer schriftelijk in gebreke stellen. Indien Opdrachtnemer zelf niet in staat is binnen de overeengekomen termijn de tekortkomingen te herstellen, dan dient Opdrachtnemer de betreffende werkzaamheden door derden uit laten voeren.
Opdrachtnemer verstrekt indien gewenst een globale planning van de werkzaamheden ter informatie aan Opdrachtgever. Opdrachtnemer, is gerechtigd om ten bate van een goede bedrijfsvoering af te wijken van de uitvoeringsplanning.
Artikel 7: Vergoedingen, tarieven en overige financieringsafspraken
Voor het uitvoeren van de diensten en het leveren van de producten overeengekomen in de dienstverleningsovereenkomst ontvangt Opdrachtnemer van Opdrachtgever een vergoeding op basis van artikel 26, tweede en vijfde lid, van de regeling. De vergoedingen zijn per opdrachtgever gespecificeerd in de productbegroting. Deze worden onderbouwd conform het in de bijlage ‘Kostenallocatiemodel, tarievenbeleid en desintegratieregeling RMN’ geformuleerde uitgangspunten.
Opdrachtnemer verstrekt vier keer per jaar voortgangsrapportages zoals deze zijn opgenomen in de dienstverleningsovereenkomst, bedoeld in artikel 2, tweede lid. Onder de voortgangsrapportages is ook begrepen de (voorlopige) DVO-afrekening als onderdeel van het financieel jaarverslag. Onderdeel van de voortgangsrapportages is de over- en onderbesteding, bedoeld in artikel 5, vijfde lid.
Artikel 9: Rechten en plichten Opdrachtgever
Opdrachtgever zal de uitvoering van de producten en diensten uit de dienstverlenings- overeenkomst niet belemmeren. Van belemmering is bijvoorbeeld sprake als Opdrachtgever aanpassingen aanbrengt in de openbare ruimte die leiden tot een ongewenste aanpassing van de bedrijfsvoering van Opdrachtnemer bij de uitvoering van de taken uit deze overeenkomst.
Als er sprake is van een toekomstige belemmering door de Opdrachtgever van de uitvoering van de producten en diensten uit de dienstverleningsovereenkomst, dan dienen beide partijen in goed overleg de consequenties voor deze producten en diensten en de financiële consequenties hiervan overeen te komen.
Vertegenwoordigers van Opdrachtgever en Opdrachtnemer voeren regelmatig doch minstens tweemaal per jaar overleg over de inhoud en de werking van dit dienstverleningshandvest en de op basis hiervan aangegane dienstverleningsovereenkomst. De overlegstructuur is in de standaard dienstverleningsovereenkomst opgenomen.
Artikel 11: Inzet RMN bij calamiteiten
Opdrachtgever kan een beroep doen op medewerkers en materieel van RMN in geval van noodzakelijke ondersteuning bij calamiteiten. Van een calamiteit is sprake wanneer de burgemeester of de veiligheidsregio het calamiteitenplan in werking stelt. Opdrachtnemer zal de benodigde medewerkers en voertuigen, indien noodzakelijk, ter beschikking stellen. Opdrachtnemer dient de bij calamiteiten gemaakte kosten apart te declareren bij de Opdrachtgever.
Artikel 13: Producten- en Dienstencatalogus
Met de vaststelling van de standaard dienstverleningsovereenkomst stelt het algemeen bestuur van RMN de Producten- en Dienstencatalogus vast, waarin de producten en diensten staan die opdrachtnemer aanbiedt. De Producten- en Dienstencatalogus vormt een integraal onderdeel van de standaard dienstverleningsovereenkomst.
Artikel 14: Voorlichting, ondersteuning, (beleids)advisering
De werkzaamheden voortvloeiend uit de dienstverleningsovereenkomst én de daarbij behorende werkzaamheden van Opdrachtgever worden zo veel mogelijk door de Opdrachtgevers en Opdrachtnemer op elkaar afgestemd. Hierdoor zal de uitvoering van de producten en diensten van Opdrachtnemer van optimale kwaliteit zijn.
Het uit te voeren beleid inzake de aan Opdrachtnemer opgedragen producten en diensten wordt door Opdrachtgever bepaald. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer daarover om advies vragen. Opdrachtnemer geeft (gevraagd en ongevraagd) advies aan Opdrachtgever over de uitvoering van de overeengekomen producten en diensten en de te bereiken verbeteringen daarvan.
Hoofdstuk 3: Overige bepalingen
Artikel 16: Omgang met Persoonsgegevens bij uittreding of opheffing gemeenschappelijke regeling
In de rechtsverhouding tussen Partijen geldt dat de eerste Partij uitsluitend aansprakelijk is voor schade die door de tweede Partij of een derde is geleden als gevolg van handelen of nalaten van die eerste Partij zelf, van diens werknemers of (door haar ingeschakelde) derden, die in enig verband staan met de uitvoering van de verplichtingen die volgen uit dit handvest of de geldende dienstverleningsovereenkomst.
Tekortkomingen in de nakoming die direct dan wel indirect het gevolg zijn van een gebrek aan werknemers, vakantie van werknemers, stakingen, ziekte van werknemers of wanprestatie van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden, liquiditeitsproblemen dan wel solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer, gelden als een toerekenbare tekortkoming van Opdrachtnemer als bedoeld in het eerste lid.
Opdrachtnemer is aansprakelijk voor de tekortkomingen in haar dienstverlening en schade aan openbare ruimte en eigendommen van Opdrachtgever, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen door Opdrachtnemer van de zorgvuldigheid, de (des)kundigheid dan wel de professionaliteit waarop in het kader van de dienstverlening mag worden vertrouwd en door haar ingeschakelde derden.
Opdrachtnemer sluit ten behoeve van dekking van de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel en overige in het maatschappelijk verkeer gebruikelijke risico’s (een) (beroepsaansprakelijkheids)verzekering(en) af, en draagt er zorg voor gedurende de looptijd van deze overeenkomst steeds verzekerd te zijn. Opdrachtgever heeft het recht dit te controleren. Opdrachtnemer verleent volledige medewerking aan deze controle.
Artikel 20: Wettelijke voorschriften
Opdrachtnemer draagt zorg voor het aanvragen, wijzigen en/of uitbreiden van de benodigde vergunningen en/of ontheffingen en/of meldingen telkens indien dat van overheidswege wordt geëist, dan wel voortvloeit uit gemeentelijk beleid dan wel voor de exploitatie van Opdrachtnemer van belang is. De schade welke voortvloeit uit het ontbreken van één of meerdere vergunningen, die per 1 april 2000 door de toenmalige eigenaar/exploitant nog niet was geregeld, komt geheel ten laste van Opdrachtgever.
Artikel 22: Toepasbaar recht en geschillen
Voor zover één of meer bepalingen van dit dienstverleningshandvest of een op basis daarvan gesloten dienstverleningsovereenkomst als bedoeld in artikel 2, tweede lid en 3 derde lid nietig of niet afdwingbaar mochten blijken te zijn, zal zulks geen gevolgen hebben voor de overige inhoud van dit dienstverleningshandvest of een op basis daarvan gesloten dienstverleningsovereenkomst. De desbetreffende bepalingen worden vervangen door nieuwe, door het algemeen bestuur ingeval van het dienstverleningshandvest resp. Partijen ingeval van de dienstverleningsovereenkomst, goed te keuren bepalingen.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/bgr-2025-2203.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.